آيين نامه تبادل هدايا با مقامات خارجي

هيئت وزيران در جلسه 21 / 3 / 1402 به پيشنهاد نهاد رياست جمهوري و به استناد اصل يكصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران، آيين‌ نامه تبادل هدايا با مقامات خارجي را به شرح زير تصويب كرد:

در اين آيين ‌نامه، اصطلاحات زير در معاني مشروح مربوط به كار مي‌ روند:

دستگاه اجرايي: دستگاه هاي اجرايي موضوع ماده ( 5 ) قانون مديريت خدمات كشوري - مصوب 1386 - .

هداياي مصرفي: هدايايي كه به طور معمول مصرفي است؛ از قبيل انواع خوراكي، عطر، لباس و پارچه كه نگهداري آنها به صورت دائم در موزه ممكن نباشد و ساير اقلامي كه به تشخيص مقام مجاز داراي ارزش ريالي يا ويژگي خاص موزه اي نيستند و قابليت فروش به نفع دولت جمهوري اسلامي ايران را ندارند.

هداياي غير مصرفي: اقلام با دوامي كه بدون تغيير محسوس و از دست دادن ويژگي هاي اصلي بتوان آنها را در موزه نگهداري كرد؛ از جمله هداياي منحصر به فرد و كتاب هاي خطي كه واجد جنبه موزه اي يا ارزش ويژه فرهنگي هستند.

هداياي اعطايي به مقامات خارجي: آثار ساخته و پرداخته دست هنرمندان و نخبگان كشور به نحوي كه بيانگر دستاورد هاي علمي و پيام آور فرهنگ و هنر ايراني اسلامي باشد و به ترتيبي انتخاب شوند كه متناسب با جايگاه، ويژگي شخصي مقام خارجي، آداب و رسوم و برخورد متقابل كشور خارجي، داراي جنبه ياد بود و يا نشان خاصي از كشور باشد.

كارگروه: كارگروه موضوع ماده ( 2 ) اين آيين نامه.

سامانه: زير سامانه ‌‌اي ذيل پايگاه اطلاعات كاركنان نظام اداري ( پاكنا ).

مقام مجاز: رييس‌جمهور، معاون اول رييس‌ جمهور، معاونان رييس ‌جمهور، وزراء، رييس دستگاه اجرايي يا مقام مجاز از طرف وي.

به منظور سياستگذاري، طراحي و حمايت از توليد هدايا و ارتقاء ارزش فرهنگي، هنري و كيفيت هداياي موضوع اين آيين ‌نامه، كارگروهي با مسئوليت معاونت مراسم و تشريفات نهاد رياست جمهوري و با حضور نمايندگان وزارتخانه هاي ميراث فرهنگي، گردشگري و صنايع دستي، فرهنگ و ارشاد اسلامي، امور خارجه و صنعت، معدن و تجارت به انتخاب وزيران مربوط و سازمان اداري و استخدامي كشور به انتخاب رييس سازمان ياد شده و در صورت ضرورت با حضور دو نفر از متخصصين ذي ربط به انتخاب مسئول كارگروه، تشكيل مي شود. گزارش اقدامات كارگروه در مقاطع زماني شش ماهه به دفتر رييس‌ جمهور ارائه مي شود.

دبيرخانه كارگروه در نهاد رياست جمهوري مستقر است.

به منظور ثبت و مستند سازي هداياي اعطايي به مقامات خارجي از سوي دستگاه‌ هاي اجرايي و همچنين هداياي دريافتي توسط مقامات و كاركنان دستگاه‌ هاي اجرايي از مقامات خارجي، سامانه‌ ثبت هداياي مقامات و كاركنان توسط نهاد رياست جمهوري حداكثر ظرف يك سال از تاريخ ابلاغ اين آيين‌ نامه راه اندازي و در دسترس دستگاه‌ هاي اجرايي قرار مي گيرد. ثبت هداياي اعطايي و دريافتي بايد با ذكر مشخصاتي از قبيل نام و عنوان مقام اعطا كننده و گيرنده هديه، زمان، مكان و مناسبت اهدا انجام شود.

مقامات و كاركنان دستگاه هاي اجرايي موظفند هر گونه هديه مصرفي و غير مصرفي مرتبط با مسئوليت شغلي را كه مستقيماً از مقامات خارجي دريافت مي نمايند، به مقام مجاز يا مسئولين امر در دستگاه اجرايي مربوط تحويل دهند تا ضمن ثبت آن در سامانه، مطابق ضوابط اين آيين نامه اقدام گردد.

هداياي اعطايي به رييس ‌جمهور براي نگهداري به موزه هداياي نهاد رياست جمهوري تحويل داده مي شود تا اقدامات لازم به منظور ثبت آنها در فهرست اموال دولت جمهوري اسلامي ايران انجام شود.

اعطاي هدايا به مقامات خارجي و يا دريافت هدايا از آنها توسط مقامات همتراز و يا اشخاصي كه به نيابت از مقام، عهده دار ملاقات هستند، مجاز مي باشد و بر اساس قواعد رفتاري (پروتكل) بين المللي و با توجه به سوابق تبادل هدايا كه در سامانه ثبت شده است، پس از پايان ديدار انجام مي شود.

رعايت ملاحظات امنيتي و ايمني در خصوص هداياي دريافتي توسط مقامات و كاركنان دستگاه هاي اجرايي ضروري است.

هداياي اعطايي به مقامات خارجي غير همتراز توسط رييس‌ جمهور از نظر قيمت تابع مراتب و مبالغ زير مي باشد:

نخست وزيران و شخصيت‌ هاي هم تراز؛ تا سقف معادل دو سكه بهار آزادي.

معاونان رييس‌جمهور، وزراء و شخصيت هاي هم تراز؛ تا سقف معادل يك سكه بهار آزادي.

سفيران، معاونان وزرا و شخصيت هاي هم تراز، تا سقف معادل نيم سكه بهار آزادي.

مديران كل و ساير ملاقات شوندگان خارجي، تا سقف معادل ربع سكه بهار آزادي.

هداياي اعطايي به مقامات خارجي از سوي معاون اول رييس ‌جمهور تا سقف هفتاد و پنج درصد (75 %) مبالغ موضوع اين ماده، از سوي ساير معاونان رييس‌ جمهور، وزراء و شخصيت هاي هم تراز تا سقف پنجاه درصد (50 %) مبالغ موضوع اين ماده و از سوي سفيران، استانداران، معاونين وزرا و شخصيت هاي هم تراز تا سقف سي درصد (30 %) مبالغ موضوع اين ماده مجاز است.

هدايايي كه از سوي رييس‌ جمهور به مقامات همتراز اعطا مي شود از شمول اين ماده مستثني است.

اهداي هدايا از سوي مقامات موضوع تبصره (1) اين ماده به رؤساي جمهور خارجي و شخصيت هاي همتراز، تابع بند (1) اين ماده مي باشد.

وزارت ميراث فرهنگي،گردشگري و صنايع دستي موظف است جُنگ ( آلبوم‌ ) هايي از هداياي قابل اعطاء به مقامات خارجي كه واجد شرايط موضوع ماده ( 8 ) اين آيين نامه باشند را به تفكيك مراتب مندرج در رديف هاي ( 1 ) تا ( 4 ) ماده مذكور با تأييد كار گروه تهيه نمايد و اولين دوره آن را حداكثر ظرف سه ماه از تاريخ ابلاغ اين آيين نامه در اختيار دستگاه‌ هاي اجرايي قرار دهد.

دستگاه هاي اجرايي موظفند تمامي هداياي غير مصرفي اعطايي به مقامات و كاركنان دولت را به موزه هدايا و نمايشگاه هاي دائمي كه به همين منظور در دستگاه‌ هاي اجرايي دائر شده است، تحويل دهند تا در معرض ديد عموم قرار گيرد. پذيرش هداياي مذكور به نام دولت جمهوري اسلامي ايران انجام مي شود و با اعلام به وزارت ميراث فرهنگي، گردشگري و صنايع دستي در فهرست اموال فرهنگي - تاريخي دولت حسب مورد از طريق سامانه جامع ميراث فرهنگي ( جام ) به ثبت مي رسند.

هداياي مصرفي به تشخيص و مسئوليت مقام مجاز، تحويل اشخاص و يا نماينده آنها مي ‌گردد.

به منظور پرهيز از انباشت اقلام غير موزه اي در مخازن ( شامل هدايايي كه نشان و يا علامت خاصي از كشور خارجي ندارند، مناسب نگهداري و نمايش عمومي نيستند و يا شخص هديه گيرنده از تحويل گرفتن آن خودداري مي كند )، دستگاه اجرايي مي ‌تواند مطابق مقررات قانوني نسبت به فروش اقلام مذكور به نفع دولت جمهوري اسلامي ايران اقدام و وجوه حاصل از فروش را به حساب خزانه داري كل كشور واريز نمايد.

سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران مكلف است هداياي اعطايي به مقامات ادوار گذشته كه زير نظر آن سازمان نگهداري مي شوند را به موزه نهاد رياست جمهوري و يا دستگاه‌ هاي اجرايي مربوط مسترد نمايد. اين هدايا به نام دولت جمهوري اسلامي ايران ثبت مي‌ گردد.

نهاد رياست جمهوري مكلف است از محل هاي فعلي نگهداري اين هدايا، براي حفظ و نگهداري آنها استفاده نمايد. تغيير دستگاه بهره بردار اراضي محل نگهداري هداياي موضوع اين ماده با پيشنهاد نهاد رياست جمهوري و سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران به تصويب هيئت وزيران مي رسد.

به منظور حفظ، نگهداري و نمايش عمومي هدايا، حق بهره برداري از ساختمان فعلي موزه هداياي رياست جمهوري به ساختمان ( 240 ) واقع در مجموعه فرهنگي - تاريخي سعدآباد مطابق ماده ( 69 ) قانون تنظيم بخشي از مقررات مالي دولت - مصوب 1380- به نهاد رياست جمهوري واگذار مي‌ گردد.

آيين نامه تبادل هدايا با مقامات خارجي موضوع تصويب‌ نامه شماره 10174 / ت 372 هـ مورخ 18 / 8 / 1370 و اصلاحات بعدي آن و كليه مقررات مغاير با اين آيين ‌نامه نسخ مي گردد.

محمد مخبر معاون اول رييس جمهور