ارسال يك نسخه از دفتر ثبت املاك به ضبط حوزه وقوع ملك و ضبط اداره كل ثبت مملكتي پس از بسته شدن دفتر

در جواب نمره 9394- 1 آذر 313 راجع باينكه چون موافق ماده (5) نظامنامه مقرر است كه پس از بسته شدن دفتر ثبت املاك يك نسخه آن بايد در ضبط حوزه وقوع ملك ضبط و نسخه ثاني بضبط اداره ثبت كل مملكتي ارسال كردد [گردد] و اين قسمت در مورد املاك مشاع براي آن اداره توليد اشگال [اشكال] نموده و متكي شده اند چنانچه سهام مشاعي كليه مالكين گه [كه] مطابق قانون براي هر يك لااقل 3 صفحه سفيد در دفتر باز گذارده شده ثبت نشده باشد پس از تكميل جريان ثبت بقيه مالگين [مالكين] مشاع براي ثبت سهام آن ها در دفترچه عملي را ميبايستي اتخاذ نمود. آيا در اين صورت نيز بايد يك نسخه از دفتر را قبل از ثبت سهام بقيه مالگين [مالكين] جزو دفاتر مختومه شناخته و بضبط راكد كل ارسال داشت و يا مادام كه سهام كليه مالكين مشاع در دفتر ثبت نشده مي بايستي هر دو نسخه دفتر املاك در ضبط حوزه وقوع ملك باقي مانده و پس از تكميل يك نسخه آن را بضبط مركزي بفرستند لزوما اشعار مي دارد در اين مورد هم با فرض اين كه در دفتر براي ثبت سهام عده از مالكين مشاع نيز صفحه سفيد باز گذارده باشند همين گه [كه] در شماره ثبت وعدة مالكين دفاتر املاك بخاتمه رسيد مي بايستي يك نسخه آن را بضبط راگد [راكد] كل فرستاده و نسخه ديكر [ديگر] را خود ضبط نمايند و چنانچه بعداً بخواهند نسبت بثبت سهمي هر يك از مالكين ديكر [ديگر] كه براي سهم او قبلا صفحه سفيد منظور نموده اند اقدام كنند لازم است قبلا سهمي او را در نسخه دفتر موجوده در حوزه وقوع ملك ثبت و سپس موادي از مينوت ورقه مالكيت او كه حاوي گليه [كليه] مندرجات ورقه مالكيت مشاراليه است با قيد نمره ثبت و نمره صفحه دفتر املاك براي ضبط راكد كل بفرستند كه در نسخه ثاني ذيل ثبت و صفحه مربوطه ثبت نمايند و همچنين در مورد كليه انتقالات املاك ثبت شده نيز مطابق دستور متحدالمال نمره 1245- 23850- 11 آذر 13 عمل نموده و پس از ثبت معاملات و انتقالات در نسخه اول دفتر املاك عينا راپرت آن را در روي اوراق مخصوص (مدل نمره 415 دي ماه 1312) تنظيم نموده و براي ثبت در نسخه ثاني دفتر بضبط راگد [راكد] گل [كل] بفرستند. سواد براي اطلاع به كليه ادارات و دوائر ثبت ابلاغ مي شود.

مديركل ثبت مملكتي – عبدالله مستوفي