ذكر نكاتي در خصوص صورت هايي كه از ادارات ثبت كشور ارسال مي شود

تعقيب متحدالمال نمره 5695- 11826- 21/4/1315 جوابها و صورت هائي كه از بعضي ادارات ثبت كشور رسيده متاسفانه از جهت اينكه ناقص نوشته اند و يا با صورت هاي ديگر آنان اختلاف دارد نميتوان مبناي امر مسابقه قرارداد اين است كه براي روشن شدن موضوع من باب نمونه جدولي راجع بخراسان تهيه كرده كه از روي همين نمونه ساير ادارات ثبت كل هم جواب تهيه و در ضمن نكات ذيل را هم بايستي رعايت نمايند.

چون صورتهائي را قبلا تهيه كرده و در دسترس دارند ديگر در ارسال جواب اين مراسله تسريع خواهند نمود كه منتهي تا 5 روز پس از رسيدن اين مراسله جواب فرستاده شود.

صورتها بايستي با كمال دقت تهيه و با حقيقت مطابقت نمايد.

در بعضي از ادارات كه تعداد مستخرجين و كنترل كننده و ....... برحسب كم و زيادي كار در طول سال در تغيير بوده حدوسط آنرا در نظر گرفته و صورت دهند مثلا حوزه در شش ماه از سال 4 نفر مستخرج داشته و در شش ماه ديگر هشت نفر بنابراين در تمام طول شش نفر را كه حدوسط است داشته و در صورت منظور مينمايند.

محررين دفتر املاك مقصود از اعضائي است كه در دفتر املاك كار كرده و در تهيه و صدور سند كمك بوده اند كه عبارت است از نويسنده دفتر املاك- مميزين- پاكنويس كننده اسناد مالكيت

اگر عضوي دو شغل داشته مثلا هم نماينده تحديد حدود و هم كنترل كننده بوده بايستي فقط او را در يك مورد معرفي و بحساب بياورند اگر جزو نمايندگان حساب شد ديگر با اينكه كنترل هم مينمايد نبايستي جزو كنترل كننده محسوب شود.

ايالت خراسان تعداد مستخرجين و كنترل كننده و نمايندگان و مباشرين دفتر املاك در سال 314 تعداد اسناد مالكيت صادره در سال 314 اسامي حوزه هاي ثبتي شعب و دوائر مربوطه تعداد مستخرجين و كنترل كننده و نماينده و مباشرين دفتر املاك تعداد اسناد مالكيت صادره مشهد شهر مشهد و حومه آن تربت جام و باخرز بيرجند خواف 10 2 4 1 100 50 50 25 اعداد مرقومه نمونه ميباشد تعداد مستخرج و غيره 17 تعداد اسناد صادره 225 تربت حيدريه شهر تربت و حومه كاشمر گناباد تعداد مستخرج و غيره تعداد اسناد صادره سبزوار شهر سبزوار جوين كوه ميش « « قوچان شهر قوچان بجنورد شيروان « « نيشابور نيشابور سرولايت « «