بخشنامه در خصوص پرداخت كرايه درشكه به نمايندگان ثبتي

نظر براپرت هائيكه از اشخاص مختلف رسيده و نظر به تفتيشاتيكه خود اين جانب بعمل آورده ام معلوم مي شود در بعضي از نواحي آقايان نمايندگان گرفتن كرايه درشكه را در هر موقع از مخارج حتمي و ضروري دانسته و براي كليه ماموريت هاي تحديد حدود مبلغي بعنوان كرايه درشكه اخذ نموده ولي بمصرف شخصي رسانيده و بكرايه درشكه نميدهند چون اين اقدام بعضي آقايان نمايندگان علاوه بر آنكه حيثيات و عظمت اداره را بكلي از بين مي برد نفس عمل يك نوع تقلب و خيانت در امانت محسوب مي شود لهذا آقايان رؤساي دواير و نواحي و شعب ثبت اسناد مقررات ذيل را در حوزه ماموريت خود اكيدا بايد بموقع اجرا بگذارند اولا دواير محاسباتي بدون حواله كتبي رئيس اداره يا ناحيه و شعبه ديناري بعنوان كراية درشكه نبايستي بپردازند ثانيا رؤساي دواير و نواحي و شعب هم بطوريكه سابقا هم متحدالمال داده شده است در مواقعي بايد حواله كرايه درشكه را صادر كنند كه محل ماموريت نماينده مستلزم اين خرج بوده باشد بعبارة اخري وقتي بايد حواله بدهند كه محل وقوع ملك از مركز شعبه يا اداره بعد مسافت داشته و نماينده براي جلوگيري از اتلاف وقت مجبور بسواري درشكه باشد و براي محل هاي نزديك باداره بهيچوجه بعنوان كرايه درشكه نبايد خرجي بمستدعيان ثبت تحميل كرد و در غير از اين موقع مسئوليت متوجه خود آقايان رؤسا خواهد شد ثالثا – آقايان نمايندگان هم در صورت اخذ كرايه درشكه واقعا بايد آن وجه را بمصرف حقيقي خود برسانند و سوار درشكه بشوند نه اينكه كرايه درشكه را از اداره گرفته و سوار اتومبيل بشوند يا آنكه پياده بمحل ماموريت رفته و كرايه درشكه را بمصرف شخصي خود برسانند اگر از اين ببعد معلوم شد كه از مدلول اين متحدالمال تخلف شده است آقايان رؤسا و نمايندگان و متصديان امورمالي هر يك باندازه تخلف خود مورد تعقيب و مؤاخذه واقع خواهند شد وصول متحدالمال را كتبا اطلاع بدهيد.

كاظم سميعي