تهيه يادداشت جداگانه اي در خصوص اشتباه و اشكال دوسيه ها به هنگام ارسال آنها جهت رسيدگي در هيئت نظارت

در تعقيب دستور متحدالمال نمره (581ر14ر1ر311) لزوما اشعار مي دارد كه پس از تشكيل يك جلسه هيئت محترم نظارت معلوم شد اولا بعضي ولايات دوسيه ها را بدون داشتن يادداشتي كه مورد اشتباه و اشگال [اشكال] را تشريح نمايد تا هيئت بتواند رسيدگي و اظهار نظر نمايد فرستاده اند. ثانيا بعضي ولايات يادداشت هاي مفصل و شروحه كه اصل مطلب و موضوع را از بين برده بود ضميمه نموده بودند. ثالثا بعضي از ولايات عبارت يادداشت ها را بطور پيچيده و ناقص تهيه كرده بودند كه مقصود مفهوم نمي گرديد لذا اين قبيل دوسيه ها عودت داده مي شود كه مطابق دستور ذيل يادداشت ضميمه و من بعدهم كه ارسال مي دارد كاملا رعايت كنيد عموما بايد مورد اشكال يادداشت جداگانه شده و اصل مقصود مورد اشكال خلاصه با توضيحات كافي بدون مطالب زايد تهيه و با امضاء مدير شعبه مربوطه و رئيس اداره بدوسيه مربوطه سنجاق شده ارسال گردد ممكن است بعضي دوسيه ها در اشگال [اشكال] با دوسيه مجاور اشتراكي و يا مداخله داشته باشد در اين صورت دوسيه مجاور هم بايد بضميمه فرستاده شود و نيز خود دوسيه ها بايد دقيقا فهرست و منگنه شده باشد در خاتمه تاكيد ميكند از اين قبيل دوسيه كه بايد بموجب مواد 6 و 25 قانون براي ملاحظات هيئت نظارت فرستاده شود تسريع كنيد.

كفيل ثبت كل مملكتي علينقي بيكلري [بيگلري]