آئين نامه سجل كيفري

نظر بماده 56 قانون كيفر عمومي و ماده 4 قانون اصلاح قانون سازمان دادگستري و استخدام دادرسان مصوب ششم ديماه 1315 مواد زير را مقرر ميدارد:

در مركز هر استان تحت نظر دادستان شهرستان دفتر سجل كيفري تشكيل ميشود. اين دفتر بايد مستخرجه احكام مذكور در ماده ۳ را راجع به كسانيكه شناسنامه آنها در آن استان صادر شده به ترتيبي كه ذكر مي ‌شود نگاهداري نمايد. مستخرجه احكام مربوط به كلية اشخاصيكه شناسنامه آنها در كشور ايران صادر شده و مستخرجه احكام مربوط باشخاص زير در دفتر سجل كيفري مركزي كه در اداره فني وزارت دادگستري تشكيل ميشود نگاهداري خواهد شد:

اتباع ايران كه شناسنامه آنها در كشورهاي بيگانه صادر شده.

اشخاصيكه محل صدور شناسنامه آنها معلوم نيست.

اتباع كشورهاي بيگانه يا اشخاصيكه تابعيت معيني ندارند و در خارجه متولد شده ‌اند هر چند بعداً تابعيت ايران را تحصيل كرده باشند.

اداره فني وزارت دادگستري نسبت بكليه دفاتر سجل كيفري نظارت تامه داشته و هميشه بايد مراقب حسن جريان آنها باشد.

مستخرجه احكام زير در سجل كيفري نگاهداري ميشود:

در امور كيفري احكام قطعي كه بموجب آن كيفر جنحه يا جنائي مقرر شده است.

در امور مدني احكام قطعي راجع باعلام حجر يا الغاء آن.

در امور تجاري احكامي كه بموجب آن فرد تاجر ورشكسته اعلام شده و احكام مربوط بتصويب قرارداد ارفاقي و احكامي كه ورشكستگي را فسخ و يا بورشكسته اعاده حيثيت ميدهد.

احكام مقامات قضائي كشورهاي بيگانه راجع بمحكوميت اتباع ايران يا محكوميت كسانيكه تبعيت ايران را داشته ‌اند و يا بيگانگان و يا كسانيكه تابعيت معيني نداشته و در خاك ايران اقامت دارند مشروط بر اينكه موضوع محكوميت عملي باشد كه بموجب قوانين ايران نيز بزه شناخته شده باشد.

تصميم راجع باعاده حيثيت و فرمان عفو و تخفيف و تبديل كيفر و تاريخ شروع و ختم آن را دادسرا بايد بدفتر سجل كيفري مربوطه اطلاع دهد.

برگ سجل كيفري پس از صد سال از تاريخ تولد شخصي كه سجل كيفري بنام او صادر شده يا پس از اطلاع رسمي از فوت او نابود ميشود.

كسيكه سجل كيفري مربوط بخود اوست ميتواند بدون آنكه غرض خود را بيان كند گواهينامه بخواهد.

ترتيب تنظيم سجل كيفري

نسبت بكليه احكام قطعي دادگاههاي كيفري كه موضوع آنها كيفرهاي جنحه و جنائي است خلاصه طبق برگ شمارة ۱ در ظرف مدت ۱۵ روز از تاريخ قطعيت حكم تهيه شده و نمونه مزبور بايد شامل نكات زير باشد:

نام و نام خانوادگي محكوم و همچنين نام و نام خانوادگي پدر و مادر محكوم در صورتيكه محكوم زن باشد نام خانوادگي زمان دوشيزگي نيز بايد قيد گردد.

شماره شناسنامه و تاريخ و محل صدور آن.

تاريخ و محل تولد.

محل اقامت.

تأهل و عده اولاد (اگر دارد).

كار.

تابعيت.

علامات مشخصه محكوم.

تعيين جنحه يا جنايتي كه منجر بصدور حكم شده.

تاريخ مسلم وقوع بزه با تعيين ساعت و روز و ماه و سال.

شماره و تاريخ حكم.

دادگاه صادركننده حكم.

تصريح بقطعيت حكم.

اشاره بمواد قانون كه بزه منطبق با آن شناخته شده

مدت حبس يا ميزان جزاي نقدي و محروميت از كليه يا بعضي از حقوق اجتماعي- در صورت تعليق مجازات اين نكته نيز بايد ذكر گردد.

تعيين مقدار بازداشت و ذكر احتساب يا عدم احتساب آن در حكم محكوميت.

پس از آنكه برگ سجل كيفري با رعايت نكات نامبرده در بالا در سه برگ تهيه شده مدير دفتر دادگاه زير آنرا امضاء نموده نزد دادستان مربوط ميفرستد: دادستان نيز پس از دقت و بازرسي كامل آنرا امضاء نموده يكنسخه را بدفتر سجل مركزي و نسخة ديگر را بدفتر دادسراي شهرستان مركز استان كه محل صدور شناسنامه محكوم در آن استان است براي نگاهداري در دفتر سجل كيفري فرستاده و نسخه سوم كه بمنزله پيش نويس است در پرونده مربوطه بايگاني ميشود.

دادستان شهرستان يا رئيس سجل كيفري در تهران پس از دريافت برگ شماره ۱ بوسيله اداره آمار و ثبت احوال مربوطه تحقيق مينمايد كه آيا شناسنامه شخص محكوم از آن حوزه صادر شده است يا نه.

هرگاه معلوم گردد كه محل صدور شناسنامه محكوم در آن حوزه نيست برگ سجل كيفري بايد نزد دادستان شهرستان ارسال كننده آن اعاده ‌گرديده تا نسبت بمحل صدور شناس نامه محكوم تحقيق و بازرسي بيشتري بعمل آيد و اگر تحقيقات بنتيجه نرسيد برگ نامبرده بايد بسجل كيفري مركزي فرستاده شود تا در قسمت مربوطه نگاهداري گردد.

هرگاه متصدي دفتر سجل كيفري محل صدور شناسنامه محكوم مشاهده نمايد كه شخص محكوم داراي پيشينه محكوميت تعليقي است بايد در صورت عدم انقضاء مدتيكه براي عدم ارتكاب بزه جديد مقرر است فوراً خلاصه‌ از آنرا براي اطلاع دادستان شهرستان دادگاه صادركننده حكم فرستاده تا حكم تعليقي را اجراء نمايد.

برگهاي سجل كيفري بايد با رعايت نام محكوم بترتيب الفبا تنظيم گردد. نسبت به اتباع كشورهاي بيگانه نيز سجل كيفري بايد با رعايت نام كشورهاي بيگانه بترتيب الفباء تنظيم شود.

كليه برگهاي سجل كيفري بايد بترتيب تاريخ در پرونده نگاهداري شود.

نسبت باتباع كشورهاي بيگانه در صورت وجود قرارداد تعاون قضائي سجل كيفري مركز بايد رونوشتي از برگ شماره ۱ را كه بان دفتر فرستاده شده تهيه نموده تا بوسائل مقتضي به كشور متبوعه شخص محكوم ارسال گردد.

مستخرجه احكام مربوط به قسمت ۲ از ماده ۳ را مدير دفتر دادسراي مربوطه و مستخرجه مربوط به قسمت ۳ ماده نامبرده را مدير دفتر دادگاه صادركننده حكم تهيه نموده سپس طبق مقررات ماده ۸ اقدام خواهد شد.

برگهاي سجل كيفري

برگ سجل كيفري بر سه قسم است: برگ شماره ۱ برگ شماره ۲ برگ شماره ۳

برگ شماره ۱ عبارت از نسخه ‌هاي برگي است كه در دفتر دادگاه صادركننده حكم تهيه و بدفتر سجل كيفري محل صدور شناسنامه محكوم و سجل كيفري مركزي فرستاده ميشود.

برگ شماره ۲ عبارت از برگي است كه كليه مندرجات برگ شماره ۱ در آن نقل ميشود.

برگ شماره ۲ بدادستانها و بازرس ها و رؤساء دادگاهها داده ميشود.

ادارات كشوري و شهرداري نيز در موارد زير ميتوانند درخواست صدور برگ شماره ۲ را بنمايند: ۱ ـ در مورد درخواست كارهاي عمومي. ۲ ـ براي درخواست مدال و نشان. ۳ ـ در مورد مناقصه‌ هاي دولتي و شهرداري. ۴ ـ براي تعقيب انتظامي.

درخواست بالا بايد حاوي نكات زير باشد: ۱ ـ نام و نام خانوادگي شخص مورد درخواست. ۲ ـ تاريخ تولد و محل صدور شناسنامه. ۳ ـ هرگونه مطالبي كه باعث تسهيل در مراجعه بدفتر سجل كيفري گردد.

برگ شماره ۳ عبارت از برگ مستخرجه برگ شماره ۱ است كه حاوي نكات زير خواهد بود:

نام و نام خانوادگي محكوم.

نام و نام خانوادگي پدر و مادر محكوم ـ در صورتي كه محكوم زن باشد نام خانوادگي زمان دوشيزگي نيز بايد قيد گردد.

شماره و محل صدور شناسنامه.

تاريخ و محل تولد.

محل اقامت.

كار

تابعيت

تاريخ وقوع بزه

نوع بزه.

دادگاه صادركننده حكم.

نوع و ميزان كيفر.

در برگ شماره ۳ نكات زير نبايد قيد شود: ۱ ـ احكام مربوط به صغار كه نظر بعدم احراز تميز باولياء خويش تسليم و يا آنكه به بنگاههاي تربيتي سپرده شده ‌اند. ۲ ـ محكوميت هائيكه در نتيجه حكم اعاده حيثيت زائل شده. ۳ ـ محكوميت‌ هاي تعليقي در صورتيكه محكوم در ظرف مدت پنجسال از تاريخ قطعيـت حكم محكوميـت جديدي بـجنحـه يا جنايـت پيـدا نكرده باشد.

محكوميت هاي زير ماداميكه محكوميت ديگري پيدا نشده است در برگ شماره ۳ درج نميشود: ۱ ـ محكوميت هاي راجع به صغار در صورتيكه محكوميت از دو ماه حبس در دارالتاديب تجاوز نكند. ۲ ـ محكوميت هاي تعليقي كمتر از دو ماه خواه توام با غرامت بوده يا نباشد.

برگ شماره ۱ روي كاغذ سفيد و شماره ۲ روي كاغذ زرد و شماره ۳ روي كاغذ آبي چاپ ميشود.

برگ سجل كيفري شماره ۳ فقط بشخص محكوم داده ميشود.

درخواست كننده بايد به دادسراي شهرستان حوزه محل صدور شناسنامه خود و يا در تهران بدفتر سجل كيفري مركزي كتباً درخواست داده و در ظرف ده روز برگ سجل كيفري يا گواهي نامه عدم محكوميت بدرخواست كننده داده ميشود.

هزينه صدور برگ شماره ۳ چهار ريال است كه بايد شخص محكوم بپردازد.

در صورتيكه درخواست كننده در سجل كيفري پيشينه نداشته باشد گواهي نامه نامبرده در ماده ۶ مجاناً باو داده ميشود.

هرگاه اشتباهي در تنظيم برگ سجل كيفري رخ دهد دادستان مربوطه بايد برگ شماره ۱ را با اصل دادنامه تطبيق و اقدام باصلاح آن نموده بدفتر سجل كيفري مربوط ارسال دارد.

وزارت دادگستري در هر حوزه استاني كه مقتضي بداند دستور تشكيل دفتر سجل كيفري را خواهد داد.

كفيل وزارت دادگستري ـ سروري