نظر مشورتي 7/1402/524 مورخ 1402/12/07 اداره كل حقوقي قوه‌قضائيه در خصوص اينكه طبق ماده 655 قانون آيين دادرسي كيفري مصوب 1392، نسخه الكترونيكي اسناد تنظيمي مانند صورت‌جلسه و قرارهاي اعدادي و نهايي كه در سامانه مديريت پرونده‌هاي قضايي (سمپ) ثبت مي‌شوند، به عنوان اثبات كافي معتبر است.

استعلام : با عنايت به اينكه امضاي صورتجلسات دادگاه از سوي مقام قضايي الزامي است و نظر به اينكه رسيدگي‌هاي محاكم به سمت الكترونيكي شدن و حذف كاغذ پيش‌ مي‌رود و از آنجا كه در بسياري جلسات دادگاه‌ها به خصوص دادگاه كيفري يك، اوراق صورتجلسات اظهارات طرفين و يا انشاي رأي و مانند آن بسيار زياد بوده و سيستم نيز صرفاً در انتهاي آخرين سطر از آخرين برگه امضاي مقام قضايي را درج و محلي براي امضاي اصحاب پرونده تخصيص مي‌دهد و در ذيل اوراق قبلي محلي براي درج امضاي اصحاب پرونده وجود ندارد، آيا در صورتمجلس‌هاي سيستمي نيز امضاي ذيل تمامي اوراق الزامي است و يا آنكه امضا در انتهاي صورتمجلس كافي مي‌باشد؟ نظريه مشورتي اداره كل حقوقي قوه قضاييه : نظر به اين كه اسناد تنظيمي در سامانه مديريت پرونده‌هاي قضايي (سمپ) اعم از صورتجلسه، قرارهاي اعدادي و نهايي به صورت الكترونيكي و يكپارچه در يك فايل متني ثبت و ذخيره مي‌شود، امضاي الكترونيك مقامات قضايي و اصحاب دعوا در پايان سند كفايت نموده و با توجه به ماده 655 قانون آيين دادرسي كيفري و تبصره يك آن مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدي، نسخه الكترونيكي آن كافي و معتبر مي باشد.