بخشنامه وزير دادگستري بسر دفترداران و دفترياران در خصوص مراقبت در گرفتن حقوق ثبت دولتي و عوارض شهرداري

بطوريكه از حسابداري ثبت كل گزارش ميرسد درآمد حق‌ الثبت دفاتر رسمي دراثر عدم توجه سردفتران و دفترياران باجراي تعليمات و بخشنامه ‌هاي مالي دچار نكس‌ فاحش شده و مخصوصاً دفترياران با مسئوليت مخصوصي كه دارند مراقبت كاملي در گرفتن حقوق ثبت دولتي و عوارض شهرداري و غيره نمينمايند و غالب اسناديكه تنظيم ميشود خارج از رويه تمبر شده و با كرفتن [گرفتن] وجه قليلي بنام حق ‌الثبت آنرا رد ميكنند بنابراين مراتب ذيل را كوشزد [گوشزد] و اجراي حتمي انرا يادآور ميشود:

هر چند كه دفترياران از نقطه نظر اداري تحت اطاعت سردفتران قرار گرفته باشند از نقطه نظر مالي كاملا مسئول حفظ درآمدهاي مربوطه بوده هيچ سردفتري حق مداخله در دريافت وجوه دولتي نخواهد داشت و هر دفتر ياري موظف است كه از مؤديان شخصا وجوه مزبوره را مأخوذ داشته و در مقابل هر نوع عايدي (اعم از حق‌الثبت و عوارض شهرداري و حق‌التحرير و بهاي بركها [برگها]) قبض مخصوصي صادر و بدست مؤديان بدهد و سردفتر مربوطه هم بنوبه خود مسئول است مراقبت نمايد كه وجوه جمع ‌آوري شده بموقع خود تحويل صندوق ثبت گرديده و در نزد دفتريار معطل نماند و اگر پس از اين معلوم شود وجوهي بدون صدور قبض با يكجا و بدون مداخله دفتريار وصول گرديده سردفتر و دفترياريكه گزارش نداده رسماً تعقيب و مورد مؤاخذه سخت واقع خواهند شد.

با اينكه در قسمت دريافت حق‌التحرير كاملا رعايت جانب سردفتران بعمل آمده و جبران دو ثلث حق ‌السهمي كه بدفتر ياران پرداخت ميشود از طريق ديگر شده است معذالك براي اينكه سود بيشتري از حق‌ التحرير نصيب شود وصول درآمد حقيقي حق ‌الثبت را از نظربرده در اسناد تنظيمي فقط بذكر پلاك مورد معامله قناعت كرده و از تعيين قيمت قطعي ملك خود داري و يا حق‌ الثبت را از روي بهاي تخميني نا متناسبي دريافت ميكنند و نيز غالباً از مادۂ ۱۲۴ قانون ثبت سوء استفاده نموده املاك و معاملاتيرا كه قابل تقويم است بدون قيمت شناخته و فقط با ذكر شماره پلاك و گرفتن ۵ر۱۲ ريال اكتفا ميكنند لذا در اينباب نيز اكيداً دستور ميدهد كه هركاه [هرگاه] در ضمن بازرسي اين قبيل اسناد پيدا شود كه حقوق دولتي آن مطابق واقع وصول نشده باشد دفتر متخلف منحل و سردفتر و دفتريار بدادكاه [بدادگاه] جلب خواهند شد و تفاوت مربوطه از شخص آنها مأخوذ خواهد گرديد ادارات حسابداري و امور اسناد و ثبت اسناد مسئول اجراي اين دستور بوده و موظف اند كه توسط بازرسان مربوطه رسيدگي كامل بعمل آورده مراتب تخلف را فوراً گزارش دهند.

وزير دادكستري [دادگستري] دكترمتين دفتري