مراتب طبقه بندي و مراتب اداري در اداره ثبت

چون غالباً مشاهده شده است كه بعضي از دوائر ثبت در موقع مكاتبه رعايت طبقه بندي و تقسيمات اداري را نمي نمايند بنابراين مراتب ذيل را لزوماً خاطر نشان مينمايد: ملاك اداره بودن و يا دائره بودن و يا شعبه بودن محل ميزان حقوق محلي است كه براي رئيس آن قسمت معين شده است. جاهائيكه محل حقوق آنها رتبه هشت است اداره و رتبه 7 و 6 دائره و از شش بپائين تر شعبه است مگر اينكه برحسب اتفاق جائي باشد كه با وجود اينكه محل حقوقش از شش كمتر است از راه ناچاري شعبه مستقلي شده و تحت امر مركز باشد كه در اين صورت اين شعبه را هم بايد استثنائا دائره نوشت. و نيز در موقع خطاب بشخص سرپرست مركز ثبتي بايد خطابات فوق را كاملا رعايت نمايند مثلا آقاي ..... رئيس اداره ثبت آقاي .... مدير ثبت آقاي ..... سرشعبه ثبت بايد نوشت.

مديركل ثبت – عبدالله مستوفي