دقت در تهيه آگهي ها و گزارش هاي هيئت نظارت

چون بامراجعه بگزارش اشتباهاتي كه براي طرح در هيئت نظارت ميرسد معلوم گرديده كه اغلب اشتباهات مزبوره در نتيجه عدم دقت و بي مراقبتي مسئولين امر نسبت بانتشار آگهي ها پيش آمد مينمايد و ادامه اين رويه علاوه براينكه جريان ثبتي املاك را بتأخير مياندازد اساساً موجب خسارت دولت و متقاضيان ثبت ميباشد عليهذا لازم است اولا در تهيه پيش نويس و پاكنويس آگهي ها منتهاي دقت و مراقبت را بعمل آورده و بكارمندان خودتان تذكر دهيد كه چنانچه درانتشار آگهي ها مرتكب اشتباه بشوند و در نتيجه بر اثر تجديد آگهي خساراتي متوجه اشخاص يا دولت بشود علاوه بر اينكه مسئولين مورد باز خواست و تعقيب واقع خواهند شد مسئول خسارات وارده نيز بوده و پول آگهي و هزينه هاي مقرره نيز از حقوق آنها كسر خواهد شد. ثانياً بروزنامه و چاپخانه ها كه آگهي آنحوزه را منتشر مينمايند تذكر دهيد اشتباهات آنها كه منجر بتجديد آگهي ميشود باداره حسابداري ثبت كل صورت داده خواهد شد كه از طلب آنها كسر بگذارند و همين عمل را بنمايند براي اجراي منظور فوق بايستي هنگام تهيه گزارشهاي هيئت نظارت در تعيين نام اشتباه كننده نهايت مراقبت را مرعي داريد.

مدير كل ثبت