ممنوعيت تحديد حدود قبل از انتشار اعلانات

مطابق دستور صريح قانون ثبت اسناد و املاك قبل از شروع بعمليات تحديد حدود بايستي موقع اعلان تحديد حدود در جرايد منتشر شده باشد و بنابراين تحديد حدود قبل از انتشار اعلان در جرايد قانوني نخواهد بود و چون بعضي موارد اتفاق افتاده است كه اعلان تحديد حدود بعد از انجام عمليات در جرايد منتشر شده و به همين مناسبت اداره مجبور شده است كه آن عمليات را لغو نموده و تحديد حدود را تجديد كند و البته تجديد عمليات مستلزم مخارجي است و علاوه بر مخارج مستلزم خساراتي نسبت به مجاورين خواهد بود لهذا براي رفع اين محظورات و مشكلات اكيدا خاطر نشان مي كند كه از اين ببعد هيچ نوع تحديد حدودي قبل از انتشار اعلانات نبايد بعمل آيد و براي اينكه اداره از انتشار اعلانات اطمينان حاصل كند بايستي يك نسخه از روزنامه كه اعلان تحديد حدود در آن منتشر شده است قبل از شروع به تحديد حدود ضميمه دوسيه شده و نماينده مامور تحديد حدود بدون ملاحظه نسخه اعلان نبايد بمحل ماموريت خود برود و خداي نخواسته اگر اتفاقا مشاهده شد كه در روز تحديد حدود هنوز اعلانات منتشر نشده است مدير ثبت اسناد مكلف است كه موقع تحديد حدود را تجديد كرده و مخارج آنرا هم عضو يا اعضائي كه مسئول تعويق انتشار اعلانات بوده اند بايستي بپردازند بنابراين آقايان رؤساء و مديران ثبت هميشه بايد موقع تحديد حدود را طوري معين كنند كه مطمئن باشند در اين مدت اعلانات در جرايد منتشر خواهد شد و بشعبه ضبط هم بايد دستور بدهند كه يك نسخه از روزنامه محتوي اعلان تحديد حدود را قبلا حاضر كرده و در دوسيه مربوطه ضبط كند و حتي المقدور بايد سعي و مراقبت كنند كه محتاج به تجديد موقع تحديد حدود نشوند و در صورتي كه مجبور به تجديد وقت شدند بايد كتبا بمستدعي ثبت اطلاع داده و به مجاورين و احضار شده گان هم بايد فورا اطلاع بدهند كه تحديد حدود موقوف شده و بفلان وقت محول شده است تخلف از اجراي مدلول اين متحدالمال شديدا مسئوليت آور خواهد بود و در خاتمه باز هم خاطر آقايان مديران ثبت را باين نكته متوجه ميسازد كه تجديد عمليات از حيث تحميل خسارات فوق العاده براي آقايان گران تمام خواهد شد زيرا ممكن است براي تجديد موقع تحديد حدود يك دوسيه مثلا بيست تومان بمستدعي ثبت و مجاورين خسارت وارد شده باشد لهذا البته آقايان مراقبت خواهند كرد كه هيچوقت مجبور به تجديد وقت نشوند مگر اينكه موجبات تجديد از طرف خود مستدعيان ثبت فراهم شده باشد وصول متحدالمال را كتبا اطلاع دهيد.

مديركل ثبت اسناد و املاك مملكتي- كاظم سميعي