تهيه عليحده متحدالمال ها و دستورات اداري مندرجه در مجله رسمي و ابلاغ كتبي آنها به قسمت هاي مربوطه

بطوريكه سابقه داريد از اول هذه السنه غالب متحدالمال ها و دستورات اداري فقط در مجله رسمي درج و ابلاغ ميشود و البته مسئولين دفاتر و نمايندگان و مديران شعبات و ساير مامورين مكلف هستند كه مجله رسمي را مطالعه كرده و هر كدام در قسمت هاي مربوطه بخود مفاد دستورات را در نظر كرفته [گرفته] و عمليات خود را با دستورات مزبور تطبيق گنند [كنند] ولي در بعضي از دواير مشاهده ميشود كه مسئولين قسمت ها از مفاد دستورات بكلي بي اطلاع هستند مثلا مسئول دفتر املاك از دستوراتيكه راجع بطرز ثبت املاك صادر شده است اطلاعي ندارد اگر چه بعد از ابلاغ متحدالمال در مجله رسمي ديكر [ديگر] استناد بعدم اطلاع مورد نداشته و مسئول هر قسمتي در مورد تخلف از مدلول دستورات اداري مسئول و قابل تعقيب شناخته خواهد شد ولي براي جلوگيري از اين مشكلات لازم است بمحض وصول مجله رسمي يا وصول دستور اداري عين دستور را عليحده تهيه و كتبا بقسمت هاي مربوطه ابلاغ كرده و از آنها رويت كتبي گرفته در دوسيه مربوطه ضبط و در مورد مشاهده تخلف هم فورا در هر قسمتي بمركز راپرت دهند تا از عضو متخلف مواخذه شود.

مديركل ثبت مملكتي- كاظم سميعي