تعيين مرجع صدور نامه ها با خط خوانا

با اينكه طي بخشنامه هاي شماره 43868/43236 – 14/12/1343 و شماره 1020/3405 – 9/2/1335 و شماره 37720/4 – 7/9/1343 تذكر داده شد ذيل نامه ها و تقاضاها بايستي هويت و عنوان صادر كننده نامه يا اوراق (نام و نام خانوادگي و سمت) صريحاً با خط خوانا نوشته شود معذالك مفاد بخشنامه ها غالباً اجراء نشده و نامه هائي با امضاءهاي غير خوانا و بدون تعيين سمت واصل مي شود كه به علت معلوم نبودن مراجع صادر كننده نامه براي متصدي امر توليد اشكال و زحمت نموده بعلاوه چندين نامه از ساير وزارتخانه ها و ادارات و موسسات كشوري و لشكري به وزارت دادگستري مي رسد كه ضمن ارسال عين نامه دادگاه ها و دادسراها به علت مشخص نبودن مرجع صادر كننده از وزارت دادگستري تقاضاي تعيين مرجع مربوطه را مي نمايند وزارتخانه هم بعلت اينكه امضاء ذيل نامه ها به هيچ وجه خوانا نيست براي تهيه پاسخ در زحمت است مخصوصاً نامه ها و اوراقي كه براي انجام امور قضايي به مقامات انتظامي فرستاده مي شود به علل فوق توليد اشكال نموده و تصديق داريد كه خطوط ناخوانا و غير قابل استفاده نمي تواند براي مراجع مربوطه هم مأخذ عمل باشد بنابراين در تعقيب تذكرات قبلي مجدداً تأكيد مي نمايد كه نامه ها و اوراق و اخطار و احضار و جلب و غيره صادره از طرف دادگاه ها و شعب بازپرسي و دفاتر دادگاه ها و دادسراها بايد كاملاً خوانا بوده و ذيل آن با تعيين و نام و نام خانوادگي و سمت بطور واضح امضاء شود . و براي جلوگيري از تضييع حقوق مردم كه ممكن است بر اثر عدم رعايت اين دستور حاصل شود و همچنين اتلاف وقت مراجع مختلف هر گاه موردي پيدا شود كه برخلاف اين دستور عمل شده باشد متخلفين شديداً تحت تعقيب قرار خواهند گرفت وصول اين بخشنامه را اعلام و مفاد آنرا به كليه آقايان كارمندان قضايي و اداري تابعه خود ابلاغ نمائيد .

وزير دادگستري