دستورالعمل شماره 2 بخشنامه شماره 1/83/14921 مورخ 1383/11/18 در خصوص كوتاه نمودن فرايند دادرسي

پيرو بخشنامه شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/83 دستور العمل شماره (2) جهت اجرا ابلاغ مي گردد:

توسط كميته هاي شهرستان و با نظارت كميته اجرايي استان طرح بازشماري دقيق پرونده ها و ليست برداري از آنها و اصلاح دفاتر هر يك از شعب دادگاهها اعم از عمومي و انقلاب و تجديد نظر و شعب دادياري و بازپرسي و اجراي احكام به نحوي اجرا شود كه در پايان بهمن ماه اولاً هيچ پرونده ثبت نشده اي وجود نداشته باشد ثانياً اشكالات آماري دفاتر شعب و عدم تطابق آن با واقعيت موجود مشخص و اصلاح شود ثالثاً اگر پرونده مفقود شده اي وجود دارد بدل آن تهيه و تعيين تكليف شود. رابعاً اگر پرونده بلاتكليفي مشاهده شد مقيد به وقت رسيدگي يا نظارت گردد.

صورتجلسه بازشماري پرونده ها با قيد دقيق تعداد و شماره پرونده هاي موجود تا پايان بهمن ماه توسط اعضا دفتري تهيه و امضا گرديده توسط رئيس و در صورت نداشتن رئيس حسب مورد توسط دادرس علي البدل يا مستشار دادگاه تجديد نظر و در دادسرا توسط داديار يا بازپرس هر شعبه و در اجراي احكام توسط قاضي اجراي احكام گواهي و ممهور به مهر شعبه مي گردد.

صورتجلسه بازشماري پرونده هاي هر شعبه در پايان به امضا رئيس حوزه قضائي مربوطه رسيده و در دفتر شعبه ثبت و ملاك وضعيت آماري و اصلاح دفتر شعبه از اين به بعد قرار مي گيرد.

نسخه دوم صورتجلسه بازشماري براي دبير كميته اجرايي شهرستان ارسال و نامبرده ضمن قرائت آن در جلسه كميته گزارش نتايج حاصله از بازشماري و تفاوت ايجاد شده با آمار گذشته و علل آن را طي گزارشي براي دبير كميته اجرايي استان ارسال مي نمايد.

دبير كميته اجرايي استان گزارش باز شماري پرونده هاي كليه حوزه هاي قضائي استان را با اصلاحات بعمل آمده تا پنجم اسفند ماه به اداره كل هماهنگي امور استانها ارسال مي نمايد.

سيد محمود هاشمي شاهرودي رئيس قوه قضائيه