مقررات مربوط به ترتيب رسيدگي به نظامات اجرايي ثبت

وزير عدليه بر طبق ماده واحده مصوب 12 اسفند ماده 1314 راجع به اصلاح مواد 96و 97و 98 قانون ثبت مصوب اسفندماه1310 مقرر مي‌دارد:

كليه شكايات از اقدامات اجرائي مربوط به اسناد رسمي به دفتر ثبت محل و در صورتي كه اجرا داراي دفتر مستقلي باشـد به دفتر اجرا داده مي‌شود.

مدير دفتر مكلف است فوراً شكايات را به ضميمه دوسيه امر به مدير ثبت بدهد كه موضوع را فوراً در جلسه هيئت رسيدگي طرح نمايد.

هيئت رسيدگي در اداره ثبت محل تشكيل مي‌شود.

هيئت براي رسيدگي وقتي را تعيين و در دفتر اوقات توسط منشي قيد مي‌نمايد.

در مواقعي كه هيئت نسبت به موضوع شكايات و جريان دوسيه تنظيم راپورتي را لازم بداند بوسيله مدير ثبت به يكي از اعضاء ثبت محل مراجعه مي‌نمايد كه راپورت مزبور را سريعاً تهيه نمايد. در مركز ممكن است به يكي از مفتشين اداره ثبت كل رجوع شود.

هرگاه هيئت رسيدگي محتاج به توضيحاتي از اجرا يا طرفين قضيه باشد مي‌تواند براي خواستن توضيح اشخاصي را كه لازم مي‌داند احضار نمايد.

صورتجلسه اداري و خلاصه رأي هيئت نسبت به هر موضوعي با قيد نمره و تاريخ ثبت و امضاء شده و به دوسيه مورد رسيدگي ضميمه و مفاد آن به وسيله مديرثبت به شاكي اعلام مي‌شود.

در صورت معذور بودن يكي از اعضاء هيئت از حضور در جلسه مقرره جلسه با حضور معاون يا عضو مقدم اداري او تشكيل خواهدشد