بخشنامه سازمان تأمين اجتماعي در خصوص الحاق بخش هشتم "بازرسي از كارگاههاي داراي نيروي كار خارجي" به بخشنامه تنقيح، تلخيص و تجميع بخشنامه و دستورالعمل ‏هاي حوزه بازرسي كارگاهي

پيرو بخشنامه تنقيح، تلخيص و تجميع بخشنامه و دستورالعمل‏ هاي حوزة بازرسي كارگاهي شماره 1000/1400/440 مورخ 1400/01/25؛ نظر به اهميت شناسايي و ساماندهي اتباع خارجي شاغل در كارگاه‏ هاي مشمول قانون تأمين اجتماعي و به استناد مواد 5 ، 28 ،39 ، 47 و 102 قانون تأمين اجتماعي و 120 الي 129 قانون كار (مبحث اشتغال اتباع بيگانه) و به منظور ايجاد وحدت رويه و ضرورت فراهم نمودن پوشش بيمه ‏اي اتباع خارجي شاغل، بخش هشتم به شرح ذيل به بخشنامه مزبور الحاق مي‏ گردد: بخش هشتم ‏- بازرسي از كارگاه ‏هاي داراي نيروي كارخارجي ‏1‏ - 8‏ - بازرسان كارگاه‏ هاي واحدهاي اجرائي با بهره‏ گيري از كليه ظرفيت‏ ها مي ‏بايست به هنگام بازرسي از كارگاه‏ هاي مشمول قانون تأمين اجتماعي نسبت به شناسايي كليه نيروي كار شاغل در كارگاه (اعم از نيروي كار شاغل ايراني و خارجي) و ثبت اطلاعات مربوطه اعم از نام و نام ‏خانوادگي و شماره شناسه اختصاصي (كد فيدا يا كد يكتا)، نوع‌ شغل، تابعيت، پروانه اشتغال، كارت كار يا رواديد كار و عند اللزوم اخذ امضا و ... تبعه خارجي اقدام نمايند و متعاقباً ضروريست نسبت به محاسبه حق ‏بيمه و پيگيري وصول آن برابر مقررات اقدام گردد. 2‏ - 8‏ - براي آن دسته از اتباع خارجي كه در زمان بازرسي مستندات مندرج در بند (1) ارائه نمي ‏شود، لازم است ضمن تخصيص كد موقت بيمه، پيگيري و مطالبه نيز مطابق با مقررات و ضوابط جاري صورت پذيرد. ضمنا اطلاعات توليد شده به صورت مجزا در پايگاه مربوطه كه به همين منظور ايجاد مي‏گردد، نگهداري خواهد شد. تذكر: برخورداري اين قبيل افراد از تعهدات و خدمات سازمان تأمين اجتماعي پس از ارائه شماره شناسه اختصاصي (كد فيدا يا كد يكتا) و همچنين مجوز اشتغال معتبر، احراز هويت و انطباق اطلاعات ثبت شده با مشخصات تبعه متقاضي امكان ‏پذير مي ‏باشد. بررسي ترك كار افراد شاغل داراي شماره موقت، با ارائه درخواست بازرسي مجدد در سامانه خدمات غيرحضوري (ES) از سوي كارفرما مقدور خواهد بود. 3‏ - 8‏ - ادارات كل استانها مي ‏بايست تا فراهم شدن امكان تبادل اطلاعات به طور سيستمي، از طريق تعامل با ادارات كل تعاون، كار و رفاه اجتماعي استان، نسبت به اخذ فهرست و مشخصات اتباع خارجي داراي پروانه يا كارت كار در آن استان و انجام بازرسي اقدام و مراتب را هر ماهه به اداره كل امور بيمه ‏شدگان اعلام نمايند. 4‏ - 8‏ - ادارات كل استانها موظفند ضمن ايجاد تعاملات موثر با كليه دستگاه‏ ها، نهادها و شركت ‏هايي كه در انجام امور خود به طور مستقيم يا غيرمستقيم از نيروي كار خارجي استفاده مي ‏نمايند با فراهم نمودن تمهيدات لازم به منظور توسعه پوشش بيمه‌ اي كاركنان شاغل مطابق مفاد اين بخشنامه نسبت به پايش، اطلاع‏ رساني و آگاهي ‌بخشي به آن مراجع اقدام نمايند. 5‏ - 8‏ - مركز فناوري اطلاعات، آمار و محاسبات موظف است: 1‏ - 5‏ - 8‏ - تا فراهم شدن امكان اخذ گزارش سيستمي، نتيجه گزارش بازرسي كارگاه‏ هاي داراي تبعه خارجي به تفكيك نام شعبه، نام و كد كارگاه و تعداد و مشخصات افراد شناسائي شده را بصورت ماهانه تا پانزدهم ماه بعد به اداره كل وصول حق ‏بيمه ارسال نمايد. 2‏ - 5‏ - 8‏ - ظرف يكماه از تاريخ صدور اين بخشنامه با همكاري حوزه تخصصي ذيربط، نسبت به ساخت نرم ‏افزار محاسبه پرونده و بازرسي اتباع خارجي و ارسال به كليه واحدهاي اجرايي و همچنين ساخت گزارش ماهانه بازرسي ‏هاي انجام شده توسط شعب از كارگاه‏ هاي داراي تبعه خارجي، در داشبورد بازرسي الكترونيك سامانه جامع هوش كسب و كار (BI)، اقدام لازم بعمل آورد.

مسئول حسن اجراي اين بخشنامه، مديران‏ كل حوزه‏ هاي ذيربط ستادي، مديران ‏كل و معاونين بيمه ‏اي، رؤساي ادارات امور بيمه ‏شدگان، وصول حق ‏بيمه، بازرسي كارگاهي، نامنويسي و حساب ‏هاي انفرادي و مستمري‏ هاي ادارات كل استان‏ ها و رؤسا و معاونين و مسئولين واحدهاي ذيربط در شعب و همچنين مركز فناوري اطلاعات، آمار و محاسبات و شركت مشاور مديريت و خدمات ماشيني تأمين خواهند بود.

ميرهاشم موسوي