اقدامات لازم الاجرا بعد از رسميت افتادن دفتر اسناد رسمي و يا دفتر ازدواج و طلاق

نظر باينكه مراجعه بدفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق همه وقت لازم و براي انجام امور ارباب رجوع از جهت فسخ معاملات و انجام تعهدات و اخذ سواد و صدور اوراق اجرائيه و غيره مورد احتياج و ضرورت مي باشد و اغلب عمليات مذكوره بايد در دفتر صاحب دفتر و نماينده قيد و امضاء شود لذا در مواردي كه رسميت دفتر اسناد رسمي و يا دفتر ازدواج و طلاق بر حسب مقتضيات اداري و يا بواسطه فوق صاحب دفتر سلب و دفتر منحل مي گردد بترتيب ذيل بايد عمل و رفتار شود.

ادارات ثبت هر حوزه در موارد مذكوره بايد دفاتر صاحب دفتر را با حضور و امضاي صاحب دفتر و نماينده مدعي العموم و مدير ثبت بسته و كليه دفاتر و اوراق مربوطه بدفتر را تحويل گرفته (و در مورد فوت صاحب دفتر فقط امضاي نماينده مدعي العموم و مدير ثبت كافي خواهد بود) بضميمه دفتر نماينده كه مطابق مقررات بسته مي شود بيكي از دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق كه حتي المقدور بمحل دفتر منحل شده نزديك تر است تحويل داده رسيد از صاحب دفتر و نماينده اخذ و فورا مراتب را به ثبت كل مملكتي پيشنهاد كنند تا از طرف ثبت كل ابلاغ لازم بعنوان صاحب دفتر مزبور مبني بر تصدي امور مربوطه بدفتر منحله صادر شود.

هر يك از صاحبان دفاتر و وراث صاحب دفتر متوفي مكلف مي باشند كه پس از وصول ابلاغ عدم رسميت دفتر يا فوت صاحب دفتر بهيچوجه مداخلات و تصرفاتي در دفاتر و اوراق مربوطه بان ها ننموده و بقسمي كه فوقا مقرر گرديده كليه دفاتر و اوراق مربوطه به آنرا تحويل اداره ثبت حوزه خود نموده رسيد اخذ نمايند.

دفاتر اسناد رسمي و يا دفاتر ازدواج و طلاقي كه دفاتر و اوراق دفتر منحله بانها تحويل داده مي شود موظف خواهند بود هر گونه عمليات و اقدامات راجع بثبت معاملات يا ازدواج و طلاقي كه در دفاتر دفتر منحله ثبت شده است مطابق قانون و مقررات انجام بدهند و حق ندارند بهيچوجه امور جديدي را در دفاتر مزبور ثبت نمايند.

نسبت بدفاتري كه قبل از اين دستور منحل گرديده و يا صاحب دفتر آن فوت نموده چنانچه دفاتر و اوراق آن تحويل گرفته نشده ادارات ثبت بايد دفاتر و اوراق را تحويل گرفته نسبت بدفاتري كه تحويل گرفته شده در مركز اداره ثبت است ادارات ثبت مكلف هستند كه بر طبق دستور فقره اول اقدام و هر قدر زودتر دفاتر و اوراق هر دو قسمت را بيكي از دفاتر نزديك تر تحويل بدهند كه انجام امور ارباب رجوع بتاخير نيفتد.

هرگاه رسميت دفتر صاحب دفتري كه از رسميت خارج شده بوده است مجددا تصويب و دفتر آن تشكيل گردد كليه دفاتر اوراق سابق مجددا تحويل صاحب دفتر و نماينده آن دفتر داده خواهد شد.

مدير كل ثبت مملكتي – كاظم سميعي