چگونگي تنظيم دفاتر و محاسبه وجوه جمع و خرج امانات اجرايي

در عقبه متحدالمال نمره 3561ر857- 2ر2ر313 منتشر در شماره 1583- 4ر2ر313 مجله رسمي راجع به طرز تنظيم دفاتر و محاسبه وجوه جمع و خرج امانات اجرائي اشعار مي شود: هرگاه ورقه اجرائيه در يكي از ادارات و شعب ثبت مركز يا ولايات براي اجراء و ابلاغ به مديون با متعهد كه در حوزه ثبت ديگري اقامت دارد صادر و ارسال شد پس از وصول وجه اجرائيه بايد بطريق ذيل رفتار شود: دائره يا شعبه اجراي محلي كه وجه را از مديون دريافت نموده است بايد در مقابل اخذ وجه قبض داين و مديون مدل نمره 447 صادر و بدهنده وجه تسليم نموده و در دفتر امانت مدل نمره 461 بجمع منظور نمايد سپس وجه دريافتي را ضمن مراسله باداره صادر كننده اجرائيه ارسال داشته و اجراي اداره اخير الذكر بايد در مقابل وجه واصله نيز قبض مدل نمره 447 صادر و عين قبض صادره را باداره ارسال كننده وجه بفرستند اين قبض فقط مدرك و سند خرج پرداخت وجه براي اداره ايست كه وجه را وصول نموده و بايد همانطور كه وجه دريافتي را در دفتر بجمع منظور داشته است در مقابل قبض رسيد واصله را بمنزله سند خرج بخرج دفتر منظور و قبض را در دوسيه مربوطه ضبط نمايد. اداره كه اجرائيه را صادر نموده است بايد وجه واصله را طي قبضي كه صادر نموده در دفتر مدل 461 بجمع منظور داشته و هر موقع كه وجه دريافتي را بدائن مسترد و از دائن رسيد وجه را روي مدلهاي 54 اخذ نمود طبق همان رسيد وجه پرداختي را بخرج دفتر منظور بدارند بنابراين دهنده وجه فقط قبض اداره وصول كننده را در دست دارد و قبض اداره كه اجرائيه را صادر نموده است سند خرج و مدرك اداره ايست كه واسطه وصول و ايصال بوده است.

مديركل ثبت مملكتي – كاظم سميعي