تصويبنامه هيئت وزراء راجع به تجديد و تبديل فصل ششم نظامنامه قانون سجل احوال

هيئت ‌وزراء در جلسه دوم تيرماه 1314 نظر بانقضاي مهلت قانوني در مورد متخلفين از مقررات مواد 1 ـ 4 ـ 5 و 6 قانون سجل احوال فصل ششم از نظامنامه اجراي آن قانون را مربوط بموضوع مواد مذكور بنحو ذيل تجديد و تبديل نمودند:

اشخاص بدون سجل- دفتر هويت ـ ولادتي كه ثبت آن بتعويق افتاده

بموجب ماده يك قانون سجل احوال مسئول اخذ ورقه هويت صغار ولي خاص (پدر جد پدري) يا وصي منصوبي كه وصايت او مسلم باشد و قيم صغير است ولي اين مسئله مانع از اين نخواهد بود كه مادر و برادر در غيب اولياء حق داشته باشند تقاضاي ثبت هويت صغير را بنمايند.

ثبت هويت در غير از حوزه تولد با انجام تشريفات لازمه مانعي ندارد.

ثبت هويت اشخاصي كه بيش از 15 سال دارند در حضور دو شاهد واقع شده و نمونه آن مطابق ضميمه نمره (1) ميباشد.

الف ـ اگر مرد داراي زن نباشد يا زني داشته وفات نموده يا طلاق داده است چون غرض ثبت هويت فعلي او است ذكري از وقايع مذكوره در نمونه نمره (1) نخواهد شد ولي هرگاه داراي فرزندي باشد نام و تاريخ تولد او (با نمره ورقه هويت) بترتيب مذكور قيد خواهد شد. ب ـ ثبت هويت زن بطريق نمونه نمره (1) ولي بدون قيد علائم بعمل خواهد آمد هرگاه اظهاركننده وكيل زن باشد نمونه آن مطابق ضميمه نمره (2) است.

ثبت هويت اشخاصي كه 15 سال يا كمتر داشته باشند در حضور اظهاركننده و شهود بعمل خواهد آمد (نمونه ثبت آن مطابق ضميمه نمره (3) است).

الف ـ ثبت مذكور در حضور دو شاهد بعمل خواهد آمد ولو اينكه اظهاركننده تصديق ولادت را از طرف قابله يا طبيب ارائه دهد. ب ـ هرگاه ذكور يا اناث بر خلاف قانون قبل از رشد مزاوجت كرده باشند مراتب ثبت با ذكر نام زوج و زوجه و طفل آنها بعمل خواهد آمد. ج ـ هرگاه در همان سالي كه طفل بدنيا آمده قبل از بستن دفاتر تقاضاي ثبت شود واقعه در دفتر ولادت ساليانه بر طبق تعليماتيكه در فصل ولادت ذكر شده بعمل خواهد آمد. د ـ علائم مخصوص ذكوري كه سن آن ‌ها هفت يا بيشتر از هفت است بطريق ماده 130 قيد گردد.

در نقاطيكه وسايل عكاسي موجود است براي اشخاص ذكور هفت ساله يا بيشتر سه قطعه عكس مطالبه مي‌شود يك قطعه بورقه هويت و دو قطعه در حاشيه دفاتر الصاق مي ‌شود.

اگر در موقع تنظيم اسناد اختلافي بين نماينده و اظهاركننده در موضوع سن ايجاد شود نماينده واقعه را مطابق تشخيص خود با ذكر دلائل تشخيص ثبت مي‌ كند و اظهاركننده مي ‌تواند از تشخيص مزبور به محكمه صالحه شكايت كند. نماينده سجل احوال بايد پس از ثبت تاريخ تولد تصديقي باظهاركننده در موضوع اختلاف بموجب نمونه چاپي نمره (4) تسليم كرده و در آن تسريع كند كه مشاراليه مي ‌تواند براي اثبات صحت اظهارات خود نسبت بتاريخ توليد به محكمه صالحه مراجعه نمايد.

پس از انجام مراسم ثبت خلاصه آن در ورقه هويت درج و باظهاركننده تسليم مي ‌شود.

تسليم ورقه هويت باشخاص مذكور در ماده 129 كه هويت طفل را بثبت رسانيده‌ اند مانعي ندارد در حاشيه سند مراتب بدينطريق قيد مي‌ شود: ورقه هويت به ...... خانم مادر ...... تسليم شد (تاريخ امضاء گيرنده و نماينده).

راجع باشخاصيكه مخفيانه از خارجه داخل مملكت شده‌ اند بشرح ذيل بايد رفتار شود. الف ـ هرگاه شخص مذكور خود را تبعه ايران بداند و شهودي داشته باشد ثبت هويت او به طريق معمول بعمل خواهد آمد. ب ـ هرگاه شخصي كه خود را تبعه ايران بداند شاهد نداشته باشد و از طرف نظميه ـ كميساريا ـ نايب‌ الحكومه يا رئيس امنيه يا كدخدا معرفي شده باشد ثبت هويت او در همان حوزه و با حضور يكي از آن رؤسا يا نماينده آنها بعمل خواهد آمد (مطابق نمونه نمره 5) باين اشخاص ورقه هويت موقتي داده خواهد شد ولي پس از 5 سال مي ‌توانند ورقه هويت خود را بيكي از دفاتر سجل برده و ورقه معمولي دريافت دارند رئيس دفتري كه ورقه هويت دائم صادر مينمايد بايد مراتب را بوسيله اعلاميه بدفتري كه ورقه هويت موقتي صادر كرده اطلاع دهد تا در حاشيه سند نمونه نمره 6 قيد گردد. هرگاه اين اشخاص قبل از 5 سال در مقامات مربوطه تابعيت خود را ثابت كنند مي ‌توانند بدستور اداره احصائيه كل تحصيل ورقه هويت دائمي نمايند. ج ـ هرگاه شخص مذكور خود را تبعه ايران نداند و تذكره در دست نداشته باشد در تحت مراقبت نظميه يا حكومت يا امنيه خواهد بود تا تابعيت او معلوم شود هرگاه معلوم گردد كه اين شخص تبعه ايران است رئيس نظميه و غيره او را بنماينده سجل مربوطه معرفي كرده هويت او را بطريق مذكور در نمونه (ب) همين ماده به ثبت مي ‌رساند باين اشخاص ورقه هويت دائمي داده خواهد شد.

هرگاه شخصي براي ثبت هويت خود شاهدي نداشته باشد بايد قبلاً خود را بنظميه يا حكومت يا امنيه يا كدخدا معرفي نمايد. اشخاص مذكور پس از تحقيقات در اطراف آن شخص تصديق صادر خواهند نمود كه بموجب آن نماينده مي ‌تواند هويت آن شخص را ثبت نمايد مطابق نمره 7 ضميمه است.

هرگاه مامورين انتظامات چه در شهر و چه در خارج شخصي را بدون ورقه هويت يا تذكره يافتند مكلفند در اطراف او تحقيقات لازمه نموده او را وادار باخذ ورقه نمايند اگر شخص مذكور شاهد نداشته باشد بطريقي كه در ماده قبل ذكر شده عمل مي ‌شود.

اشخاصي كه 15 سال آنها تمام نشده هرگاه كسي را نداشته باشند كه براي آنها اخذ ورقه هويت نمايد مامورين انضباطي پس از تحقيقات لازمه در اطراف هويت آنها از نماينده سجل حوزه كه اين اشخاص در آنجا پيدا شده‌ اند تقاضاي ثبت هويت آنان را مي ‌نمايند و نماينده مكلف است بر حسب اظهار مامورين بر طبق نمونه 135 بند (ب) هويت را ثبت كند - بديهي است كه در اين مورد اظهاركننده مأمورين انضباطي هستند نه اشخاص مذكور.

الف ـ ثبت هويت صغار بهيچوجه موكول بتعيين قيم نيست ورقه هويت آنها براي مدعي ‌العموم بدايت ارسال مي ‌شود تا پس از تعيين قيم ورقه را به او تسليم نمايد. نماينده در حاشيه خواهد نوشت ورقه هويت براي مدعي ‌العموم بدايت .... ارسال شد «تاريخ امضاء». ب ـ ثبت هويت اطفال سر راهي كه مامورين انضباطي آنها را بنماينده معرفي مي‌ كنند مطابق ماده ..... مذكور در فصل ولادت بعمل خواهد آمد.

هويت مجانين هرگاه قيم نداشته باشند بر حسب اظهار مامورين انضباطي پس از تحقيقات لازمه كه مامورين مذكور بعمل خواهند آورد در همان حوزه كه ديوانه پيدا شده ثبت خواهد شد ورقه هويت براي مدعي‌ العموم بدايت ارسال ميشود. سن تقريبي مجنون اسم پدر و مادر هرگاه معلوم باشد نوشته خواهد شد هرگاه پدر يا مادر او معلوم نباشد مطابق نمونه نمره (8) ثبت خواهد شد.

در ثبت اين قبيل اشخاص بهيچوجه نبايد كلمه ديوانه يا مجنون ذكر شود.

اتباع ايران كه از خارجه بداخله مسافرت مي ‌نمايند در صورتي كه در خارجه اظهارنامه براي آنها تنظيم نشده باشد مي ‌توانند با همان تذكره كه در دست دارند در هر يك از دفاتر سجل درخواست ورقه هويت نمايند. نمونه از قرار نمره (9) است.

اگر ترديدي براي نماينده حاصل شده باشد در حضور دو شاهد بطور معمول يا پس از تحقيقات نظميه هويت اظهاركننده را ثبت نمايد.

رئيس‌ الوزراء