تعيين امضايي شامل اسم و نام فاميل، به صورتي خوانا توسط نمايندگان و مسئولين دفاتر و صاحبان دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق

نظر باينكه امضاء آقايان رؤساي ثبت و صاحبان دفتر اسناد رسمي و مسئولين دفاتر و نمايندكان [نمايندگان] قانونا حائز رسميت و اهميت بوده و در غالب موارد مورد استفاده اشخاص واقع شده و شناسائي آن نهايت لزوم را دارد و از آنجائيكه اغلب آقايان نمايندگان و مسئولين دفاتر در موقع امضاء اسناد و قبوض دفاتر و غيره تنها به ترسيم حروف غير خوانا و بعبارة آخري نوشتن يك اسم لايقره بجاي امضا اكتفا نموده و در موقع لزوم تشخيص اسم و نام فاميل آن ها مشكل و اغلب غير ممكن ميباشد لذا براي رفع اشگال [اشكال] لازم است بكليه آقايان نمايندگان و مسئولين دفاتر و صاحبان دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق حوزه ماموريت خودتان دستور بدهيد نمونه امضاء خود را طوري ترتيب داده و تعيين نمايند كه قطعا شامل اسم و نام فاميل بوده و مخصوصا بطور وضوح و روشن و خوانا نوشته شده باشد تا در موقع ضرورت اداره براي تشخيص هويت صاحب امضاء مواجه بازحمت نگردد و نيز گليه [كليه] امضاء هاي خود را هميشه مطابق همان نمونه با ذكر تاريخ بكارببرند چنانچه در آتيه امضائي كه فاقد شرايط مذكوره فوق باشد ملاحظه شود عضو متخلف شديدا مورد مؤاخذه واقع خواهد شد براي تاييد اين منظور هم لزوما اوراق مخصوصي طبع و ورقه آن تلوا بان اداره ارسال ميشود گه [كه] از كليه اعضاء اعم از مسئولين دفاتر و نمايندگان و غيره و حتي رئيس آن اداره با تكميل مندرجات آن نمونه امضاء خود را بطوريكه فوقا دستور داده شد در سه نسخه معرفي نموده دو نسخه براي ضبط در دوسيه پرسنلي و محل مخصوصي گه [كه] تهيه شده بدائره پرسنل ثبت گل [كل] مملكتي ارسال و يك نسخه ديگر را در اداره ثبت محل ضبط نمايند وصول اين متحدالمال را اطلاع داده و اجراي آنرا از تاريخ وصول لغايت 20 روز مترصدم و اگر اتفاقا بعضي از نمايندگان و صاحبان دفاتر امضاي رمز بطور مخصوصي داشته باشند ممكن است همان امضاء معمولي خود را ذيل اوراق و اسناد ترسيم نموده ولي در ذيل آن اسم و نام فاميلي خود را هم بطور وضوح و روشن بنويسند.

مديركل ثبت مملگتي [مملكتي] – كاظم سميعي