ارائه تمامي قبالجات و بنچاق ملك به اداره ثبت اسناد در موقع تقاضاي ثبت

مشاهداتيكه اينجانب اخيرا در دوسيه هاي ثبت ملاير و عراق نموده ام معلوم ميشود دامنه پذيرفتن استشهاد در عوض قباله و بنچاق بقدري توسعه پيدا كرده است كه تقريبا مدلول ماده (56) قانون ثبت اسناد را از بين برده و در غالب دوسيه ها تقاضاي ثبت املاك فقط بموجب يكورقه استشهاد انهم از اشخاص مجهول الهويه قبول شده بدون اينكه از نحوه مالكيت و تصرف در اوراق مزبور ذكري شده باشد و البته اين مسئوليت سهل انگاري متوجه مديران ثبت بوده و بموقع خود از تعقيب اداري انها صرف نظر نخواهد شد ولي براي رفع اشتباه و سوء تفاهم از عموم اقايان مديران ثبت و مامورين تنظيم تقاضا نامه لزوما خاطر نشان ميكند كه بموجب دستور ماده (56) قانون ثبت اسناد كليه تقاضي كنندگان ثبت املاك بايستي در موقع تقاضاي ثبت تمام قبالجات و بنچاقات ملك را به اداره ثبت اسناد ارائه بدهند گه [كه] خلاصه ان در روي اوراق مربوطه قيد شود و مديران ثبت اسناد و مامورين تنظيم تقاضا نامه مكلف هستند كه از عموم تقاضا كنندگان قباله و بنچاق بخواهند و اگر اتفاقا در موارد نادر تقاضا كنندكان [كنندگان] ثبت قباله و بنچاق و يا تقسيم نامه نداشته و دليل مالگيت [مالكيت] ان ها منحصر بتصرف باشد بايستي صراحتا در تقاضانامه خود بنويسند كه قباله و بنچاق ملك مفقود شده و از بين رفته است و دليل مالگيت [مالكيت] منحصر بتصرف مالكانه است كه براي اخرار [احراز] تصرف مالكانه هم اجاره نامه يا استشهاد ضميمه تقديم ميشود و البته استشهاد هم بايستي بامضاي معروفين و معتمدين اهل محل بوده و متعلق باشخاصي باشد كه شهادت انها مورد اطمينان اهالي محل باشد و ناچار در اوراق استشهاديه بايد تصريح كنند اقايانيكه علم و اطلاع دارند كه فلان ملك را اينجانب بطريق ابتياع يا بر حسب ارث يا بموجب وصيت و غيره مالك و متصرف و قباله و بنچاق مربوطه بملك بفلان دليل از بين رفته و در دست نيست اطلاعات خود را مرقوم دارند و اكر [اگر] از اين ببعد معلوم بشود كه بدون مطالبه قباله و بنچاق فقط باستشهاد ناقص تقاضا نامه ثبتي قبول شده است شديدا از مسئولين امر مؤاخذه خواهد شد وصول متحد المال را كتبا اطلاع بدهيد.

ثبت مملكتي- كاظم سميعي