معرفي ضامن معتبر قانوني يا وثيقه ملكي يا نقدي به ميزان ربع ابوابجمعي ماهانه هر تحويلدار از آنها

با اطلاع از مفاد راپرت نمره 15995- 22 اسفند 312 لازم است دستور ذيل را بموقع اجرا كذاريد [گذاريد]: هر تحويلداري بايد ربع ابوابجمعي ماهيانه خود را ضامن معتبر قانوني يا وثيقه ملكي يا نقدي معرفي نمايد چنانچه ابوابجمعي تحويلداران در هر ماه بيش از چهل هزار ريال نشود ده هزار ريال وثيقه يا ضامن گافي [كافي] است والا نسبت بمازاد نيز اجراي دستور فوق حتمي است و نيز بطوري كه ضمن دستور متحدالمال نمره 8671 31 شهريور 309 تذگر [تذكر] داده شده بايد بهيچوجه وجهي اضافه بر مخارج جاري روزانه در نزد تحويلداران موجود نماند و علاوه بر اجراي مفاد دستور نمره 357ر15197 – 7 فروردين 313 مندرجه در شماره 1564 مجله رسمي داير بتطبيق هفتكي [هفتگي] دفاتر محاسبات با دفتر صندوق مقتضي است رئيس اداره و رؤساي شعب تابعه موجودي وجوه مخارج مقدماتي و ودايع اشخاص حوزه ماموريت خود را همه روزه تحت كنترل قرار داده و در صورتي كه موجودي مزبور بيش از حد لزوم و مخارج عادي است فورا تحويل بانك يا ماليه محل يا تاجر معتبري نمايند و در صورت فقدان وسائل مزبور توسط پست يا وسايل مطمئن ديگري مرتبا بصندوق اداره متبوعه مركزي خود ارسال و از آنجا تحويل بانك گردد رؤساي محاسبات و محاسبين نيز بطوريكه طي نمره 357ر15197 فوق الذكر اشاره شده موظف هستند كه اسناد خرج صندوق را همه هفته رسيدگي كامل نموده و با وضعيت صندوق تطبيق نمايند و حتي الامگان [الامكان] اسناد خرج را تسويه و هيچوقت اسناد خرجي بدون دليل موجه در صندوق موجود نباشد ضمنا تشگيل [تشكيل] صندوق عايدات و صندوق مخارج در آن اداره معلوم نيست مبني بچه نظر بوده و حال آنكه بايد موافق معمول عايدات و مخارج در يك صندوق متمركز بوده و مسئول آن يكنفر شناخته شده و تحت نظر محاسبات عمل نمايد لازم است چنانچه تا حال هم بمعايب اين عمل برنخورده و صندوقها را يكي ننموده ايد فورا طبق دستور نمره 357ر15197 عايدات و مخارج را در يك صندوق تمركز داده و مطابق دستور مزبور و اين دستور عمل نمائيد در خاتمه چنانچه برخلاف اين دستور رفتار گردد مسئوليت هر كونه [گونه] سوء پيش آمدي در امور صندوق مشتركا بعهده رئيس اداره و رؤساي محاسبات و تحويلداران بوده و مورد تعقيب واقع خواهند كرديد [گرديد]. سواد براي اطلاع و اجراء بكليه ادارات ثبت ابلاغ ميشود.

مديركل ثبت مملكتي – كاظم سميعي