بخشنامه در خصوص ارسال اعلانات ثبت عمومي به مجله رسمي

بنابر قراردادي كه جهت طبع مجله رسمي بامطبعه ايران منعقد كرديده [گرديده] مقرر شده است اعلانات ثبت املاك مجهول المالك كه بايد نوبت اول آن طبق ماده 12 قانون ثبت اسناد و املاك و بموجب مقررات جاريه در شماره هاي يوم 31 فروردين و 30 مهر ماه هر سال در مجله رسمي درج گردد تا 15 فروردين و 15 مهرماه هر سال از ادارات و دواير و شعب ثبت بشعبه مجله ارسال شود يا متناوبا اعلانات فوق الذكر واصل و متدرجا بهمان ترتيب طبع و آماده شده كه براي روزهاي 31 فروردين و 30 مهرماه در تانتشار [درج و انتشار] آن اقدام گردد و نيز اعلانات ثبت عمومي املاك كه بايد نوبت اول آن در مجله رسمي درج شود بايد به نحوي تهيه و ارسال كردد [گردد] كه لااقل 5 روز قبل از تاريخ انتشار بشعبه مجله رسمي واصل گردد. نظر به اينكه به تناسب توسعه كه در تشكيلات ثبت گل [كل] مملكتي از ايالات و ولايات حاصل و قطعات و نواحي جديدي بثبت كذارده [گذارده] ميشود بهمان نسبت اعلانات اعلان مجهول المالك رو به تزايد ميرود و بديهي است انتشار اعلانات املاك مجهول المالك كليه ادارات ثبت كه در مدت شش ماه تقاضاي ثبت آنها شده در يك روز مستلزم مقدمات و تشريفات و صرف وقت زيادي ميباشد لذا بطوري گه [كه] بامطيعه ايران قرار داده شده مقتضي است آقايان رؤساي ادارات و دواير و شعب ثبت اين موضوع را تحت نظر مستقيم خود قرار داده و براي ثبت اظهار نامه هاي املاك مجهول المالك دفاتر مخصوص تشگيل [تشكيل] دهند كه متدرجا اظهار نامه ها در آن ثبت و اعلان مربوطه از روي مندرجات دفتر مزبور تهيه گردد در انقضاي اسفند و شهريور ماه هر سال بايد دفتر فوق نسبت به ششماهه قبل بسته شده و از روز اول فروردين و اول مهرماه هر سال شروع به تهيه اعلان املاك مجهول المالك كردد [گردد] به قسمي كه اكثر اعلانات فوق تا روز 15 فروردين و 15 مهرماه هرسال بطور قطع بوسيله پست سفارشي بعنوان شعبه مجله رسمي ارسال شود تا متدرجا طبع و تاخيري در انتشار آن رخ ندهد. بشعبه مجله رسمي دستور داده شده است تاريخ ارسال و وصول اعلانات ثبت عمومي و ثبت املاك مجهول المالك ادارات و شعب ثبت مرگز [مركز] و ولايات را مورد دقت قرار داده هر يك از رؤسا و مديران دواير و شعب ثبتي كه برخلاف مدلول اين متحدالمال رفتار و اعلانات مذكوره را بموقع خود ارسال ننمايند مراتب را مستقيما باين جانب راپرت دهند تا بطوري گه [كه] در متحدالمال نمره 23324- 27 /10 /311 منتشره در شماره 1217 مجله رسمي اشعار كرديده [گرديده] است جريمه مقرره از رئيس يا مدير اداره يا شعبه ثبت مربوطه دريافت و در صورت تكرار ابلاغ انتظار خدمت صادر كردد [گردد].

مديرگل [كل] ثبت مملكتي عبدالله مستوفي