ممنوعيت نگهداشتن اصول و قبالجات در اداره ثبت

نظر باينكه در موقع تطبيق سواد قبالجات مدركيه مستدعيان ثبت با اصول آن غالبا اتفاق افتاده است كه مامورين تطبيق و مقابله اسناد در يكروز موفق بمقابله اسناد راجعه بيك يا چند نفر از مستدعيان ثبت نشده و باين جهت قبالجات و اسناد مردم را نزد خود يا در اداره براي روز بعد نگاه ميدارند نظر باينكه اجراي اين رويه ممكن است محظورات و مشكلات فوق العاده بجهت اداره توليد كند زيرا حفظ اصول اسناد در اداره ولو بطور موقت هم كه باشد كار مشكلي است و صاحبان اسناد بدون قبض رسيد مخصوص ممكن است اطمينان بگذاردن اسناد خود در اداره نداشته باشند و بهر يك از مستدعيان ثبت هم نميتوان براي يكروز يا دو روز قبض رسيد رسمي داد لهذا لزوما خاطر نشان ميكند كه از اين ببعد بهيچوجه اصول اسناد و قبالجات را در اداره نبايد نگاهداشت و در هر روز كه مامورين مقابله شروع بمقابله سندي نمودند و در حين مقابله ساعت كار اداري منقضي ميشود بمحض منقضي شدن ساعت كار نبايد مامورين مزبور كار مقابله را ناتمام گذارده و حركت كنند و باالعكس [بالعكس] بايستي سندي را كه مشغول مقابله بوده اند تمام كرده و اصل را بصاحبش رد كند و اگر اتفاقا انجام اين تكليف نيمساعت يا يكساعت هم وقت لازم داشته باشد بايستي آنمدت را در اداره توقف كرده و قبل از انجام كاريكه مشغول آن بوده اند نبايد از اداره خارج شوند لازم است اين متحدالمال را بمامورين مقابله اسناد كتبا ابلاغ كرده و مدلول آنرا كاملا رعايت كند وصول متحدالمال را هم كتبا اطلاع دهيد.

مديركل ثبت اسناد و املاك مملكتي – كاظم سميعي