جلوگيري از اتلاف وقت بيهوده نمايندگان در داخل قطعه براي تهيه اعلان ماده 9

بر طبق اطلاع واصله معلوم شده است يكي از آقايان رؤساي ثبت بنماينده كه مامور تهيه صورت اعلان ماده 9 بوده است دستور داده اند كه علاوه از تعيين حدود و اسامي قراء واقعه در آن قطعه در تمام جزئيات املاك وارد شده اطلاعاتي كسب و صورت قراء را با تمام كيفيات آن تهيه نمايند و در نتيجه ماموريتي كه در ظرف ده روز بايد انجام يابد مدت دو ماه بطول انجاميده و نماينده مزبور كه بايد بكارهاي ديكري [ديگري] اشتغال داشته باشد فقط مامور اين عمل بوده و فوق العاده دريافت نموده است لذا براي جلوكيري [جلوگيري] از نظاير آن بموجب اين متحدالمال ابلاغ مينمايد گه [كه] در مورد اعلانات ماده 9 فقط بايد حدود اربعه و محيط قطعه يا ناحيه مورد ثبت (در صورتيكه نقشه قبلا ترسيم شده باشد از روي نقشه) معين و اسامي قراء و مزارع مهمي كه داخل آن قطعه يا ناحيه واقع شده در ذيل حدود اضافه شده و بعد از ذكر اسامي قراء و مزارع مزبور گلمة [كلمة] و غيره هم احتياطا نوشته شود مقصود اين است كه براي تهيه اعلان ماده 9 نمايندكان [نمايندگان] نبايستي در داخل قطعه وقت خود را بيهوده تلف كنند البته در موقع توزيع اظهارنامه كليه تحقيقات انجام خواهد شد. بنابراين لازم است مفاد اين متحدالمال را بمديران ضبط و محاسبين اين اداره ابلاغ نمائيد كه در موقع ماموريت نمايندكان [نمايندگان] و مراجعه آنها براي دريافت فوق العاده مدلول آن را در نظر داشته و از اتلاف وقت و صرف مخارج بدون جهت جلوگيري نمايند.

مديركل ثبت مملكتي- كاظم سميعي