بخشنامه در خصوص صدور سواد مصدق اسناد ثبت شده در دفاتر اسناد و طلاق

چون سواد اسناد ثبت شده وقتي رسمي و داراي اثرات قانوني مطابق ماده 74 قانون ثبت اسناد و املاك خواهد بود گه [كه] مطابق قانون تهيه و تصديق شده باشد و مطابق ماده 129 قانون مزبور براي دادن سواد مصدق اسناد ثبت شده براي هر صفحه 5 ريال باضافه صدي بيست و پنج مقرر در ماده 135 بايد اخذ و در مقابل تمبر الصاق و باطل گردد و نظر باينكه دفاتر ازدواج و طلاق داراي وسايل تگميل [تكميل] سوادهاي مصدق اسناد ثبت شده از قبيل مهر اداري و داشتن تمبر و نگاهداري حساب و غيره نميباشند لذا لزوما اشعار ميدارد در موارديكه اشخاص تقاضاي سواد مصدق اسناد ثبت شده را از دفاتر ازدواج و طلاق مي نمايد صاحبان دفاتر مزبور با رعايت صلاحيت تقاضا گننده [كننده] بايستي سواد سند ثبت شده را مطابق ثبت دفتر تهيه نموده و بامضاء و مسئوليت خود مطابقت آن را با اصل تصديق نموده سواد مزبور را با مبلغ حق قانوني آن باداره يا بشعبه ثبت اسناد حوزه خود با يادداشتي كه پس از تكميل بچه شخصي بايد داده شود ارسال دارند و مدير اداره يا شعبه مربوطه بايد تصديق صاحب دفتر را با تشخيص صحت آن با امضاء و مهر اداره تصديق نموده به شعبه محاسبات ارسال دارد كه حق قانوني سواد را اخذ و در مقابل آن تمبر الصاق و باطل نموده و بكسي گه [كه] بايد داده شود مسترد و رسيد آنرا اخذ و بدفتر مربوطه ارسال دارد و البته چنانچه براي ارسال سواد باداره يا شعبه ثبت اسناد مخارجي لازم باشد مخارج مزبور بعهده تقاضا كننده خواهد بود و در صورتيكه تقاضا كننده فقط سواد غير رسمي مصدق از طرف صاحب دفتر بخواهد مانعي نخواهد داشت كه صاحبدفتر سواد سند را بامضاء و تصديق خودش بدهد و اين قبيل سوادها داراي رسميت قانوني نبوده در عداد سواد هاي عادي و حقي هم در مقابل اخذ نخواهد گرديد [گرديد] اوراق سوادي را هم ميتوانند از دواير و شعبات بخواهند.

مديركل ثبت مملگتي [مملكتي] – كاظم سميعي