تهيه صورت انواع عايدات ماهانه اي كه بايد ثبت كل مملكتي از آنها آگاهي يابد

نظر باينگه [باينكه] ثبت كل مملگتي [مملكتي] بايد همه ماهه از انواع عايدات آن داره استحضار حاصل نمايد و صورت عوايدي كه كتبا ارسال و يا تلگرافا مخابره مي شود غالبا نوع عوايد را بتفكيك نشان نميدهد و بانتظار وصول صورت حساب ماهيانه هم كه ممكن است در ارسال آن تاخيراتي رخ دهد انجام مقصود فوق عملي نمي شود لذا براي اجراي منظور و تكميل دفاتر احصائيه كه در مركز تشكيل مي شود نمونه تنظيم كرديده [گرديده] كه مقدار كافي از شعبه ملزومات به آن اداره ارسال خواهد شد مقتضي است پس از وصول نسبت بتهيه و ارسال آن نكات ذيل در نظر گرفته شود:

چون عوايد ماهيانه بايد روي نمونه هاي ضميمه تهيه شود لازم است از مهرماه ببعد اداراتي كه عوايد را تلگرافا اطلاع و يا كتبا ضمن مراسله صورت ميدادند از مخابره تلگراف و ارسال راپرت جداكانه [جداگانه] خودداري نموده و صورت عوايد را پس از بستن جمع ماهيانه دفاتر روي اوراق ضميمه تگميل [تكميل] و مستقيما باداره محاسبات ارسال دارند.

تهيه مراسله عليحده ضميمه اوراق مزبور لازم نيست فقط پس از تكميل صورت و تعيين نوع عايدات رئيس و محاسب مسئول آن اداره ذيل صورتها را امضاء و ارسال خواهند داشت.

حداكثر ضرب الاجلي گه [كه] براي ارسال صورت فوق مقرر مي شود ده روز پس از انقضاي هر ماه است كه بايد در ظرف مدت مزبور عايدات ماه قبل تعيين و تسليم پستخانه شود بنابراين ادارات ثبت بايد با رعايت قرب و بعد دفاتر تابعه ترتيبي بدهند كه صورت عايدات شعب جزء نيز بهمين طريق بموقع واصل گرديده و قبل از انقضاي ضرب الاجل فوق صورت گل [كل] عايدات حوزه مركزي و شعب جزء تعيين و تحويل پست شده باشد.

اگرچه عنوان ستون هاي نمونه ضميمه نشان ميدهد گه [كه] هر ستوني براي تعيين چه نوع عوايدي است معذلك براي اينكه هيچگونه ابهام و اجمالي باقي نماند تذكر ميدهد كه بطور كلي عوايد بدو قسمت تقسيم شده يكي عوايد مشمول 25٪ و ديگري عوايد غير مشمول 25٪ و هر يك از دو قسمت كه شامل عوايد مختلفي است بستون هاي متعددي منقسم گرديده ستون اول مخصوص اسامي محل است كه بايد اول عايدات حوزه مرگزي [مركزي] و در ذيل آن عوايد دفاتر و شعب تابعه باسم تعيين شود ستول [ستون] دوم الي پنجم مخصوص حق الثبت خالص املاك و اسناد رسمي و ثبت شرگتها [شركتها] و اوراق سوادي و عوايد متفرقه بدون صدي بيست و پنج ميباشد و آنچه از بابت 25٪ وصول شده است بايد در ستون 6 تعيين كردد [گردد]. مبلغ حق السهم صاحبان دفاتر اسناد رسمي كه جمعا و خرجا در بودجه سال جاري مملكتي منظور شده است بايد در ستون مربوطه و بقيه عايدات دفاتر اسناد رسمي در ستون (حقوق دولتي) وارد گردد و همچنين نظر باينكه طبق ماده 74 قانون تسريع محاگمات [محاكمات] مصوب تيرماه 1309 بنسبت عايدات وصولي ماهيانه بابت نيم عشر اجرائيه حق النسبي (بشرح مقررات نمره 17353- 5 دي 1310 وزارتي) برنفع رؤساء و مامورين اجرا تعلق ميكيرد [ميگيرد] و وجوه حق النسبي هم از يك طرف بجمع عايدات بودجه مملكتي منظور و از طرف ديگر در ماده 36 بودجه ثبت كل بر اعتبارات اين اداره اضافه شده است لذا لازم است در ستون 7 عايدات نيم عشر را پس از وضع حق النسبي در ستون (حقوق دولتي) و مبلغ حق النسبي را در ستونيكه بهمين عنوان تشگيل يافته است وارد نمائيد بطوريكه ارقام مندرجه در ستون حق النسبي و حقوق دولتي مجموعا كل عايدات ماهيانه نيم عشر اجرائيه هر محلي را نشان بدهد ستون هشتم راجع به قيمت حاصله از فروش اوراق و دفاتر ميباشد و ستون نهم مخصوص قيمت حق الطبع اعلانات ثبتي است كه در مجله رسمي درج مي شود و بشرح متحدالمال نمره (7331 22ر6ر313) مندرجه در شماره (1700) مجله رسمي بايد به حساب عايدات عمومي آن اداره منظور گردد. جمع عوايد اعم از عايدات مشمول 25٪ يا غير مشمول 25٪ در ستون 10 (جمع كل) تعيين و بهمين ترتيب عوائد حوزه مرگزي [مركزي] و شعب جزء ذيل يكديكر [يكديگر] اضافه شده و جمع كل عوايد ماهيانه مركز و شعب تابعه در ذيل صورت كه با خط افقي ترسيم شده بسته ميشود.

عوايد شش ماهه از اول فروردين الي آخر شهريور 313 را با رعايت تفكيك نوع عوايد ممگن [ممكن] است يكجا و يك قلم در نمونه ارسالي تعيين و بمركز بفرستيد گه [كه] برطبق آن احصائيه و دفاتر مركز تكميل كردد [گردد].

هر موقع باوراق نمونه ارسالي احتياج حاصل شد قبلا درخواست نمائيد تا فرستاده شود ضمنا از اوراق مزبور بقدر گافي [كافي] بشعب تابعه ارسال شود گه [كه] دفاتر جزء هم عوائد ماهيانه را چنانچه تهيه و ارسال صورت حساب آنها بجهاتي بعهده تعويق بيفتد روي همين نمونه ها تهيه نموده به حوزه مركزي خود برسانند تا بطوريگه [بطوريكه] طي ماده 3 تذكر داده شده در موقع مقرر حتما صورت عايدات ماهيانه بمرگز [بمركز] واصل كردد [گردد].

مدير گل [كل] ثبت مملكتي – كاظم سميعي