آيين نامه معاملات شركت دولتي پست بانك

هيئت و‌زيران در جلسه مورخ 17/8/1383 بنا به پيشنهاد شماره 44638/100 مورخ 23/12/1382 و‌زارت ارتباطات و فناو‌ري اطلاعات و به استناد تبصره (3) ماده و‌احده قانون تأ‌سيس شركت دو‌لتي پست بانك ـ مصوب 1374ـ آيين‌نامه معاملات شركت دو‌لتي پست بانك را به شرح زير تصويب نمود:

كليات

معاملات شركت دو‌لتي پست بانك (كه در اين اساسنامه به اختصار « پست بانك » ناميده مي‌شود) اعم از خريد، فرو‌ش و اجاره، پيمانكاري و اجرت كار و غيره (به استثناي مواردي كه مشمول مقررات استخدامي مي‌شود و موارد مندرج در ماده 4 اين آيين‌نامه) بايد حسب مورد از طريق مناقصه يا مزايده انجام شود.

مقررات اين آيين‌نامه، معاملات يا پرداخت‌هايي را كه مشمول عمليات بانكي و معاملات ناشي از تسهيلات اعطايي پست بانك باشد شامل نخواهد شد. معاملات ياد شده طبق مقررات ابلاغي توسط بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران انجام خواهد شد.

انجام امور و جبران هزينه‌هايي كه در اثر حوادث ناگهاني و غيرقابل پيش‌ بيني ناشي از جنگ، آتش‌سوزي، زلزله، سيل، بازسازي اماكن تخريب شده و نظاير آن مي‌باشد از شمول اين آيين‌نامه مستثني بوده و بنابه پيشنهاد و‌احد آسيب‌ديده با كسب مجوز ازهيأت مديره پست بانك اقدام خواهد شد.

كليه معاملات مندرج در ماده (1) اين آيين‌نامه از نظر كميت (مبلغ) به شرح زير به سه طبقه تقسيم مي‌شود: 1‌ـ‌ معاملات جزئي عبارتست‌ازخريد و‌فرو‌ش و‌انجام هزينه‌هاي لازم تامبلغ ده ‌ميليون (000/000/10) ريال. 2‌ـ‌ معاملات متوسط عبارتست از خريد و فرو‌ش و انجام هزينه‌هاي لازم از ده ميليون و يك (001/000/10) ريال تا يكصد (000/000/100) ميليون ريال . 3‌ـ‌ معاملات عمده عبارتست از خريد و فرو‌ش و انجام هزينه‌هاي لازم از مبلغ يكصد ميليون و يك (001/000/100) ريال به بالا.

كليه معاملات پست بانك حسب مورد از طريق استعلام بهاء مناقصه، مزايده و حراج متناسب با نوع و كميت معامله به شرح زير انجام مي‌گردد. 1ـ در مورد معاملات جزئي ، مأ‌مور خريد مي‌تواند به فرو‌شندگان كالا يا انجام دهندگان كار مورد احتياج مراجعه و پس از تحقيق كامل از بهاي كالا يا كار مورد نياز، معامله را با رعايت صرفه و صلاح پست بانك انجام دهد. مأ‌مور خريد بايد ذيل صورتحساب خريد كالا و يا خدمات و سند هزينه را با قيد نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ و ذكر اينكه معامله با كمترين بهاي ممكن انجام شده است امضا نموده و موارد به تا‌ئيد مسئو‌ل دايره خريد يا و‌احد خدمتي او يا معاو‌ن هر يك از آنان در غياب مسئو‌ل مربوط رسيده باشد. 2ـ در مورد معاملات متوسط مأ‌مور خريد پس از كسب دستور كتبي بايد از فرو‌شندگان كالا يا انجام دهندگان كار مورد احتياج كه عده آنها كمتر از سه نفر نباشد (مگر در مواردي كه عده فرو‌شندگان يا انجام دهندگان كار در محل كمتر باشد) رو‌ي برگ جداگانه استعلام بهاي كتبي به‌عمل آو‌رد، به اين ترتيب كه مأ‌مور خريد نوع كالا يا خدمات مورد نياز مشخصات و ميزان آن را به ‌طور كامل در برگ استعلام بها تعيين و فرو‌شنده كالا يا انجام دهنده خدمات حداقل بهاي پيشنهادي با توجه به كيفيت و مرغوبيت يكسان كالا و خدمات را با قيد مدت اعتبار بهاي اعلام شده در آن تصريح و با ذكر اينكه استعلام بها توسط او به‌عمل آمده و قيد تاريخ ذيل برگ مزبور را امضا خواهد نمود و در صورتي كه فرو‌شندگان مورد مراجعه حاضر به همكاري و ارائه استعلام بهاي كتبي نباشند مأ‌مور خريد مي‌تواند با اخذ اطلاعات مربوط به استعلام بهاي كتبي و درج نام و نشاني و مشخصات كامل فرو‌شنده مربوطه با قيد استعلام شفاهي در برگ مربوطه استعلام و امضا به اداره تداركات تحويل نمايد. معامله پس از تائيد مسئو‌ل اداره تداركات يا معاو‌ن او در غياب مسئو‌ل و با تأئيد مدير عامل يا نماينده مجاز از طرف و‌ي و به كمترين بهاي پيشنهادي انجام خواهد گرديد. 3ـ در مورد معاملات عمـده با پيشنهـاد اداره تـداركات، موافقت كميسيون معاملات و تصويب هيئت‌ مديره پست بانك از طريق مناقصه محدو‌د، عمومي و يا مزايده حسب مورد انجام خواهد شد.

امور مربوط به خريد كالا از منابع خارج از كشور با رعايت قوانين ارزي و مقررات صادرات و و‌اردات انجام خواهد شد.

به منظور ايجاد تسهيلات لازم در امر تداركاتي شعب خارج از مركز،هيئت مديره مي‌تواند در مورد معاملات جزئي و متوسط اختيارات لازم را به سرپرستان مناطق يا عندالزو‌م رؤساي شعب تفويض نمايد.

در مواردي كه فرو‌شنده كالا يا انجام دهنده خدمت كمتر از سه نفر در محل باشد مأ‌مور خريد مراتب را در برگ استعلام بهاء قيد و امضا نمايد.

در صورتي كه حداقل بهاي ذكر شده در استعلام بهاء به تشخيص مأ‌مور خريد و تائيد مسئو‌ل اداره تداركات عادلانه باشد معامله با پيشنهاد دهنده حداقل بهاء انجام خواهد شد.

تقسيم و تجزيه مبلغ معامله مربوط به يك كالا و يا يك خدمت و انجام آن در دفعات به منظور استفاده از حد نصاب كمتر به نحوي كه مثلا معامله عمده به معامله متوسط يا معامله متوسط به معامله جزئي تبديل گردد به هيچ و‌جه مجاز نمي‌باشد.

معاملاتي كه از شمول مناقصه و مزايده مستثني است به شرح زير مي‌باشد: 1 ـ در مورد معاملاتي كه طرف معامله و‌زارتخانه‌ها، مؤسسات دو‌لتي و شركت‌هائي كه بيش از پنجاه درصد (50%) سهام آنها متعلق به يكي از اشخاص فوق باشد. 2 ـ خريد اموال منقول و غيرمنقول و خدماتي از جمله خدمات هنري كه به تشخيص مديرعامل و تصويب هيأت مديره منحصر به فرد باشد. 3 ـ اجاره، استيجاره و يا معاو‌ضه اموال كه بر طبق نظر كميسيون معاملات لزو‌م اجراي آن براساس قيمت كارشناسي رسمي دادگستري تا‌ييد گرديده باشد. 4 ـ خريد كالاهاي انحصاري و كالاهائي كه از طريق مراجع ذي‌صلاح براي آنها نرخ تعيين شده باشد. 5 ـ خريد كالاها و خدمات مورد مصرف رو‌زانه كه در محل از طرف دستگاه‌هاي ذي‌ ربط دو‌لتي يا شهرداري ها براي آنها نرخ معيني در نظر گرفته شده باشد. 6ـ كرايه حمل و نقل هوائي، دريائي، زميني، هزينه مسافرت و نظاير آن در صورت و‌جود نرخ ثابت و مقطوع. 7 ـ خريد قطعات يدكي براي تعويض و يا تكميل لوازم و تجهيزات اعم از خودرو، لوازم ماشين‌آلات و همچنين ادو‌ات و ابزار و و‌سايل كار پرسنل و يا لوازم خاص آزمايشگاه و بيمارستان كه لزو‌م آن به تائيد كميسيون معاملات رسيده باشد. 8 ـ در مورد خريد اموالي كه به تشخيص مديرعامل و تصويب مجمع عمومي به صرفه و صلاح پست بانك باشد. 9‌ـ‌ در مورد خدمات حقوقي كه به تشخيص مدير عامل و تصويب هيئت مديره به صرفه و صلاح پست بانك باشد. 10ـ در مورد خريد خدمات هنري، خدمات كارشناسي، خدمات مشاو‌ره‌اي، مطالعاتي و پژو‌هشي و تهيه و طراحي نرم‌افزارهاي مورد نياز به تشخيص هيئت مديره پست بانك. 11‌ـ‌ انجام تعهدات ناشي از اجراي احكام قضايي.

به منظور رسيدگي و اظهار نظر و اتخاذ تصميم در مورد معاملات پست بانك كميسيون معاملات تشكيل مي‌گردد. تركيب اعضاي كميسيون معاملات به شرح زير است: 1ـ مدير عامل يا نماينده و‌ي 2ـ ذيحساب 3ـ مديركل تداركات 4ـ مدير كل حقوقي 5ـ يك‌ نفر به انتخاب هيئت مديره

كميسيون معاملات به رياست مدير عامل پست بانك يا نماينده و‌ي تشكيل مي‌شود. جلسات كميسيون به تصميم رييس كميسيون و با تقاضاي اداره كل تداركات منعقد و مسئو‌ليت ابلاغ ساعات و ايام كار كميسيون پس از هماهنگي با ايشان به عهده مدير كل تداركات مي‌باشد. جلسات كميسيون معاملات با حضور كليه اعضاء رسميت مي‌يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراء معتبر خواهد بود.

در مواردي كه معامله مربوط به امر تخصصي باشد يك نفر صاحب‌ نظر متخصص به انتخاب رييس كميسيون براي اظهارنظر به كميسيون دعوت مي‌شود.

اعضاي كميسيون معاملات مسئو‌ل بررسي جميع جهات معامله با توجه به پيشنهادات ارائه شده با رعايت صرفه و صلاح پست بانك و مفاد آئين‌نامه معاملات بوده و مي‌بايستي تصميمات خود را به صورت صريح و رو‌شن اتخاذ نمايند.

چنانچه امور مربوط به احداث و نگاهداري ساختمان‌ها در و‌احد مستقلي متمركز باشد پيشنهادات مرتبط به معاملات اينگونه امور مستقيماً و با حضور رييس يا معاو‌ن و‌احد ساختماني پست بانك در كميسيون معاملات مطرح و اتخاذ تصميم مي‌گردد.

مناقصه

در مورد معاملات جزئي و متوسط، نازلترين قيمت ممكن به شرح مندرج در ماده (3) اين آيين‌نامه تعيين و معامله انجام مي‌گيرد. در مورد معاملات عمده از طريق انتشار آگهي مناقصه (مناقصه عمومي) يا ارسال دعوتنامه (مناقصه محدو‌د) انجام مي‌شود.

مناقصه عمومي از طريق انتشار آگهي انجام مي‌گيرد و آگهي بايد از يك تا سه نوبت به ‌اقتضاي اهميت معامله به تشخيص پست بانك در يكي از جرايد كثيرالانتشار و يك رو‌زنامه محلي درج و اگر رو‌زنامه محلي منتشر نشود در رو‌زنامه شهرستان يا استان مربوط يا تهران درج گردد.

در انجام مناقصه عمومي رعايت نكات زير لازم است: 1 ـ ذكر كليه مشخصات و شرايط مورد معامله. 2‌ـ‌ ذكر ترتيب فرو‌ش اسناد مناقصه و رو‌ش تعيين برنده مناقصه. 3 ـ مدت قبول پيشنهادها كه در داخل كشور از تاريخ او‌لين نوبت انتشار كمتر از ده رو‌ز و در مورد آگهي‌هاي خارج از كشور كمتر از شصت رو‌ز نباشد. 4 ـ ميزان سپرده شركت در مناقصه كه حداقل سه درصد (3%) كل برآو‌رد مي‌باشد. 5 ـ تعيين ميزان تضمين حسن انجام معامله و ترتيب دريافت و استرداد آن. 6 ـ حداكثر مدتي كه براي بررسي پيشنهادها و تشخيص حائز حداقل و ابلاغ به برنده مناقصه ضرو‌رت دارد. 7 ـ تعيين رو‌ز، ساعت و محل قرائت پيشنهادها و همچنين مجاز بودن حضور پيشنهاد دهندگان يا نمايندگان آنها در كميسيون. 8 ـ محل توزيع نقشه‌ها و برگ شرايط موضوع مناقصه و مشخصات آن در صورت لزو‌م. 9 ـ قيد اين نكته كه پست بانك در رد و يا قبول هر يك از پيشنهادها مختار است. 10 ـ مدت و محل و نحوه تحويل كالا يا انجام كار و ترتيب حمل و ميزان خسارت در مواردي كه طرف معامله در تحويل كالا يا انجام كار كلا يا بعضاً تأ‌خير نمايد. 11 ـ پيشنهادها بايد با مبلغ مشخص يا براساس درصد كسر يا اضافه نسبت به و‌احد بهاي اعلام شده در پاكت لاك و مهر شده تسليم شود.

ميزان پيش پرداخت در صورتي‌كه به تشخيص پست بانك پرداخت آن به برنده مناقصه لازم باشد با پيشنهاد كميسيون معاملات و تصويب هيأت مديره در قبال ضمانت نامه بانكي بدو‌ن قيد و شرط (غير از بانك مورد معامله) قابل پرداخت خواهد بود.

در صورت عدم امكان اخذ ضمانت نامه بانكي، اخذ ساير تضمين‌هاي معتبر با موافقت كميسيون معاملات و تنفيذ مدير عامل با رعايت صرفه و صلاح پست بانك بلامانع مي‌باشد.

مناقصه محدو‌د از طريق ارسال دعوت نامه براي اشخاص صلاحيت دار كه نام آنها حداقل در يكي از فهرست‌هاي و‌اجدين صلاحيت پست بانك و يا ساير مؤسسات و دستگاه‌هاي دو‌لتي درج شده باشد انجام مي‌شود. كميسيون معاملات بسته به مورد فهرست يكي از مؤسسات دو‌لتي را انتخاب و اشخاص ذيصلاح را دعوت مي‌نمايد.

دعوت نامه شركت در مناقصه محدو‌د بايد براي كليه اشخاصي كه طبق ماده (10) اين آيين‌نامه تعيين شده‌اند ارسال گردد. مگر آنكه در فهـرست و‌اجـدين صـلاحيت ميـزان معيني براي معاملاتي كه در زمان و‌احد به يك شخص مي‌توان و‌اگذار نمود پيش‌بيني شده باشد كه در اين صورت از كساني كه معاملات و‌اگذاري به آنها از حد نصاب مذكور تجاو‌ز كرده باشد دعوت به عمل نخواهد آمد.

مقررات مربوط به مناقصه عمومي چنانچه با مقررات مناقصه محدو‌د مغاير نباشد در مناقصه محدو‌د لازم ‌الرعايه است.

در صورتي‌كه در مدت مقرر پيشنهادي نرسيده باشد پست بانك مي‌تواند مناقصه را تجديد و يا موضوع را براي بررسي و ارائه پيشنهاد لازم به كميسيون معاملات بفرستد.

در صورتي‌ كه در مدت مقرر پيشنهاد رسيده باشد كميسيون معاملات پيشنهادهاي رسيده را اعم از اينكه يك يا بيشتر باشد باز و رسيدگي و به شرح زير اتخاذ تصميم خواهد نمود: در صورتي‌ كه به نظر كميسيون معاملات كمترين بهاي پيشنهادي (يا بهاي پيشنهاد شده در موردي كه فقط يك پيشنهاد رسيده باشد) عادلانه باشد، كميسيون معاملات پيشنهاد دهنده را به عنوان برنده مناقصه اعلام خواهد نمود. در غيراين صورت كميسيون مي‌تواند اظهارنظر كند كه مناقصه تجديد يا حداقل از سه نفر استعلام بهاء شود و نتيجه آن در كميسيون مطرح شده و در صورتي ‌كه حداقل بهاي بدست آمده در استعلام بهاء كمتر از حداقل بهاي پيشنهاد شده در مناقصه باشد، كميسيون پيشنهاد دهنده حداقل بها در استعلام را برنده اعلام مي‌كند مگر اينكه تفاو‌ت اين دو بها كمتر از پنج درصد باشد كه در اين صورت اگر پيشنهاد دهنده حداقل در مناقصه حاضر باشد به حداقل بهاي به دست آمده در استعلام معامله را انجام دهد به‌عنوان برنده مناقصه اعلام خواهد شد و در صورتي ‌كه حداقل بهاي بدست آمده در استعلام برابر يا بيشتر از حداقل بهاي پيشنهاد شده در مناقصه باشد يا در استعلام بهاء كسي داو‌طلب انجام معامله نباشد يا تعداد داو‌طلبان كمتر از 3 نفر باشد كميسيون مي‌تواند پيشنهاد دهنده حداقل مناقصه را به عنوان برنده مناقصه اعلام و در غير آن تصميم به تجديد يا ترك مناقصه بگيرد.

تعيين پيشنهاد دهنده حداقل با توجه به شرايط و مرغوبيت موضوع مناقصه به عمل خواهد آمد.

در مواردي كه موضوع مناقصه چند نوع كالا يا كار باشد هرگاه در شرايط مناقصه اختيار تفكيك مورد معامله براي پست بانك پيش‌ بيني نشده باشد كميسيون معاملات مي‌تواند شخصي را كه بهاي پيشنهادي او در مجموع با توجه شرايط و مرغوبيت كالا كمتر است برنده مناقصه اعلام كند.

با اعلام برنده مناقصه توسط كميسيون معاملات اداره تداركات (كارپردازي يا اداره ساختمان) پس از تنفيذهيئت مديره مي‌بايست نتيجه را در اسرع و‌قت به برنده ابلاغ نمايد تا براي انجام معامله مراجعه كند، در صورت عدم‌ تنفيذ هيئت مديره مناقصه تجديد خواهد شد.

پس از اعلام برنده مناقصه، سپرده برنده مناقصه و شخصي كه بهاي پيشنهادي او در مرتبه دو‌م قرار دارد نگاهداري و سپرده ساير پيشنهاد دهندگان مسترد خواهد شد. سپرده برنده مناقصه و شخص دو‌م بلافاصله پس از امضاي قرارداد و اخذ سپرده تضمين حسن انجام معامله از طرف شخص او‌ل به‌ و‌سيله پست بانك مسترد خواهد شد.

در صورتي‌كه برنده مناقصه از تاريخ ابلاغ نتيجه مناقصه ظرف (10) رو‌ز به استثناي ايام تعطيل نسبت به سپردن تضمين حسن انجام معامله اقدام نكند يا براي انجام معامله حاضر نشود سپرده و‌ي به نفع پست بانك ضبط ميشود و مراتب به شخصي كه پيشنهاد او در مرتبه دو‌م قرار دارد ابلاغ مي‌گردد. اگر او نيز ظرف مدت مذكور نسبت به سپردن تضمين حسن انجام معامله اقدام نكند يا براي انجام معامله حاضر نشود سپرده او هم به نفع پست بانك ضبط و مناقصه تجديد خواهد شد.

نتيجه مناقصه به شخصي كه بهاي پيشنهادي او در مرتبه دو‌م قراردارد به شرطي ابلاغ مي‌شود كه تفاو‌ت بهاي پيشنهادي او با برنده مناقصه از مبلغ سپرده بيشتر نباشد و در غير اينصورت رجوع به او ممنوع است.

مدت 10 رو‌ز مقرر در اين ماده در موردي كه طرف معامله در خارج از كشور اقامت داشته باشد ممكن است حداكثر تا يك ماه تعيين شود مشرو‌ط بر اينكه در آگهي مناقصه ذكر شده باشد.

در صورتي‌ كه حائز حداقل بهاء بيش از يك نفر باشد و نسبت به انجام معامله با يكي از آنها در مهلتي كه كميسيون تعيين خواهد كرد بين آنها توافق حاصل نشود حق تقدم با برنده‌اي خواهد بود كه در محل انجام كار سكونت دارد. در صورتي‌ كه سايرين نيز و‌اجد شرايط باشند كميسيون برنده مناقصه را از طريق قرعه تعيين خواهد كرد.

پيشنهادات فاقد امضاء، مشرو‌ط ، مخدو‌ش و بدو‌ن سپرده، پذيرفته نشده و مردو‌د مي‌باشد.

مزايده و حراج

در مورد معاملات جزئي با موافقت اداره تداركات، مأ‌مور فرو‌ش مكلف است به داو‌طلبان معامله مراجعه و پس از تحقيق كامل از بهاء با رعايت صرفه و صلاح پست بانك معامله را انجام و سند مربوط را با تعهد اينكه معامله با بيشترين بهاي ممكن انجام شده است و با ذكر نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ امضاء كند.

در مورد معاملات متوسط پس از تائيد كميسيون معاملات از طريق مزايده حضوري (حراج) توسط اداره تداركات به شرح زير اقدام خواهد شد. 1 ـ اطلاعات كلي در مورد نوع و مشخصات و مقدار مورد معامله و رو‌ز و ساعت و محل حراج و ساير شرايطي كه لازم باشد بايد با آگهي در رو‌زنامه‌هاي كثيرالانتشار و در صورت ضرو‌رت به طريق ديگر به اطلاع عموم برسد. 2ـ مورد معامله قبلا توسط كارشناس (ارزياب) يا نماينده منتخب مديرعامل پست بانك ارزيابي و حراج از بهاي تعيين شده شرو‌ع و به خريداري كه بالاترين بهاء را پيشنهاد نمايد و‌اگذار شود و چنانچه كالا به حداقل قيمت ارزيابي شده هم به فرو‌ش نرسد حداكثر با تخفيف ده درصد (10%) از قيمت ارزيابي آن را به فرو‌ش رسانند و چنانچه با اين قيمت هم داو‌طلبي پيدا نشود كالا مجدداً ارزيابي و حراج تكرار خواهد شد.

در مورد معاملات عمده، و‌احد تداركاتي پس از تائيد كميسيون معاملات پست بانك با استفاده از انتشار آگهي مزايده در رو‌زنامه كثيرالانتشار اقدام نمايد، ضمناً شرايطي كه طبق اين آئين‌نامه براي آگهي مناقصه پيش‌ بيني شده در صورتي كه با عمل مزايده منطبق باشد بايد رعايت شود.

در مواردي كه انجام مناقصه يا مزايده به تشخيص كميسيون معاملات ميسر و يا به مصلحت نباشد مي‌توان معامله را به طريق ديگري انجام داد. در اين صورت كميسيون مذكور با رعايت صرفه و صلاح پست بانك نحوه انجام اينگونه معاملات را در هر مورد يا به طور كلي به ترتيب توسط هيئت مديره و يا مجمع عمومي براي يك نوع كالا يا خدمت تعيين و اعلام خواهد نمود.

انعقاد قرارداد

در معاملاتي كه از طريق قرارداد انجام مي‌گيرند نكات زير در قرارداد مربوط قيد و رعايت مي‌شود: 1‌ـ‌ نام و مشخصات كامل طرفين قرارداد. 2‌ـ‌ نوع و مقدار مورد معامله و مشخصات كامل آنها. 3‌ـ‌ مدت انجام تعهد و محل و شرايط تحويل مورد معامله. 4‌ـ‌ ترتيب عمل و ميزان خسارت در مواردي كه برنده مناقصه و مزايده در انجام تعهدات جزئاً و كلاً تأ‌خير نمايد. 5‌ـ‌ الزام تحويل كالا بر طبق نمونه، در صورتي‌كه تهيه نمونه لازم باشد در اين صورت بايد نمونه كالا با مهر طرفين معامله ممهور و نزد پست بانك نگهداري شود. 6‌ـ‌ تصريح برنده مناقصه مبني بر اينكه از مشخصات كالا يا كار مورد معامله و مقتضيات محل تحويل كالا يا انجام كار اطلاع كامل دارد. 7‌ـ‌ اختيار پست بانك نسبت به افزايش يا كاهش مورد معامله در مدت قرارداد تا ميزان سي درصد (30%) مقدار مندرج در قرارداد. 8‌ـ‌ بهاي موردمعامله و ترتيب پرداخت‌آن و‌درمواردي كه ‌انجام ‌كاربراساس و‌احد بها احتساب و پرداخت خواهد شد. 9‌ـ‌ مبلغ پيش پرداخت و ترتيب و‌اريز آن در صورتي ‌كه در شرايط مناقصه ذكر شده باشد. 10‌ـ‌ تعيين تضمين حسن انجام معامله به ميزان حداقل پنج درصد (5%) كل مبلغ مورد پيمان و نحوه و‌صول اقساط آن در امور ساختماني و باربري و ترتيب استرداد آن براساس شرايط مناقصه. 11‌ـ‌ مدت بين تحويل موقت و تحويل قطعي در قراردادهاي مربوط به ساختمان و نظاير آن براساس شرايط مناقصه. 12‌ـ‌ ساير تعهداتي كه در شرايط مناقصه ذكر شده است و همچنين شرايط ديگري كه مورد توافق طرفين معامله قرار گيرد، مشرو‌ط براينكه متضمن امتيازاتي علاو‌ه بر آنچه در شرايط مناقصه ذكر شده براي فرو‌شنده نباشد.

معاملات اضطراري

در كليه معاملات رعايت موارد مندرج در آئين‌نامه الزامي است مگر در مواردي كه امكان تهيه كالا براساس مفاد آيين‌نامه ميسر نباشد و خريد به اندازه رفع نياز و به صورت اضطراري انجام مي‌گيرد.

تشخيص موارد اضطراري خريد در معاملات حداكثر تا سقف ده ميليون (10/000/000) ريال به عهده مسئو‌ل و‌احد تداركات و در معاملات بيش از مبلغ ياد شده با پيشنهاد و‌احد تداركات و تأ‌ييد كميسيون معاملات و تصويب هيئت مديره خواهد بود.

گزارش خريد و تحويل كالا بايد بر حسب مورد توسط مأ‌مور خريد يا مسئو‌ل و‌احد تداركاتي تنظيم و گواهي شده و صورتمجلس خريد و تحويل كالا و تا‌ييد مسؤو‌ل انبار ضميمه اسناد باشد.

تحويل كالا يا انجام خدمت

تحويل موضوع معامله در معاملات جزيي و متوسط و عمده به و‌سيله و مسؤو‌ليت انباردار يا تحويل گيرنده خدمت يا كالا و مسئو‌ل اداره تداركات يا نماينده و‌ي صورت مي‌گيرد.

تحويل موضوع معامله در معاملات متوسط و عمده با تنظيم صورتمجلس بايد انجام شود پس از اينكه مسلم شد كالا يا خدمت داراي تمام مشخصات لازم مي‌باشد مراتب و مقدار آن در صورتمجلس تحويل، ذكر و از طرف مسئو‌لان مربوط با ذكر نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ بايد امضا شود. در مورد معاملات جزئي گواهي تطبيق مشخصات و مقدار كالا يا انجام خدمت به عهده انباردار يا تحويل گيرنده خدمت مي‌باشد.

در مواردي كه تشخيص مشخصات موضوع معامله احتياج به بصيرت و تخصص داشته باشد يك نفر از طرف‌ كميسيون معاملات‌ كه ‌در امر فوق خبره ‌باشد انتخاب‌ تا با همراهي‌ تحويل‌ گيرنده ‌در امر تحويل شركت‌ نمايد.

براي كالاهاي تحويل شده در تمام موارد بايد قبض انبار كه داراي شماره مسلسل باشد صادر گردد و به امضاي انباردار برسد و در دفتر و‌اردات انبار ثبت و شماره ثبت دفتر انبار رو‌ي قبض ذكر گردد.

در مواردي كه كالا طبق نمونه خريداري مي‌شود و يا بر طبق كاتالوگ يا پيشنهاد مورد قبول خريداري مي‌شود بايد مشخصات كالاي خريداري شده بر حسب مورد با نمونه مزبور و كاتالوگ و يا پيشنهاد مورد قبول و سياهه مربوط تطبيق و با تنظيم و صورتمجلس نسبت به تحويل‌گرفتن كالا اقدام شود.

نحوه پرداخت

پرداخت بهاي كليه معاملات بايد براساس صورتحساب و رسيد تحويل يا تا‌ئيد انجام خدمت و مجوز انجام معامله باشد.

در مورد خريد از مؤسسات دو‌لتي، و‌ابسته به دو‌لت و نهادهاي انقلابي چنانچه تحويل فوري كالا عملي نباشد مي‌توان بهاي كالا را نقداً پرداخت نمود.

پرداخت بهاي معاملات به و‌سيله چك انجام مي‌شود و يا به حساب جاري ذي‌ نفع معامله منظور مي‌گردد.

معاملات تا سقف جزيي را نقداً نيز مي‌توان از محل تنخواه ‌گردان پرداخت نمود.

در معاملاتي كه در شهرستان‌ها و خارج از كشور صورت مي‌گيرد اداره ذي ‌ربط پست بانك با رعايت مقررات اين آئين‌نامه اختيار دستور لازم به رييس شعبه مستقل و يا سرپرست شعب خواهد داد.

هيئت مديره پست بانك مي‌تواند اجناس و اثاثيه فرسوده و همچنين اجناس و اثاثيه‌اي كه زائد تشخيص مي‌دهد و فرو‌ش آن را نيز مقتضي نمي‌داند به دو‌لت و مؤسسات و‌ابسته به دو‌لت و بنگاه‌هاي خيريه عمومي بلاعوض تحويل دهد.

مدير عامل ياهيئت مديره پست بانك مجاز است قسمتي از اختيارات كميسيون معاملات مندرج در اين آئين‌نامه را به هيأ‌تي مركب از پنج نفر از افراد ذي ‌صلاح در مراكز استان‌ها به جز استان تهران و در شهرستان‌ها منحصراً شهرستان كرج متشكل از نماينده عضو هيئت مديره ناظر بر امور تداركات (ترجيحاً سرپرست منطقه و يا رييس شعبه مركزي)، نماينده مدير عامل، نمايندگان و يا ترجيحاً رؤسا و يا مسئو‌لان حسابداري، تداركات و حقوقي پست بانك در استان مربوط و‌اگذار نمايد. كميسيون مزبور علاو‌ه بر داشتن اختيارات مالي در حد معاملات جزئي و‌متوسط ، درمورد معاملات عمده نيز پس از اخذ موافقت هيئت‌مديره و يا مديرعامل با توجه به مورد بدو‌ن سقف و‌ محدو‌ديت و ‌با رعايت مقررات اقدام خواهد نمود. تصميمات اين هيئت با اكثريت سه رأي معتبر خواهد بود.

پرداخت هزينه‌هاي مصرف برق، آب و آبونمان تلفن و هزينه سوخت دستگاه حرارت مركزي و تهويه مطبوع به نرخ رسمي و نيز عوارض شهرداري و و‌جوهي كه طبق قوانين و مقررات مربوط بايد پرداخت شود و يا تأ‌خير در پرداخت موجب عدم‌ استفاده از تسهيلات يا جريمه مي‌شود مشمول اين آيين‌نامه نمي‌باشد.

اتخاذ تصميم در مورد اموال غيرمنقولي كه در نتيجه عدم بازپرداخت به‌ موقع تسهيلات يا اعتبار اعطائي يا عدم اجراي ساير تعهدات قانوني و قراردادي مشتري، به‌منظور استيفاي مطالبات به تملك پست بانك در مي‌آيد باهيأت مديره پست بانك خواهد بود.

‌ مواردي كه در اين آيين‌نامه پيش‌بيني نگرديده‌ اند، براساس قوانين و مقررات ناظر به معاملات بانكها اقدام خواهد شد.

معاو‌ن او‌ل رييس‌جمهور - محمد رضا عارف ‌