طرز فروش و نگاهداري محاسبات دفاتر ازدواج و طلاق و اوراق مربوطه به آنها

نظر باينكه دستورات مختلفي جهت طرز فروش و نگاهداري محاسبات دفاتر ازدواج و طلاق و اوراق مربوطه بانها صادر شده و ضمنا مشاهده مي شود كه بعضي از نقاط مجدداً طرز عمل را استفسار و نسبت بمصارف و قيمت آن ها كسب تكليف مينمايند لزوما مراتب ذيل خاطر نشان و ابلاغ مي شود:

قيمت دفتر ازدواج از قرار جلدي سي ريال و قيمت دفتر طلاق جلدي پانزده ريال است كه در حاشيه دفاتر هم طبع شده است.

قيمت اوراق ازدواج و طلاق بشرح ذيل بايد دريافت شود: الف- قباله جلد كاغذي جلدي 1 ريال ب- قباله جلد مقوائي جلدي 2 ريال ج- قباله جلد مخملي جلدي ده ريال .... قيمت روي آنها طبع شده است د- ورقه طلاق ورقي 25 دينار

در مقابل قباله جلد مخملي مطابق بند 9 از ماده 3 نظامنامه فروش اوراق مندرجه در شماره 1068 مجله رسمي سه ريال تمبر بايد الصاق شود در اوراق طلاق نامه هم ورقي ده دينار مطابق بند 3 از ماده 3 مندرجه در شماره مذكوره.

براي فروش اوراق بهادار كه مقصود قباله جلد مخملي و ورقه طلاق نامه است هر مقدار تمبر لازم باشد مطابق دستور متحدالمال نمره 7395- 17/7/12 از ماليه محل دريافت نموده و حساب آنرا هم در آخر هر ماه مطابق معمول بحساب ثبت كل بماليه تحويل دهند.

عايدات حاصله بابت قيمت اوراق و دفاتر هم بضميمه صورت حساب كل عايدات در آخر هر ماه مستقيما باداره محاسبات ثبت كل بايد ارسال شود.

نسبت بدفاتر ازدواج و اوراق مربوطه بعقد و طلاق سابق آنچه كه در اداره موجود است بملزومات ثبت كل ارسال داريد و آنچه كه بصاحبان دفاتر داده شده نسبت بدفتر ازدواج در صورتي كه عقد و طلاقي در آن ثبت نشده باشد از آن ها مسترد نموده و دفاتر جديد داده قيمت دفاتر سابق را كسر و بقيه را دريافت دارند نسبت باوراق عقد و طلاق هم آنچه كه نزد صاحبان دفاتر موجود و مصرف نشده از آن ها مسترد داشته و از كتابچها و اوراق جديد بان ها داده در صورتي كه باوراق سابق كه در نزد آن ها است تمبر الصاق شده باشد فقط قيمت تمبر غير قابل استرداد است و اوراق و دفاتر سابق كه از صاحبان دفتر تحويل ميگيريد بملزومات ثبت كل ارسال داريد.

براي اينكه دفاتر ازدواج و طلاق تحت نظم و ترتيب در آمده و بتوان تشخيص داد كه اوراق ازدواج از كدام دفتر صادر شده است براي دفاتر ازدواج و طلاق حوزه خودتان نمره ترتيبي قائل شده از نمره يك به بالا دفاتر را تعيين نموده و بخود صاحبان دفاتر هم نمره دفاتر را ابلاغ نموده دستور دهيد در روي اوراق نمره خود را قيد كنند و ضمنا صاحبان دفاتر ازدواج را ملزم نمائيد كه براي خودشان بترتيب نمره تابلو تهيه نمايند عبارت تابلو (وزارت عدليه ذيل آن ثبت اسناد و املاك كل مملكتي ذيل آن دفتر رسمي ثبت ازدواج و طلاق نمره) و عده نمرات و اسامي صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق را بثبت كل راپرت نمائيد.

كليه صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق بايد دفاتر خود را با جوهر بلوبلاك تحرير نمائيد در صورتيكه در محل يافت نشود قيمت آنرا از صاحبان دفاتر اخذ و بملزومات ثبت كل ارسال داريد كه خريداري نمايند و ضمنا لازم است آقايان نمايندگان ثبت كل اينموضوع را كاملا مورد دقت و تفتيش قرار داده و اگر تخلفي مشاهده نمودند فورا راپرت دهند.

اوراق احصائيه ازدواج و طلاق كه فرستاده شده بين صاحبان دفاتر تقسيم و دستور دهند كليه عمليات خودشان را با ذكر تمام مشخصات مندرجه در ورقه مزبوره در پانزدهم و آخر هر ماه تهيه نموده بوسيله آقايان نمايندگان ثبت كل باداره احصائيه امور قضائي ارسال و چنانچه تا اين تاريخ احصائيه نداده باشيد از تاريخ تشكيل الي حال را مطابق ترتيب فوق تهيه و ارسال داريد.

اوراق اطلاعنامه ازدواج و طلاق كه ارسال شده است بين صاحبان دفاتر تقسيم و دستور دهيد كه خلاصه كلية ازدواج و طلاق ها را در روي اوراق مخصوص بخود قيد و يادداشت نموده و ذيل اوراق را امضاء كرده مجموع اوراق را ده روز بده روز بنمايندة ثبت كل تحويل داده رسيد دريافت كنند آقايان نمايندگان ثبت كل هم در آخر هر ماه اوراق مزبوره را باداره سجل احوال حوزه ماموريت خود ارسال خواهند داشت.

قانون و مقررات و نظامنامه مربوط بازدواج و طلاق را كه ارسال شده بهريك از صاحبان دفاتر يك جلد تحويل داده و تعليمات لازمه را هم شفاها بانها ابلاغ كنيد.

دفاتر ازدواج و طلاق و نظامنامة احصائيه و اطلاعنامه و ساير اوراق مربوطه بانها هر موقع مورد احتياج بوده مستقيما از ملزومات ثبت كل درخواست نمائيد. سواد دستور فوق براي اطلاع بكليه ادارات ثبت ابلاغ ميشود.

مديركل ثبت مملكتي – كاظم سميعي