آيين نامه مجموعه هاي فرهنگي و ورزشي نهاد قوه قضائيه

به منظور رفاه كاركنان و بالا بردن روحيه و ايجاد نشاط روحي و سلامت جسمي آنان و استفاده مطلوب تر از اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگي و ورزشي نهاد كه از اين پس در اين آيين نامه مجموعه ناميده مي شود تأسيس مي گردد.

اركان مجموعه عبارتند از : هيأت امناء، مديريت مجموعه، حسابرس

۲ - هيأت امناء مجموعه عبارتند از: معاون مالي و پشتيباني، مدير كل پشتيباني و خدمات، معاون اداري و نيروي انساني، نماينده رياست معظم قوه قضائيه، رئيس مركز حفاظت و اطلاعات قوه قضائيه حضور هر يك از نامبردگان در جلسه هيأت امناء الزامي است و معرفي نماينده و جاهت قانوني ندارد، هيأت امناء از بين خود يك نفر را بعنوان دبير انتخاب مي نمايد.

۲ – تصميمات هيأت با اكثريت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضاء دبير جلسه ابلاغ مي شود. جلسات هيأت امناء حداقل ماهي يك بار تشكيل مي گردد و در صورت لزوم بر اساس درخواست مدير مجموعه به صورت فوق العاده تشكيل مي گردد.

:

2 - تصويب ميزان حق عضويت و بهاء خدمات مجموعه.

۲ - تعيين خط مشي كلي مجموعه و تهيه و تصويب دستورالعمل هاي اجرائي و انضباطي مجموعه و تعيين و شرايط عضويت با رعايت مقررات عمومي كشور .

2 - بررسي و تصويب بودجه سال آينده.

2 - بررسي و تصويب ترازنامه سال گذشته .

2 - تصويب تشكيلات مجموعه .

2 - تعيين حق الزحمه و يا فوق العاده مدير مجموعه .

2 - بررسي گزارش مديريت مجموعه و حسابرسي و اظهار نظر درباره آنها .

2 - هيأت امناء مي تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس يا بازرساني را تعيين نمايد .

مديريت مجموعه :

3 - مدير مجموعه توسط هيأت امناء تعيين مي گردد و تائيد ۳ /۲ اعضاء ضروري است .

3 - مدير مسئول اداره مجموعه بوده و مصوبات هيأت امناء را اجرا مي نمايد .

3 - تهيه و تنظيم برنامه و بودجه ساليانه و ارائه آن به هيأت امناء از وظايف مدير مجموعه مي باشد .

3 - كليه چك ها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضاء مدير و مسئول حسابداري مجموعه مي باشد .

3 - عزل و نصب كاركنان در حدود مقررات و دستورالعمل هاي مجموعه به عهده مدير مي باشد .

3 - مسئول حسابداري مجموعه را هيأت امناء تعيين نموده و زير نظر مدير انجام مي نمايد .

3 - مدير به منظور پيشرفت امور و گسترش امكانات مجموعه پيشنهادهاي لازم را تهيه و جهت تصويب به هيأت امناء ارائه مي نمايد .

حسابرس :

۴ – حسابرس مجموعه توسط هيأت امناء براي مدت يك سال منصوب مي گردد، انتصاب مجدد وي بلامانع است .

4 - رسيدگي به ترازنامه و حساب سود و زيان و تصديق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعمل ها و تهيه گزارش در اين مورد و تطبيق عمليات با برنامه و بودجه بندي ساليانه مجموعه جهت ارائه به هيأت امناء به عهده حسابرس مي باشد .

4 - در اجراي وظايف مذكور حسابرس حق مراجعه به كليه دفاتر و اسناد و پرونده هاي مربوطه را به طريقي كه در كار جاري خللي وارد ننمايد.

مجموعه بصورت غير انتفاعي اداره گرديده و هزينه هاي مربوط از محل منابع زير تأمين مي گردد .

5 - حق عضويت .

۵ – اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امكانات موجود به اعضاء و ميهمانان .

5 - كمكهاي اهدايي.

۵ – درآمد حاصله صرف هزينه هاي جاري مجموعه مي گردد و مازاد احتمالي آن به عنوان اندوخته به سال آينده منتقل خواهد شد.

5 - اندوخته هاي مذكور با تصويب هيأت امناء جهت انجام هزينه هاي مجموعه قابل مصرف خواهد بود .

5 - هزينه هاي سرمايه اي و ثابت از طريق نهاد و هزينه هاي متغير و غيرثابت از محل درآمدهاي فوق الذكر تأمين مي گردد .

5 - هيأت امناء فهرست هزينه هاي مذكور را به تفكيك تعيين و اعلام مي نمايد.

ساير مقررات :

6 - تائيد صلاحيت كليه كاركنان مجموعه با مركز حفاظت و اطلاعات قوه قضائيه.

6 - اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلي، اعضاء وابسته.

6 - اعضاء اصلي عبارتند از كليه كاركنان قوه قضائيه كه مايل به عضويت مي باشند.

6 - اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان و افراد تحت تكفل آنان مي باشند.

6 - كارگزيني قوه قضائيه موظف است اسامي اعضاء اصلي و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمايند.

6 - در موارد استثنائي عضويت ساير افراد با تصويب هيأت امناء امكان پذير خواهد بود.

6 - عضويت مجموعه منوط به پرداخت حق عضويت مي باشد.

6 - سال مالي مجموعه در اول فروردين هر سال شروع و در پايان اسفند ماه همان سال خاتمه مي يابد به استثناء سال اول كه ابتداء آن تاريخ تصويب اين آئين نامه و پايان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود.

6 - كاركنان ثابت مجموعه از قوه قضائيه تأمين گرديده و حقوق و مزاياي آنها نيز از طرف قوه قضائيه پرداخت مي گردد.

6 - حسابهاي مجموعه در آخر هر سال بسته مي شود و صورت هاي مالي پايان سال مجموعه حداكثر تا پايان خرداد سال بعد تنظيم مي گردد و يا گزارش حسابرس و مدير به هيأت امناء تسليم خواهد شد.

انحلال مجموعه:

7 - چنانچه به دلايلي ادامه كار مجموعه امكان پذير نبوده و يا به مصلحت نباشد هيأت امناء گزارش توجيهي موضوع را تهيه و پس از تأييد دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصميم به رياست معظم قوه قضائيه ارائه مي نمايد.

۷ – بعد از انحلال هيأت تصفيه با حكم سرپرستي وضعيت مالي مجموعه را مشخص نموده و پس از كسر بدهي ها و تصفيه حساب مانده وجوه نقدي به حساب خزانه واريز و باقيمانده اموال كه از محل درآمد مجموعه خريداري شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهد شد.

نظارت بر حسن اجراي اين آيين نامه با هيأت امناء مي باشد، كه در قبال رياست معظم قوه قضائيه مسئول است.

ساير مجموعه هاي نهاد شامل مهمانسراي مشهد و خزر آباد ساري و هتل قدس و غيره نيز مي تواند حسب نظر رياست محترم قوه قضائيه تحت نظر هيأت امناء مذكور در بند 1-2 و 2-۳ اين آئين نامه قرار گرفته و مطابق همين آئين نامه اداره گردد، در صورت تشخيص هيأت امناء براي هر مجموعه مدير و كادر جداگانه تعيين خواهد شد.

هر گونه تغيير در اين اساسنامه به پيشنهاد هيأت امناء و با تصويب رياست قوه قضائيه خواهد بود.

اين آئين نامه مشتمل بر ۱۰ بند مي باشد كه پس از تصويب رياست قوه قضائيه قابل اجراء مي باشد.

رئيس قوه قضائيه– سيد محمود هاشمي شاهرودي