اصلاحيه آيين نامه نحوه تشكيل مجامع عمومي تعاوني ها

با توجه به شرايط ناشي از شيوع ويروس كرونا كه برگزاري بموقع مجامع عمومي تعاونيها "بصورت فيزيكي" را عملاً سلب كرده است و به منظور پيشگيري از ايجاد اختلال در روند امور آنها، برگزاري مجامع عمومي "بصورت مجازي" امري ضروري است. به همين منظور متن اصلاحي آيين نامه نحوه تشكيل مجامع عمومي تعاوني ها (موضوع تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاوني اقتصاد)، بشرح زير ابلاغ مي شود:

به استناد تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاوني، آئين نامه نحوه تشكيل مجامع عمومي مصوب 1387/03/09، بشرح زير اصلاح مي شود:

متن ذيل به عنوان تبصره هاي 4 ـ 5 ـ 6 ـ 7 ـ 8 به ماده يك الحاق گرديد: - تبصره 4 ـ هر يك از انواع مجامع عمومي را ميتوان بصورت حضوري و يا الكترونيكي برگزار كرد. -تبصره 5 ـ مجمع عمومي حضوري، مجمعي است كه حضور اعضا در آن، بصورت فيزيكي امكان پذير بوده و راي گيري نيز بصورت كتبي و يا قيام و قعود برابر مقررات مربوطه اعمال مي گردد. -تبصره 6 ـ مجمع عمومي الكترونيكي مجمعي است كه حضور اعضا در آن، توامان بصورت فيزيكي حداقل به تعداد هيئت رئيسه و حضور الكترونيكي اعضا امكان پذير بوده و راي گيري بصورت الكترونيكي اعمال مي گردد. -تبصره 7 ـ برگزاري مجمع عمومي بصورت الكترونيكي، مستلزم درج در اساسنامه نيست و هر شركت تعاوني مي تواند وفق اين آيين نامه ضمن درج در آگهي مجمع عمومي اقدام نمايد. -تبصره 8 ـ وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي موظف است نرم افزارها و اپليكيشن هاي لازم براي برگزاري مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد را تهيه و در اختيار شركتها و اتحاديه ها و اتاقهاي تعاون متقاضي قراردهد.

متن ذيل به عنوان تبصره 8 به ماده7 الحاق گرديد: -تبصره 8 ـ مقام برگزاركننده مجامع عمومي كليه شركتها و اتحاديه هاي تعاوني و اتاقهاي تعاون كه تصميم به برگزاري مجمع عمومي دارند؛ بايد ضمن اعلام نحوه برگزاري مجمع (حضوري يا الكترونيكي) در آگهي دعوت مجمع عمومي، نحوه حضور الكترونيكي، نشاني سامانه و چگونگي دسترسي به راهنماي آن را در آگهي دعوت درج نمايند.

متن ذيل به عنوان تبصره 9 به ماده7 اضافه گرديد: -تبصره 9 ـ از زمان انتشار اگهي مجمع تا يك روز قبل از برگزاري مجمع عمومي افرادي كه تمايل به حضور در مجمع بصورت الكترونيكي دارند؛ بايستي از طريق كارتابل خود در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور و يا نرم افزار و اپليكيشن طراحي شده مربوطه؛ جهت ثبت نام براي حضور الكترونيكي اقدام نمايند.

متن ذيل به عنوان تبصره 10 به ماده7 اضافه گرديد: -تبصره 10 ـ كليه شركتها و اتحاديه هاي تعاوني و اتاقهاي تعاون كه تصميم به برگزاري مجمع بصورت الكترونيكي گرفته اند موظفند بدوا" نسبت به طرح و تصويب موضوع درجلسه هيات مديره اقدام وسپس مبادرت به انتشارآگهي دعوت مجمع عمومي نمايند.

متن ذيل به عنوان بند 9 به ماده 10 اضافه گرديد: 9 ـ اعلام نحوه برگزاري مجمع عمومي (حضوري يا الكترونيكي) و ذكر موارد اجرايي مرتبط با مجمع ـ كلمات بصورت فيزيكي و يا الكترونيكي به ماده 15 اضافه و متن ماده بدين شرح اصلاح گرديد: -متن بعد از اصلاح: مجمع عمومي متشكل از اعضاء تعاوني يا نمايندگان تام الاختيار و وكلاء آنان بصورت فيزيكي و يا الكترونيكي برگزار مي گردد .

كلمه فيزيكي به ماده 16 اضافه و متن آن بدين شرح اصلاح گرديد: -متن بعد از اصلاح: اعضاء تعاوني براي حضور فيزيكي در مجمع يا اخذ برگه ورود بايد ورقه سهم يا گواهينامه موقت سهم يا كارت عضويت و يا دفترچه عضويت ارائه نمايند

متن ذيل به عنوان تبصره4 به ماده16 اضافه گرديد: -تبصره 4 ـ هر يك از اعضا كه به صورت الكترونيكي در مجمع شركت مي نمايد بايد حضور خود را حداكثر تا يكروز قبل از برگزاري جهت لحاظ در حد نصاب تشكيل مجمع عمومي ازطريق كارتابل خود در سامانه هوشمند تعاون اعلام نمايد. سامانه بايد بگونه اي باشد كه حضور مشاركت كننده و نوع آن (اصالتاً يا وكالتاً) را در زمان برگزاري مجمع عمومي ثبت و با توجه به تعداد حق راي (اصالتي و وكالتي) در فهرست مشاركت كنندگان در مجمع عمومي الكترونيكي ثبت نمايد.

متن ذيل به عنوان تبصره5 به ماده16 اضافه گرديد: -تبصره 5 ـ افرادي كه از قبل براي اعلام حضور الكترونيكي درمجمع عمومي الكترونيكي ثبت نام كرده اند و پس از احراز نصاب هاي قانوني و رسميت جلسه مجمع، در مجمع شركت نموده اند از زمان حضور، داراي حق راي خواهند بود و راي گيري نسبت به هر يك از دستورات جلسه پس از طرح آن توسط هيئت رئيسه در بسترسامانه هوشمند انجام مي پذيرد ـ اضافه شدن (بجز مجامع عمومي الكترونيكي) به ماده 19

متن ذيل به عنوان تبصره 6 به ماده 19 اضافه گرديد: -تبصره 6 ـ حضور الكترونيكي افراد در مجامع مشروط به احراز هويت بر اساس روشي خواهد بود كه توسط وزارت تعاون، كار ورفاه اجتماعي تعيين مي شود .

متن ذيل به عنوان تبصره 7 به ماده 19 اضافه گرديد: -تبصره 7 ـ هر يك از اعضا كه به صورت الكترونيكي در مجمع شركت مي نمايد بايد حضور خود را جهت لحاظ در حد نصاب تشكيل مجمع اعلام نمايد .

متن ذيل به عنوان تبصره 8 به ماده 19 اضافه گرديد: -تبصره 8 ـ افرادي كه از قبل براي اعلام حضور الكترونيكي ثبت نام كرده اند و پس از احراز نصاب هاي قانوني و رسميت جلسه مجمع در مجمع شركت نموده اند از زمان حضور داراي حق راي خواهند بود.

متن ذيل به عنوان تبصره 4 به ماده 21 اضافه گرديد: -تبصره 4 ـ مجامع عمومي الكترونيكي در ساعت ذكر شده در آگهي دعوت شروع مي شود و در صورت رسميت جلسه دستور كارهاي مجمع به ترتيب ذكر شده در دستور كار آگهي دعوت مجمع قرائت شده و راي گيري بصورت فيزيكي يا الكترونيكي انجام خواهد شد.

متن ذيل به عنوان تبصره 5 به ماده 21 اضافه گرديد: -تبصره 5 ـ حد نصاب هاي قانوني مجامع الكترونيكي با تجميع ميزان حضور فيزيكي و الكترونيكي افراد و با رعايت قانون و اين آيين نامه محاسبه خواهد شد.

متن ذيل به عنوان تبصره 6 به ماده 21 اضافه گرديد: -تبصره 6 ـ ملاك تشخيص تعداد اعضاء حاضر در مجمع عمومي كه بصورت الكترونيكي شركت كرده اند؛ ليست حضور و غيابي است كه به امضاء الكترونيكي و يا تاييد الكترونيكي آنها برابر مقررات آيين نامه و سامانه جامع هوشمند رسيده است.

متن ذيل به عنوان تبصره 7 به ماده 21 اضافه گرديد: -تبصره 7 ـ مقام دعوت كننده موظف است بستر لازم براي راي دادن اعضايي كه به صورت حضوري در مجمع عمومي الكترونيكي شركت كرده اند را فراهم آورد.

متن ذيل به عنوان تبصره 8 به ماده 21 اضافه گرديد: -تبصره 8 ـ ناظرين مسئول كنترل روند برگزاري جلسه و راي گيري الكترونيكي خواهند بود و در صورت مشاهده تخلف، موارد مزبور را به اطلاع هيات رئيسه مجمع و درصورت لزوم وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي برسانند.

متن ذيل به عنوان تبصره 1 به ماده 24 اضافه گرديد: -تبصره 1 ـ در مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزارمي گردد؛ مقام دعوت كننده موظف است صورتجلسه اي شامل گزارشي از نصاب تشكيل جلسه و تعداد آراء (به تفكيك حضار «فيزيكي» و «الكترونيكي» و تعداد آراء اصالتي و وكالتي) و ساير موارد را در فرمت مربوط به مجامع، تهيه و به تاييد هيئت رييسه مجمع برساند.

متن ذيل به عنوان تبصره 2 به ماده 24 اضافه گرديد: -تبصره 2 ـ در مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد؛ مقام دعوت كننده موظف است تجهيزات رايانه يا لپ تاپ و متعلقات آن، پرينتر و اسكنر و ساير ملزومات را قبل از برگزاري مجمع تهيه و در حين برگزاري مجمع اپراتور آشنا به كار با رايانه را در اختيار هيات رييسه مجمع قرار دهد.

متن ذيل به عنوان تبصره 2 به ماده 28 اضافه گرديد: -تبصره 2 ـ درمجامع عمومي عادي و فوق العاده كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد راي افرادي كه بصورت الكترونيكي شركت نموده اند بمنزله راي كتبي درنظر گرفته مي شود.

تبصره ماده 30 بشرح ذيل اصلاح گرديد: -تبصره 1 ـ در مجامع عمومي كه بصورت حضوري و يا الكترونيكي برگزار مي گردد؛ بايد تمهيدات لازم جهت فرصت دفاع درمورد عزل هيات مديره يا بازرس و يا اخراج اعضاء منظورگردد.

متن ذيل به عنوان تبصره 2 به ماده 30 اضافه گرديد: -تبصره 2 ـ در مجامع الكترونيكي، ثبت و اعمال راي براي حضار فيزيكي به شيوه قيد شده در ماده 28 و تبصره ذيل آن و براي حضار الكترونيكي بصورت الكترونيكي و از طريق سامانه واحد انجام خواهدشد.

متن ذيل به عنوان تبصره 3 به ماده 30 اضافه گرديد: -تبصره 3 ـ مدت زمان حضور و راي گيري در مجمعي كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد تا لحظه اعلام پايان مهلت راي گيري توسط هيات رييسه در سامانه خواهد بود. تغيير راي صرفاً طي مهلت مزبور و قبل از ثبت نهايي راي امكان پذير است. عدم اعلام نظر طي مهلت مقرر، به عنوان راي ممتنع در نظر گرفته مي شود.

متن ذيل به عنوان تبصره 3 به ماده 31 اضافه گرديد: - تبصره 3 ـ در مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد؛ مي بايست تمهيدات لازم جهت معرفي كانديداها فراهم گردد.

متن ذيل به عنوان تبصره 2 به ماده 33 اضافه گرديد: -تبصره 2 ـ حد نصاب هاي قانوني مجامع براساس ميزان حضور فيزيكي و الكترونيكي و با رعايت قانون و اين آيين نامه محاسبه خواهد شد.

متن ذيل به عنوان تبصره 1 به ماده 49 اضافه گرديد: -تبصره 1 ـ درمجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار مي گردد حضور فيزيكي ناظر وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي الزامي مي باشد. مقام برگزاركننده مكلف است يك نسخه از آگهي دعوت مجمع عمومي مربوطه را حداكثر تا 10 روز قبل از برگزاري مجمع به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي ارسال نمايد.

متن ذيل به عنوان تبصره 2 به ماده 50 اضافه گرديد: -تبصره 2 ـ كليه اسناد و مدارك مربوط به برگزاري مجمع عمومي الكترونيكي، اعم از فايل هاي صوتي، تصويري، نتيجه آرا و ... در سرور سامانه بگونه اي ثبت و نگهداري خواهد شد كه در هر زمان كه مقام هاي مجاز قانوني، نياز به دسترسي آنها داشتند؛ با حفظ محرمانه و مخفي بودن راي اعضا، امكان فراخواني آن وجود داشته باشد.

اضافه متن ذيل به عنوان تبصره 3 به ماده 50 اضافه گرديد: -تبصره 3 ـ مسئوليت نظارت بر محتواي اطلاعات بارگزاري شده در سامانه، مديريت و طرح پرسش هاي مشاركت كنندگان الكترونيكي در جلسه مجمع، پشتيباني و نظارت بر عملكرد فني سامانه و پيگيري رفع مشكلات فني سامانه در زمان برگزاري مجمع حسب مورد بر عهده مديرعامل و اعضاي هيات مديره (يا ساير مقامات دعوت كننده قانوني) و اعضاي هيات رييسه مجمع خواهد بود.

متن ذيل به عنوان تبصره 4 به ماده 50 اضافه گرديد: -تبصره 4 ـ مسئوليت انتقال و طرح سوالات مطرح شده توسط حضار الكترونيكي و نظارت بر پاسخگويي به سوالات مزبور و اعلام هر گونه تغييرات در گزينه هاي پيشنهادي اوليه هيات مديره ناشي از نتيجه مباحثات مجمع در سامانه بر عهده هيات رييسه مجمع خواهد بود. اشخاص مذكور مكلفند تمهيدات لازم در اين خصوص را قبل و حين برگزاري مجمع با قابليت رديابي اقدامات فراهم نمايند.

متن ذيل به عنوان تبصره 5 به ماده 50 اضافه گرديد: -تبصره 5 ـ در صورتي كه شركت تعاوني / اتحاديه / اتاق تعاون مشمول نظارت انجمن مركزي نظارت بر انتخابات تعاونيها و اتاقهاي تعاونيا نهاد ناظر ديگري مثل سازمان بورس و اوراق بهادار باشد؛ بايد تاييديه هاي نهاد(نهادهاي) ناظر به همراه ليست داوطلبين سمت هاي هيات مديره و بازرس (بازرسان) در سامانه منتشر شود. مسئوليت تطابق مجوزهاي صادر شده با مشخصات نامزدها بر عهده هيئت رييسه مجمع خواهد بود.

متن ذيل به عنوان تبصره 6 به ماده 50 اضافه گرديد: -تبصره 6 ـ در صورتيكه سامانه در حين يا تاريخ برگزاري مجمع عمومي دچار اختلال موثر در تصميم گيري گردد؛ مقام دعوت كننده مكلف است به محض وقوع، نسبت به اطلاع رساني مقتضي به اعضاء و وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي و پشتيبان سامانه اقدام نمايد. در اينگونه موارد با توجه به اهميت مجمع عمومي در صورت بروز اخلال در حين برگزاري مجمع عمومي، تصميم گيري با هيئت رييسه و در صورت بروز اخلال قبل از برگزاري مجمع با مقام دعوت كننده خواهد بود

در ماده 51 كلمه وزارت تعاون به وزارت تعاون كار و رفاه اجتماعي تغيير يافت.

ضمناً به منظور بهره برداري بهتر، متن كامل آيين نامه با اعمال اصلاحات مذكور نيز ضميمه شده است.

وزير تعاون، كار و رفاه اجتماعي ـ محمد شريعتي