دستورالعمل سازمان اداري و استخدامي كشور در خصوص نحوه تعريف كاربري هاي سامانه يك پارچه نظام اداري (سينا)

به منظور خدمت رساني بهتر و سريع تر به ذينفعان و كاربران سامانه يكپارچه نظام اداري (سينا)، كاهش تمركز اداري و در اجراي سيستم احراز هويت مركزي (sso) در زير سامانه هاي سينا، در خصوص نحوه تعريف انواع كاربري براي تمامي زير سيستم هاي سامانه يكپارچه نظام اداري، موارد زير در دو بخش تعاريف و اقدامات اعلام مي شود:

: مجموعه سامانه هاي استخدام و بكارگيري نيروي انساني، سند برنامه ريزي نيروي انساني، گزارش ها و داشبوردها، پايگاه اطلاعات كاركنان نظام اداري (پاكنا)، پايگاه اطلاعات ساير نيروهاي بكارگرفته شده، ثبت حقوق و مزايا، مديريت مشاغل، ملي مديريت ساختار دستگاه هاي اجرايي كشور، مديريت اطلاعات پايه سينا، مديريت آموزش و سامانه نظرسنجي است.

: جايگاهي است كه در هريك از بخش هاي سامانه سينا براي انجام كار مشخصي در نظرگرفته شده است.

: نقشي است كه دسترسي لازم براي تعريف تمام كاربري هاي يك دستگاه و تمام زير مجموعه هاي آن را در سامانه يكپارچه نظام اداري در اختيار دارد.

: نقشي است كه براي همين عنوان يا عناوين مشابه در ساختار سازماني سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ها در سامانه يكپارچه نظام اداري در نظر گرفته شده است.

:

در ستاد تمامي وزارت خانه ها، قوه قضاييه و قوه مقننه نقش جديدي با عنوان «رابط مديريت كاربران» در نظر گرفته شده است. در خصوص وزارت خانه ها لازم است، معرفي كاربر براي اين نقش و يا تغيير كاربر اين نقش از طريق مكاتبه رسمي بالاترين مقام وزارت خانه مطابق قالب پيوست يك انجام شود. در خصوص قوه قضاييه و قوه مقننه لازم است، معرفي كاربر براي اين نقش و يا تغيير كاربر اين نقش از طريق مكاتبه رسمي بالاترين معاون مرتبط با حوزه توسعه مديريت و سرمايه انساني قوه قضاييه و يا قوه مقننه مطابق قالب پيوست يك انجام شود.

در سازمان ها و نهادهاي زير، نقش جديدي با عنوان «رابط مديريت كاربران» در نظر گرفته شده است. معرفي كاربر براي اين نقش و يا تغيير كاربر اين نقش از طريق مكاتبه رسمي بالاترين مقام دستگاه هاي زير، مطابق قالب پيوست يك انجام خواهد شد. تعريف و تغيير كاربران ساير نقش ها در سازمان هاي زير و سازمان هاي زيرمجموعه آن ها از طريق «رابط مديريت كاربران» انجام خواهد شد. - نهاد رياست جمهوري - فرهنگستان علوم پزشكي ايران - بنياد ملي نخبگان – سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران - دبيرخانه شوراي عالي انقلاب فرهنگي – شوراي نظارت بر صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران - فرهنگستان زبان وادب فارسي – صندوق توسعه ملي - سازمان برنامه و بودجه كشور – شوراي هماهنگي تبليغات اسلامي - معاونت علمي و فناوري رييس جمهور – دبيرخانه شوراي عالي استان ها - سازمان ملي استاندارد – موسسه تنظيم و نشر آثار امام خميني (ره) - سازمان حفاظت محيط زيست – دبيرخانه شوراي عالي امنيت ملي - مركز ملي رقابت (شوراي رقابت) – دبيرخانه مجلس خبرگان رهبري - مركز ملي فضاي مجازي كشور – دبيرخانه مجمع تشخيص مصلحت نظام - بنياد شهيد و امور ايثارگران – جمعيت هلال احمر جمهوري اسلامي ايران - ستاد مبارزه با قاچاق كالا و ارز – دبيرخانه ستاد امر به معروف و نهي از منكر - ستاد مبارزه با مواد مخدر – كتابخانه حضرت آيت الله مرعشي نجفي (ره)

با توجه به تعداد واحدهاي استاني دستگاه هاي اجرايي و دستگاه هاي مستقر در استان و به منظور بالا بردن سرعت به روزرساني تغييرات كاربران آن ها، براي فهرست دستگاه هاي زير علاوه بر دسترسي هاي نقش «رابط مديريت كاربران» در ستاد وزارت خانه ها، قوه قضاييه، قوه مقننه و دستگاه هاي ذكر شده در بند (2)، امكان تعريف و تغيير كاربران واحدهاي استاني دستگاه هاي اجرايي در سامانه سينا در اختيار نقش «معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني استان» نيز قرار دارد. مديران واحدهاي استاني و دستگاه هاي زير مي توانند از قالب پيوست دوم براي مكاتبه با سازمان مديريت و برنامه ريزي استان استفاده نمايند. - واحدهاي استاني (اداره ها، اداره كل ها و موارد مشابه) دستگاه هاي اجرايي - شركت هاي آب و برق منطقه اي - شركت هاي توليد نيروي برق - شركت هاي شهرك صنعتي - شركت هاي عمران شهر جديد - دادگستري ها - استانداري ها - شهرداري ها - دانشگاه ها، موسسات آموزش عالي و موسسات پژوهشي و فناوري زيرمجموعه وزارت علوم،‌ تحقيقات و فناوري - دانشگاه ها يا دانشكده هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني

نقش «رابط مديريت كاربران» بصورت دائمي و هميشگي، دسترسي به ايجاد و تغيير تمامي كاربران تمام زير سامانه هاي سينا را دارد.

تعريف و تغيير نام كاربري تمام نقش ها در كليه سامانه هاي سازمان اداري و استخدامي كشور توسط توسط «رابط مديريت كاربران» از طريق احراز هويت مركزي سينا، زير سامانه «مديريت اطلاعات پايه سينا» منوي «مديريت كاربران» در دسترس خواهد بود.

با توجه به اينكه «رابط مديريت كاربران» در تمام زير سامانه هاي سينا دسترسي به تغيير و تعريف كاربر براي تمام نقش ها دارد (حتي نقش بالاترين مقام مجاز دستگاه)، مسئوليت صحت انجام كار ايشان، همچنان با بالاترين مقام مجاز دستگاه است كه ايشان را انتخاب و معرفي نموده است.

رابط مديريت كاربران براي ورود به سامانه «مديريت اطلاعات پايه سينا» لازم است از آدرس زير وارد شود: Ir Karmandiran / /: https

فيلم آموزشي چگونگي تعريف كاربران در بخش راهنماي زير سامانه مديريت اطلاعات پايه سينا قرار دارد.

با توجه به راهنمايي هاي مذكور، سازمان اداري و استخدامي كشور صرفاً تعريف و تغيير كاربران براي نقش «معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني استان» و نقش «رابط مديريت كاربران» در دستگاه هاي ذكر شده در بند (1) و (2) اين دستورالعمل و بر اساس مكاتب منطبق با قالب پيوست يك را انجام خواهد داد. بديهي است،‌ براي تعريف و تغيير كاربران ساير دستگاه هاي اجرايي بايد از مسيرهاي ذكر شده در اين دستورالعمل اقدام شده و از مكاتبه با سازمان اداري و استخدامي كشور اجتناب شود.

به منظور پاسخگويي سريع و رفع ابهامات احتمالي شماره تلفن 85351000 معرفي مي شود.

محمدرضا عطاردي