ترتيب ثبت اعياني كه سابقا تقاضاي ثبت آنها شده و در جريان عمل صور مختلفي براي آنها ايجاد شده است

در جواب راپرت نمره 950- 20- 4- 13 راجع بترتيب ثبت اعياني كه سابقا تقاضاي ثبت آنها شده و در جريان عمل صور مختلفي براي آنها ايجاد شده است اشعار ميدارد:

در صورتيكه مالكين كل تقاضاي ثبت قريه را بدون تصديق حقي نموده و اعلانات آن منتشر شده و در موقع تحديد حدود اعياني را براي رعايا با معرفي صاحبان آن ها و يا بدون معرفي تصديق مي كنند چون اين تصديق حاكي از اين است كه نسبت باعياني در موقع تقاضا مالك نبوده اند بايد از رعايا قبول تقاضا شده و جزو اعلانات مقرر در ماده 12 بنام آنها اعلان شود.

نسبت بتقاضاهائيكه اعياني را بطور كلي موضوع كرده و بعضي نسبت باعياني تقاضاي ثبت كرده اند اعياني تقاضا شده را بنام متقاضي و اعياني تقاضاي ثبت نشده را بعنوان مجهول المالك اعلان نموده بديهي است قسمت مجهول المالك را هر وقت تقاضاي ثبت شد بايد ضمن اعلانات شش ماهه اعلان نمود.

در صورتيگه [صورتيكه] مالكين كل ضمن تقاضاي ثبت خود اعياني را براي رعايا بطور مطلق و بدون ذكر اسامي صاحبان اعياني تصديق نموده اند اعلان بهر نحو كه صادر شده باشد بايد مانند شق اول اقدام نموده از رعايا قبول تقاضا و اعلان اعياني را صادر نمود.

در صورتيگه [صورتيكه] مالكين كل ضمن تقاضاي ثبت خود اعياني را براي رعايا با تصريح باسامي آنها تصديق نموده و در اعلانات هم ذكر شده است كه (با تصديق حق اعياني براي رعايا بشرح مذكور در صورت ضميمه) چون در حقيقت اعياني باسم مالكين اعلان شده است ميتوان پس از تقاضاي صدور ورقه مالكيت از طرف مالك اعياني و تقديم و اخذ حق الثبت ورقه تصديق حق اعياني صادر نمود. در هر يك از صور چهاركانه [چهارگانه] فوق در صورتيگه [صورتيكه] اعياني رعايا وسيله نماينده شماره و احصاء نشده باشد بايستي در حدود متحدالمال نمره ......... شماره كردد [گردد] و نيز بر طبق متحدالمال مذكور تحديد حدود و تقويم شده و حق الثبت از متقاضي اعياني اخذ كردد [گردد].

املاكيكه در ثبت عادي تقاضا شده و جريان قانوني آن بدون ذكر حقي براي رعايا خاتمه يافته و بعدا در ثبت عمومي بواسطه عدم سابقه كاركنان اداره و عدم عودت اظهار نامه اصل ملك را از طرف مالكين گل [كل] و دعوي مالكيت رعايا نسبت باعياني در موقع توزيع اظهارنامه رعايا اظهار نامه داده شده و اصل ملك مجهول المالك و اعياني بنام متقاضيان اعلان شده و در موقع تعيين حدود مالكين كل تصديق اعياني را براي رعايا (متقاضيان) نمي كنند- اكر [اگر] چه بواسطه خاتمه جريان ثبت اصل ملك در ثبت عادي و عدم اعتراض اعلانات ثبت عمومي لغو و گان [كان] لم يكن است ولي چون در جريان ثبت عمومي نسبت به اعلان اعياني بنام رعايا اشتباه شده بايد اين قبيل دوسيه ها تحت نظر هيئت محترم نظارت ثبت گذاشته شود.

املاك مشاعي كه بعضي از شركاء حق اعياني را براي رعايا تصديق مي كند و بعضي ديگر نميكند بايد شرگائيراكه [شركائيراكه] تصديق ني كنند معترض شناخت مگر [مكر] اينكه اساسا تقاضائي از طرف رعايا نشده باشد كه در آن صورت بايد در اعلانات اصل ملك تصريح شود گه [كه] با تصديق اعياني براي فلان اشخاص نسبت بسهم فلان.

سواد در تعقيب متحدالمال نمره 14502- 9- 5- 13 بعموم ادارات ثبت ابلاغ ميشود كه مفاد آن را نسبت به گذشته بموقع اجرا كذارند [گذارند].

مديركل ثبت مملكتي – كاظم سميعي