آئين نامه مالي بنگاه كود شيميائي

هيئت وزيران در جلسه مورخ 6 /6 /38 بنا به پيشنهاد شماره 19359 /700 وزارت صنايع و معادن و موافقت شماره 15547 وزارت دارائي باستناد تبصره 36 قانون بودجه سال 1338 آئين نامه مالي بنگاه كود شيميائي را بشرح زير تصويب نمودند:

حسابهاي بنگاه كود شيميائي ايران و موسسات تابعه آن طبق اصول بازرگاني اداره خواهد شد.

حسابهاي مختلف بنگاه در حدود احتياجات تحت عناوين مشخص توسط حسابداري بنگاه تعيين و پس از تصويب مدير عامل از طريق خزانه داريكل در بانك ملي ايران افتتاح خواهد شد كليه اسناد بنگاه بايد پس از تكميل مدارك مثبته و امضاهاي مجاز در دفاتر مربوطه حسابداري بنگاه ثبت شود.

بهاي كليه تاسيسات و ماشين آلات و اموال و اثاثيه كه تحويل بنگاه كود شيميائي ميگردد و همچنين وجوه و اموال بلاعوضي كه از طرف دولت يا از محلهاي ديگر در اختيار بنگاه گذاشته شود و جزو سرمايه بنگاه محسوب ميگردد.

حساب موسسات تابعه زير نظر حسابداري بنگاه اداره ميشود.

نرخ استهلاك كليه اموال منقول و غيرمنقول (اعم از ماشين آلات و ساختمان و غيره) طبق ليست مشخصي كه با نظر مشاور فني بنگاه بر اساس بهاي تمام شده تهيه و بتصويب شورايعالي خواهد رسيد احتساب خواهد شد. در آخر هر سال قسمتي از سود ويژه بعنوان ذخيره بر اساس امكان تجديد حيات تاسيسات و اموال مورد استهلاك با تصويب شورايعالي در حساب مخصوصي نگاهداري ميگردد.

براي جبران زيانهاي احتمالي بنگاه در مورد فروش ذخيره مناسبي بنا بر تشخيص مدير عامل و تصويب شورايعالي در حساب مخصوصي نگاهداري خواهد شد.

استفاده از حساب ذخيره و استهلاك بنا به پيشنهاد مديرعامل و تصويب شورايعالي امكان پذير خواهد بود.

بودجه هر سال بنگاه كود شيميائي در آخر ديماه سال قبل تهيه و پس از موافقت مديرعامل بنگاه براي تصويب شورايعالي ارسال ميگردد و شورايعالي بعد از بررسي و اصلاحات لازم كه قبل از انقضاء سال مالي انجام خواهد شد تصويب بودجه مزبور را به بنگاه ابلاغ خواهد نمود.

پنج درصد سود ويژه در آخر هر سال بعنوان پاداش بنا بر تصويب شورايعالي بين كاركنانيكه استحقاق دارند تقسيم خواهد شد.

اعتبارات مصوب تاسيساتي با تصويب شورايعالي قابل انتقال بسالهاي بعهد ميباشد.

اعتباراتيكه تا آخر روز سال مالي (آخر اسفند هر سال) تعهد نشده باشد قابل استفاده نخواهد بود باستثناء اعتبارات تاسيساتي موضوع ماده 9.

مطالبات غيرقابل وصول با ذكر دلايل پس از تصويب شوايعالي بحساب سود و زيان منظور خواهد شد.

بنگاه كود شيميائي مجاز نيست بيش از اعتباريكه براي هر يك از مواد در بودجه منظور شده است وجهي بپردازد. چنانچه در بعضي موارد اضافه اعتباري لازم شود تامين اعتبار اضافي بنا به پيشنهاد مديرعامل با صدور اصلاح بودجه و افزايش اعتبار ماده مربوطه كه بتصويب شورايعالي خواهد رسيد عملي ميگردد.

رئيس حسابداري مسئول نگاهداري كليه حسابها – صحت ارقام و تنظيم و تطبيق حسابهاي پيش بيني شده و رعايت كليه مقررات مالي بنگاه و نكات مصرح در اين آئين نامه ميباشد.

اجازه پرداختها و صدور احكام طبق بودجه مصوب و آئين نامه استخدامي با مديرعامل خواهد بود. قراردادها و مقاوله نامه ها پس از تصويب شورايعالي با امضاء مديرعامل مبادله خواهد شد.

امضاء چك ها پس از صدور و دستور كتبي مديرعامل با يك نفر از معاونين (بانتخاب مديرعامل) و ذيحساب خواهد بود.

بطور كلي پرداختهاي بنگاه حتي المقدور بايد بوسيله چك صورت گيرد ولي براي سهولت پرداخت هزينه هاي جزئي بنگاه مجاز است تنخواه گردان متناسبي در مقابل اخذ تضمين در اختيار صندوقدار قرار دهد.

كليه معاملات مربوط به بنگاه كود شيميائي بايد با رعايت صرفه و صلاح بنگاه انجام و بطور كلي اصول مزايده و مناقصه رعايت شود. هرگاه در معاملات بيش از يكصد هزار ريال بدلائلي ترك اصول مناقصه و مزايده بمصلحت تشخيص داده شود كميسيوني مركب از پنج نفر بترتيب زير: مديرعامل و معاونيت و رئيس حسابداري و يكي از بازرسان به تشخيص مديرعامل و در صورت غيبت يكي از معاونين بازرس ديگر تشكيل و تصميم لازم اتخاذ خواهند نمود. راي اكثريت اعضاء كميسيون ملاك عمل خواهد بود. در صورت تراز مناقصه يا مزايده معاملات بيش از پانصد هزار ريال با كسب موافقت شورايعالي انجام خواهد شد.

بنگاه كود شيميائي قيمت فروش محصولات خود را در نقاط مختلف كشور تعيين و بتصويب شورايعالي خواهد رسانيد.

فروش و توزيع كود در داخله كشور يا بنگاه شيميائي وزارت كشاورزي خواهد بود.

بنگاه كود شيميائي بايد ترازنامه ساليانه خود را تا آخر ارديبهشت ماه سال بعد تهيه و در اختيار بازرسان بنگاه بگذارد. بازرسان مكلفند ترازنامه را حداكثر تا آخر خرداد همان سال مورد رسيدگي قرار داده گزارش خود را مشتركا بشورايعالي تسليم و رونوشت آنرا براي مديرعامل ارسال نمايند شورايعالي حداكثر تا آخر تيرماه همانسال ترازنامه بنگاه و گزارشهاي مديرعامل و بازرسان را رسيدگي و ترازنامه را تصويب خواهند نمود.

تصويب ترازنامه بنگاه از طرف شورايعالي در حكم تصويب تفريغ بودجه تا آخر آنسال خواهد بود.