تصويبنامه هيئت وزيران راجع به مقررات آئين نامه قانون ثبت احوال

هيئت وزيران در جلسه مورخ 13/11/1338 بنا بر پيشنهاد شماره 7441 رل 29/9/1338 وزارت كشور تصويب نمودند كه مقررات آئين نامه قانون ثبت احوال بشرح زير مورد اصلاح قرار گيرد :

: قسمت زير : ( و نمايندگان مكلف هستند كه دفاتر مواليد را منتهي تا پايان اسفند بين كدخدايان دهات قلمرو مأموريت خود توزيع و رسيد دريافت نمايند . ) از ماده 5 آئين نامه قانون ثبت احوال حذف ميشود.

:- تبصره زير : ( هرگاه در موقع تجليد اسناد سجلي بازكردن دفاتر و مجلدات براي ترتيب و تنظيم اسناد دهات و خارج كردن اوراق نوشته نشده با ارسال عين اسناد بمراجع قضائي بمنظور تطبيق خط و آثار انگشت ضرورت پيدا كند . در مورد قسمت اول با پيشنهاد مشترك رئيس و مدير بايگاني اسناد اداره ثبت احوال شهرستان و موافقت اداره كل ثبت احوال در قسمت دوم طبق درخواست مقام قضائي با حضور كميسيون ماده 41 اقدام ومجددا آن دسته با حضور همان كميسيون پلمپ خواهد شد بازكردن و تجديد پلمپ اسناد بايد در يك جلسه صورت گيرد و رونوشت اسناديكه از مجلد براي ارسال بمقامات قضائي خارج ميشود بايد تهيه و از طرف كميسيون مطابقت آن با اصل تطبيق گردد و در همان محل كه اسناد خارج ميشود قرار داده و پلمپ شود و وظائف مادام كه اسناد اعاده نشده مطابق مندرجات رونوشت تهيه شده اجرا خواهد گرديد . بماده 6 آئين نامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود .

:- تبصره زير : ( ماده فوق از لحاظ اثر گواهينامه رسمي شامل مواليديكه در سال بعد در نخستين اظهارنامه بثبت ميرسد خواهد بود . ) بماده 26 اضافه ميشود:

مادر – جدپدري – وصي منصوب – قيم – ميباشند ) اصلاح و تبصره آن حذف ميشود . و سرپرست خانئاده طبق ماده 3 قانون منحصرا مكلف باعلام و اطلاع دادن واقعه ولادت طفل ميباشد .

- تبصره هاي زير : تبصره 1 ( هرگاه اظهار كننده پدر يا مارد باشد و ازدواج رسمي ابوين طفل در شناسنامه آنان ثبت شده باشد و ولادت طفل در مواعد مذكوردر ماده 1158 قانون مدني واقع شده باشد سند با نام خانوادگي پدر تنظيم و در اسناد و شناسنامه طفل شماره و محل صدور شناسنامه ابوين ثبت ميشود و در صدور اسناد شماره و تاريخ و دفتر ازدواج قيد خواهد شد همچنين است در موردي كه پدر و مادر طفل در معيت يكديگر نزد مأمور ثبت احوال حضور يابند و اسناد ثبت احوال طفل را متفقاً امضاء نمايند . ) تبصره 2-) در صورتيكه اظهاركننده پدر يا مادر باشد و ازدواج رسمي ابوين در شناسنامه آنان ثبت نشده و يا ولادت طفل در مواعد مذكور در ماده 1158 قانون مدني نباشد سند طفل مطابق نام خانوادگي و قيد شماره و محل صدور شناسنامه اظهار كننده ( پدر يا مادر) تنظيم و فقط نام طرف غايب (پدر يا مادر) در اسناد و شناسنامه نوشته ميشود و در محل نام خانوادگي و شماره و محل صدور شناسنامه طرف غايب خط منفي (-) كشيده ميشود . تبصره 3- ( در موارديكه بموجب دادنامه قطعي دادگاه نسب ولحوق طفل بشخص معين و طرف غايب ثابت شده باشد يا موارد اجراء دادنامه هاي دادگاههاي بخش كيفري كه بموجب ماده 50 قانون ثبت احوال صادر و قطعي ميشود با حضور يكطرف (پدر يا مادر) اسناد و شناسنامه مطابق نام خانوادگي پدر و مشخصات كامل ابوين و موافق مقررات تبصره 1 تنظيم خواهد شد ). تبصره 4- ( اسناد ثبت احوالي كه بدون مشخصات كامل ابوين يا احدهما تنظيم شده يا ميشود هرگاه اقرارنامه مذكور در ماده 1273 قانون مدني در دفترخانه اسناد رسمي تنظيم يا بموجب دادنامه قطعي حصروراثت صاحب سند جزء ورثه معرفي شده باشد اسناد ثبت احوال از لحاظ مشخصات ابوين يا احدهما تكميل خواهد شد). تبصره 5- (در مواقعي كه اسناد ثبت احوال به اظهار شخص يا رئيس بنگاههاي خيريه (شهرداري و غيره) تنظيم ميشود بطفل نام خانوادگي آزاد به انتخاب اظهار كننده قانوني داده ميشود و در محل شماره و محل صدور شناسنامه ابوين خط منفي كشيده ميشود . بماده 30 آئين نامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود .

تبصره زير : ( هرگاه مستندات سجلي فرزندان در اداره ثبت احوال محل اقامت ابوين تنظيم شده باشد و شناسنامه ابوين از محل ديگري صادر شده باشد اداره ثبت احوالي كه اسناد سجلي طفل در آنجا مضبوط است ميتواند ولادت را برطبق مستندات اطفال در شناسنامه ابوين ثبت و مراتب را جهت انعكاس در اسناد ابوين ثبت احوال مربوط با نامه رسمي اعلام كند . ) بماده 27 آئين نامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود :

تبصره زير : تبصره – ( گواهي متصديان غسالخانه كه در شهرها با نظر شهرداري دائر شده در حكم گواهي مذكور در ماده فوق است متصديان غسالخانه مكلفند طبق شناسنامه مشخصات متوفي را در دفاتر و گواهينامه ها و جواز دفن و اوراق مربوط بهزينه دريافتي دفن و كفن ثبت كند . بماده 47 اضافه ميشود :

ماده 68 بشرح زير : ( وقايع ازدواج و طلاق و رجوع و بذل مدت كه تا پايان سال 1335 در دفاتر رسمي ازدواج و طلاق بثبت نرسيده با دريافت اقرارنامه رسمي طبق ماده 66 آئين نامه قانون ثبت احوال مصوب ارديبهشت ماه 1319 ثبت خواهد شد مشروط بر اينكه سن زوجين هنگام ازدواج و طلاق در حدود مقررات قانوني بوده باشد . اصلاح ميشود .

تبصره زير : ( كليه وقايع ازدواج و طلاق رجوع و بذل مدة در اسناد ثبت ميشود ولي در المثني شناسنامه بشرح زير انعكاس خواهد يافت ( در المثني شناسنامه زن آخرين نكاح در صورتيكه آخرين واقعه او طلاق يا بذل مدت باشد آخرين ازدواج و طلاق ازدواج و طلاق يا بذل مدت .) ( در المثني شناسنامه مردان عده ازدواج كه بقوت خود باقي است اگر وقايع منجر بطلاق يا بذل مدت شده باشد آخرين نكاح هر گاه آخرين نكاح منجر بطلاق يا بذل مدت شده آخرين ازدواج و طلاق و يا بذل مدت . ) ( نكاح دختران غير مدخوله كه منجر بطلاق ميشود نكاح و طلاق و همچنين فسخ نكاح در المثني شناسنامه ثبت نخواهد شد . بماده 69 اضافه ميشود :

تبصره زير : ( در مواقعي كه اسناد ثبت احوال بموجب ماده 46 قانون ثبت احوال مورد اصلاح قرار ميگيرد ادارات ثبت احوال مكلفند در صفحه سفيد شناسنامه پس از ذكر توضيحات مورد اصلاح بنويسند ( اين تصحيح در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود ) بماده 105 آئين نامه اضافه ميشود :

تبصره زير : ( در صورتيكه مفاد دادنامه حاكي از حذف موردي باشد كه توضيح مراتب در صفحه سفيد شناسنامه صحيح نباشد مانند حذف واقعه مرگ و نظائر آن توضيح ماده 103 در اسناد نوشته ميشود ولي در شناسنامه چيزي در ستون ملاحظات قيد نخواهد شد . ) بماده 107 آئين نامه اضافه ميشود :

بند ب – ماده 109 و ماده 112 آئين نامه اصلاحي قانون ثبت احوال بشرح زير : ( در مورد بند 2 بدرخواست رسيده و مدارك ضميمه آن رسيدگي و در صورتيكه مندرجات درخواستي با اسناد اختلافي نداشت و تعلق اسناد به تقاضاكننده محرز بود بصدور المثني مبادرت ميشود .

(ماده 112 – پرونده كساني كه المثني شناسنامه خود را مفقود نمايند طبق مقررات بند ب. تنظيم و رئيس اداره ثبت احوال يا قائم مقام او با توجه بدلائل دستور صدور المثني صادر خواهد نمود . (اصلاح و بند ج از ماده 109 حذف ميشود)

– تبصره 1 ماده 118 بشرح زير : (( در موارديكه اشخاص با ارائه عين شناسنامه خود يا افراد خانواده درخواست صدور رونوشت شناسنامه يا گواهي مرگ مينمايد هرگاه گيرنده صاحب آن نباشد با ذكر سمت يا درجه نسبت صادر و تسليم و نمونه رونوشت يا افزودن كلمات آقا و خانم تكميل ميشود . اصلاح ميگردد : تبصره ذيل ( اسناد نقاطيكه بموجب تصويبنامه هيئت دولت از قلمرو شهرستاني منتزع و بشهرستان ديگري ضميمه ميشود هرگاه قابل تفكيك نباشد پس از تطبيق نخستين يك نسخه در محل سابق و نسخه ديگر در شهرستان جديد تمركز خواهد يافت و در اينمورد وظايف طبق نسخه كه تطبيق شده اجراء خواهد گشت ) بماده (115) آئين نامه اضافه ميشود .

از طرف نخست وزير – اشرف احمدي