تهيه صورت اثاثيه هر يك از اطاق هاي ادارات ثبت

لازم است صورت اثاثيه هر اطاقي را در ورقه كه حاكي از نوع اثاثيه و تعداد آن باشد ثبت و ذيل آنرا پيشخدمت اطاق امضاء نموده و از اين حيث مادام كه مشاراليه تغيير نگرده [نكرده] مشمول محافظت اثاثيه سپرده بخود خواهد بود بديهي است موقع تغيير بايد ذيل صورت فوق را جانشين پيشخدمت سابق پس از تطبيق و تحويل كرفتن [گرفتن] اثاثيه امضاء و طريق فوق خود را مسئول بداند و همچنين اقلامي كه بصورت مزبور اضافه يا از صورت كسر ميشود با توضيح علل كسر يا اضافه بايد در ستون ملاحظات كاملا تصريح كردد [گردد] و البته اقلام مندرجه در صورتهاي ملصقه بديوار هر اطاق بايد با دفتر اموال آن اداره هميشه مطابق نمايد مسئول اجراي اين دستور در ولايات رؤساي ادارات ثبت و در مركز شعبه ملزومات خواهد بود رؤساي ادارات و دواير و شعب مركزي بايد در موقع اضافه يا كسر اقلام اثاثيه مربوطه بدفاتر تابعه خودشان با اطلاع و حضور نماينده شعبه ملزومات اقدام نمايند تخلف از اين دستور موجب مسئوليت است. سواد به كليه ادارات و دواير ثبت مركز و ولايات ابلاغ ميشود.