دستورالعمل شماره 4 بخشنامه شماره 1/83/14921 مورخ 1383/11/18 در خصوص كوتاه نمودن فرايند دادرسي

پيرو بخشنامه شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/83 دستورالعمل شماره (4) جهت اجرا ابلاغ مي گردد:

اولين وقت رسيدگي براي محاكم بدوي عمومي و انقلاب و تجديد نظر و شعب دادياري و بازپرسي براي ساعت 8 صبح هر روز تعيين گردد تا از بهترين زمان اداري حداكثر استفاده در جهت تشكيل جلسات دادرسي بعمل آيد.

فاصله بين دو جلسه دادگاه در پرونده هاي سبك 15 دقيقه و در پرونده هاي متوسط 30 دقيقه و در پرونده هاي مهم و يا داراي طرفين متعدد كه نيازمند مدت زمان بيشتري است بيش از يكساعت تعيين مي گردد. بنابراين رؤساي دادگستري ها و دادسراها با ملاحظه پرونده هاي هر شعبه بر فاصله بين جلسات و تعداد پرونده هاي تعيين وقت شده نظارت دقيق و مستمر نمايند.

تعداد پرونده هاي تعيين وقت شده در هر شعبه بر اساس تعداد قضات موجود در شعبه تعيين خواهد شد بنابراين تعيين اوقات در صورت وجود يك رئيس و يك دادرس ثابت دو برابر خواهد بود.

پرونده هاي وقت نظارت و احتياطي حتي المقدور در ساعات آخر وقت اداري تعيين شود.

تمام پرونده هاي موجود در شعب بدون استثناء بايد مقيد به وقت رسيدگي يا وقت نظارت باشد و به هيچ عنوان نبايد پرونده اي بلاتكليف در شعب نگهداري شود.

نظارت بر تجديد اوقات و بررسي علل افزايش موجودي هر شعبه و رفع موانع و مشكلات آن و يا اعزام دادرس براي محاكم با موجودي بالا و يا مستشار بيشتر براي دادگاههاي تجديد نظر كه داراي پرونده هاي متراكم هستند ، تأكيد مي شود.

افزايش اوقات دادرسي بويژه تعيين وقت دادرسي در ساعت 8 مستلزم اضافه نمودن پرونده هاي جديد الارجاع در دفتر تعيين اوقات در فواصل تعيين شده فعلي و نيز ابطال اوقات طولاني چند ماه آينده و تعيين وقت رسيدگي جديد در فواصل نزديك تر مي باشد و لازم است اوقات جديد به طرفين پرونده ها ابلاغ گردد.

مأمورين نظارت لازم است اولاً با توجيه مديران دفاتر و منشي هاي شعب و ثانياً‌ با حضور روزانه و ملاحظه دفاتر تعيين اوقات گزارشات روزانه از رعايت دستور العمل فوق را شعبه به شعبه تهيه و به رئيس مجتمع قضائي مربوطه ارائه نمايند و رؤساي مربوطه به محض ملاحظه مشكلاتي در دفتر هر شعبه رأساً حضور يافته و به اصلاح امور بپردازند.

سيد محمود هاشمي شاهرودي رئيس قوه قضائيه