نظامنامه وظايف هيئت مديره و هيئت نظارت راه آهن دولتي

هيئت‌وزراء در جلسه 10 شهريور ماه 1314 پيشنهاد وزارت طرق نظر بماده 3 قانون تشكيل موسسه راه‌آهن دولتي ايران مورخ 12 مرداد 1314 مواد ذيل را بعنوان نظامنامه وظايف هيئت مديره و هيئت نظارت مقرر ميدارند:

نظامنامه وظائف هيئت مديره و هيئت نظارت

هيئت مديره

هيئت مديره مركب از مديركل مؤسسه راه‌آهن كه رياست هيئت را دارا ميباشد و معاون فني او و رئيس محاسبات راه‌آهن و يكنفر عضو مهندس در اداره مركزي كل راه‌آهن تشكيل مييابد. جلسات هيئت مزبوره هر ماه لااقل دو مرتبه منعقد ميگردد و در موقع ضروري ممكن است بدعوت مديركل بطور فوق‌العاده منعقد شود.

براي اينكه هيئت مديره رسميت پيدا كند حضور سه نفر از اعضاء لااقل ضرورت دارد در مواقعيكه مديركل حاضر نباشد معاون فني او وظائف رياست هيئت را انجام ميدهد.

نتيجه شور در مطالب به اكثريت آراء معلوم ميشود در صورت تساوي آراء راي طرفي كه مديركل جزو آن باشد معتبر خواهد بود.

هيئت مديره مؤظف است در مسائل مربوطه باداره امور مؤسسه راه‌آهن كه اصل آن بشرح ذيل است شور و مطالعه و اظهار راي نمايد. الف ـ مداقه و شور در بودجه ساليانه مؤسسه و تهيه لايحه آن ششماه قبل براي ارسال بهيئت نظارت. ب ـ مطالعه و شور در نظامنامه‌هاي مؤسسه راه‌آهن كه با تشخيص وزير طرق قسمتي از آن براي تصويب بدولت تقديم ميشود و قسمت ديگر پس از تصويب هيئت مديره قابل اجراء خواهد بود. ج ـ تهيه لايحه تعرفه و مطالعه در مسائل اقتصادي و تجارتي مربوطه براه‌آهن و كشتي‌راني درياچه رضائيه و بندرشاه و بندر شاهپور. د ـ تهيه صورت خلاصه وضعيت مالي و احصائيه دارائي منقول و غيرمنقول مؤسسه راه‌آهن و تسليم آن بهيئت نظارت كه پس از تصديق هيئت مزبور بايد به دولت تقديم شود. هـ ـ شور و اظهارنظر در مسائل مربوطه به خريد و معاملات مهمه. و ـ مطالعه در مسائل مربوطه بروابط راه‌آهن ايران با راه‌آهن‌هاي ممالك همسايه و مؤسسات حمل و نقل خارجي. ز ـ بحث و مداقه در مطالبي كه از طرف مديركل يا يكي از اعضاء هيئت‌مديره مطرح شود.

خلاصه مذاكرات و راي هيئت مديره در هر موضوع طي صورت مجلس نوشته ميشود و يك نسخه آن به مديركل تسليم ميگردد. انجام اين امر بعهده يكي از اعضاء هيئت مديره خواهد بود كه بسمت منشي هيئت انتخاب ميشود.

هيئت نظارت

هيئت نظارت مركب از معاون وزارت طرف[طرق] كه رياست هيئت را دارا ميباشد و دو مهندس از طرف وزارت طرق يك نماينده از وزارت ماليه و يك نماينده از ديوان محاسبات در اداره مركزي كل راه‌آهن تشكيل مييابد. جلسات هيئت نظارت بدعوت كتبي رئيس آن هيئت يا بتقاضاي كتبي مديركل مؤسسه راه‌آهن منعقد ميگردد و در اولين جلسه باكثريت آراء از ميان اعضاء يك نايب رئيس و يك منشي انتخاب ميشوند.

جلسات هيئت نظارت با حضور لااقل سه نفر از اعضاء رسميت پيدا ميكند و راي اكثريت قاطع خواهد بود در صورت تساوي آراء راي طرفي كه رئيس هيئت در آن است معتبر شناخته خواهد شد.

اعضاء هيئت نظارت از طرف وزارتخانه‌هاي مربوطه حتي‌الامكان زودتر از دو سال نبايد تغيير داده شوند.

باعضاء هيئت نظارت حقوق و فوق‌العاده از طرف مؤسسه راه‌آهن داده نميشود.

اصول وظايف و عمل هيئت نظارت بشرح ذيل است: الف- شور و مطالعه در لايحه بودجه بنگاه راه آهن دولتي ايران كه از طرف بنگاه نامبرده تهيه ميشود چنانچه هيئت با تمام مندرجات لايحه موافقت داشته باشد ذيل لايحه را امضاء خواهد كرد و الا نظر خود را اضافه مينمايد. ب- هيئت نظارت موظف است در ظرف سال تدريجا باسناد پرداخته شده بنگاه راه آهن رسيدگي نمايد كه در آخر سال مالي پس از اينكه لايحه تفريغ بودجه از طرف بنگاه داده شد تاخيري در ارسال آن بهيئت وزيران رخ ندهد ج- هيئت نظارت ميتوان متناوبا صندوق و انبارهاي راه آهن را چه در مركز و چه در نواحي مورد رسيدگي قرار دهد ولي حق مداخله مستقيم در امور را ندارد. بايد نظريات خود را كتبا بهيئت مديره اطلاع دهد در صورتيكه هيئت مديره با نظر هيئت نظارت موافق نباشد موضوع براي اخذ تصميم بوزير راه مراجعه خواهد شد. نمايندگان ديوان محاسبات و وزارت دارائي مراتب را بوزارت دارائي گزارش خواهند داد. د- هيئت نظارت مجاز است تا پنج نفر از اشخاص مطلع و صالح كه داراي معلومات كافي براي رسيدگي هاي لازم در امور مالي راه آهن باشند از كارمندان فعلي دولت (حتي الامكان از كارمندان صلاحيتدار وزارت راه و بنگاه راه آهن) انتخاب نمايد. حقوق آنها از بودجه بنگاه راه آهن تامين خواهد شد. هـ - هيئت نظارت در حدود وظايف فوق الذكر آئين نامه داخلي براي خود تدوين خواهد كرد كه ماخذ عمل باشد. و- مطالعه و اظهار نظر در اموري كه موجب ازدياد عايدات و اصلاح و تكميل بنگاه راه آهن باشد و اعلام آن بهيئت مديره بنگاه مذكور بشرح قسمت اخير بند ج.

شور و تهيه راپرت راجع بلايحه بودجه از طرف هيئت نظارت از تاريخ تسليم لايحه مزبور به آن هيئت نبايد بيش از دو ماه طول بكشد والا مؤسسه راه‌آهن لايحه بودجه را بدون ضميمه كردن راپرت هيئت نظارت بدولت تقديم خواهد نمود.

صورت وضعيت مالي ساليانه راه‌آهن و دارائي منقول و غيرمنقول آن كه براي رسيدگي و تصديق هيئت نظارت ارسال مي‌شود بايد منتها در ظرف دو ماه از تاريخ تسليم راپرت هيئت نظارت راجع بان صادر شود هرگاه در ضمن رسيدگي در مدت دو ماه اعتراضاتي باشد بهيئت ‌مديره مراجعه خواهد نمود و پس از دريافت جواب در صورتي كه قانع نشود صورت وضعيت مالي را بضميمه نظريات خود و جواب هيئت‌مديره به مؤسسه راه‌آهن براي تقديم بدولت تسليم خواهند نمود.

هيئت نظارت هر موقع مقتضي بداند مي‌تواند در عمليات و معاملات مؤسسه راه‌آهن و محاسبات آن تفتيش نموده و اطلاعات لازمه را از مؤسسه بخواهد و نظريات خود را بهيئت ‌مديره اطلاع دهد.