مصوبه هيأت مديره سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص «الزام ناشران به تهيه فيلم از مجامع»

بند ۱۱ هشتصد و شصتمين صورتـجلسة هيئت مديره سازمان بورس و اوراق بــهادار مــورخ ۱۵ /۱۲ /۱۴۰۱ به شرح زير مي باشد:

نامة شمارة 209475 /121 مورخ 21 /09 /1401 مديريت نظارت بر ناشران در خصوص الزام ناشران به تهيه فيلم از مجامع منوط به رعايت شرايط ابلاغي سازمان و فراهم نمودن امكان مشاهده آنلاين مجامع توسط سهامداران مطرح و به شرح زير تصميم گيري شد:

1- نسخه كامل فيلم تهيه شده از مجامع عمومي ناشران ثبت شده نزد سازمان، براي سازمان ارسال شود. مديريت فناوري اطلاعات ظرف مدت 2 ماه از تاريخ ابلاغ اين مصوبه، اقدامات لازم جهت ذخيره سازي و ايجاد آرشيو لوح هاي فشرده اي كه تا پيش از ابلاغ اين مصوبه توسط ناشران ارسال گرديده و پس از ابلاغ مقرره نيز ارسال مي گردد، بعمل آورد.

2- به منظور امكان مشاهده مجامع عمومي توسط سهامداران و امكان طرح سوال از سوي آن ها و اخذ پاسخ، ناشران بايد در آگهي هاي دعوت به مجامع عمومي آدرس مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران را درج نموده و برنامه ريزي لازم جهت مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران و امكان طرح سوال از سوي آن ها و ارائه پاسخ از جانب هيئت مديرة شركت را انجام دهند.

3- ناشران ثبت شده نزد سازمان مكلفند آرشيو فيلم مجامع را به مدت 10 سال نگهداري نمايند و حسب درخواست سازمان ظرف 3 روز كاري ارائه كنند.

عليرضا ناصرپور نايب رئيس هيأت مديره