آئين نامه راجع به حسابداريها و مميزي حسابها

از اول سال1323 رؤساي ادارات حسابداري و ادارات دارائي مكلفند حساب هر ماه را در مدتهائي كه ضمن بخش نامه27388/6134 وزارت دارائي مورخ ارديبهشت ماه 1322 مقرر شده است به طور كامل به ضميمه اسناد و مدارك مربوط تسليم مأمورين اداره رسيدگي و تمركز حسابها بنمايند. مأمورين اداره رسيدگي و تمركز حسابها هم موظفند حسابهائي را كه تسليم مي‌شود بدون معطلي تحويل گرفته و در ظرف مدتي كه ضمن بخشنامه مذكور معين شده است مميزي و به اداره رسيدگي و تمركز حسابها ارسال دارند. واخواهيهائي كه نسبت به حسابها از طرف مميزين مي‌شود بايد منتها در ظرف يك هفته پاسخ آن توسط رئيس اداره حسابداري تسليم شود. در عين حال مميزين نبايد به واخواهيهاي بي‌مورد كه نتيجه آن فقط تأخير در رسيدگي و فرستادن حساب است بپردازند. در هر صورت از سال1323 هيچگونه تأخيري در تنظيم و تسليم حسابها يا مميزي و ارسال آنها به هيچ عنوان پذيرفته نمي‌شود. هرگاه رؤساي ادارات حسابداري يا اداره رسيدگي و تمركز حسابها نواقص و موانعي در پيشرفت اين امر مشاهده نمايند بايد فوراً به رفع آن اقدام كرده و در صورتي كه به رفع نقص يا مانع موفق نشوند بايد گزارش و پيشنهاد خود را براي مديركل حسابداري‏ها و مميزي حسابها بفرستند. رؤساي حسابداري‏ها و رؤساي ادارات دارائي مكلفند در پرداخت حقوق مأموريني كه در تنظيم حساب يا تهيه پاسخ واخواهيها تأخير مي‌نمايند موقتاً خودداري كنند و هرگاه مميزين در رسيدگي تعلل ورزند يا كار را به تأخير اندازند اداره رسيدگي و تمركز حسابها اقدام لازم براي جلوگيري از پرداخت حقوق آنان خواهد كرد.

براي تنظيم و رسيدگي حسابهاي معوقه تا آخر سال1322 اقدامات زير بايد به عمل آيد: رؤساي اداره‌هاي حسابداري و ادارات دارائي در ظرف سه روز از تاريخ دريافت اين بخشنامه صورت مشروحي از حسابهائي‌كه تنظيم نشده و مميزين براي حسابهائي كه مميزي آنها خاتمه نيافته است با ذكر علت و جهات هر يك تهيه و براي اطلاع مديركل حسابداري‏ها و مميزي حسابها بفرستند. در ضمن گزارش مذكور به‏طور دقيق معلوم كنند با چند نفر كارمند و در ظرف چه مدت مي‌توانند حسابهاي تا آخر سال1322 را تنظيم و تكميل كنند به هر حال برنامه عمل بايد طوري در نظر گرفته شود كه در ظرف شش‌ماهه اول سال1323 تنظيم و مميزي و ارسال آنها خاتمه يابد. مديركل حسابداري‏ها و مميزي حسابها مي‌تواند مدتي را كه پيشنهاد شده است نپذيرفته و مدتي را كه خود مناسب بداند تعيين و ابلاغ نمايد. اداره رسيدگي و تمركز حسابها براي حسابهائي‏كه تسليم مميزين شده و مميزي آنها خاتمه نيافته است و همچنين حسابهائي كه بابت سال1322 بعداً تسليم خواهد شد اقدامات لازمه به عمل خواهد آورد كه در ظرف شش‏ماهه اول سال1323 مميزي آن را خاتمه يافته و تحويل اداره نامبرده بشوند. تنظيم و تكميل حسابهاي عقب افتاده بايد با كارمندان فعلي اداره‌هاي مربوطه انجام شود. اجازه استخدام كارمند جديد براي اين امر بخصوص و علاوه بر بودجه داده نخواهد شد و پرداخت فوق‌العاده اضافه كار ممنوع است مگر اينكه دلايل موجه و قطعي آن را به مديركل حسابداريها و مميزي حسابها گزارش و اجازه پرداخت فوق‌العاده اضافه كار را تحصيل نمايند. كساني كه مأمور كار حسابهاي معوقه مي‌شوند بايد از بين بهترين و مجرب‌ترين حسابداران انتخاب شوند. در صورتي كه حضور ذي‏حساب يا حسابداراني كه متصدي حسابهاي قبل 1322 بوده‌اند ضرورت پيدا كند رؤساي حسابداري مركز مي‌توانند آنان را براي دادن توضيحات دعوت نمايند و هرگاه آنان در موقع مقرر حاضر نشوند بايد مراتب به مديركل حسابداريها و مميزي حسابها گزارش شود تا اقدام لازم در اين باب به عمل آورند.

هر موقع كه يكي از رؤساي اداره‌هاي حسابداري و ادارات دارائي تغيير شغل پيدا مي‌كند مكلف است كارهاي خود را منتها در ظرف پانزده روز از تاريخ صدور حكم تغيير بدون اينكه در حسابهاي سال1323 به بعد كمترين عقب افتادگي يا ابهامي موجود باشد به جانشين خود تحويل نموده و يك نسخه صورتمجلس كه به امضاي طرفين رسيده باشد به اداره كل حسابداريها و مميزي حسابها بفرستند. هرگاه در ظرف مدت مذكور حساب تحويل نشود و يا حسابها متراكم و مبهم باشد منتظر خدمت خواهد شد و با وجود اين موظف است كه همه روزه براي حاضر كردن حسابها كاركند و آنها را هر چه زودتر براي تحويل آماده نمايد. رئيس حسابداري يا رئيس دارائي جديد موظف است در تنظيم صورتمجلس تحويل منتهاي كوشش را به عمل آورده و از هر جهت تشريك مساعي نمايد. اداره رسيدگي و تمركز كل حسابها و اداره رسيدگي به حسابهاي بازرگاني دولت مأمور اجراي اين دستور هستند.

وزير دارائي رئيس كل دارائي