تنظيم اسناد به گونه اي كه تاديه اقساط به وسيله قبوض رسمي امكان پذير باشد

چون قبوض كوچك كه براي اقساط يا مال الاجاره يوميه تهيه و طبع گرديده داراي مشخصات كافي نبوده و فقط مهر دفتر بر روي آنها زده شده متعهد و متعهدله و نمره سند در آنها معين نمي شود و از اين جهت ممكن است مورد سوء استفاده واقع گرديده قبوض ديگري را از متعهد ديگري مطالبه نمود و ورقه قبوض مزبوره هم گنجايش ذكر اسامي متعهد و متعهدله و ساير مشخصات را ندارد لذا لزوما خاطر نشان ميكند كه دفاتر اسناد رسمي بايد در تنظيم اسناد كاملا رعايت نمايند كه حتي الامكان اقساط طوري قرارداده شود كه بوسيله قبوض رسمي اقساطي تاديه گردد مثلا اگر اقساط يوميه بايد تاديه شود ممكن است در سند شرط گردد كه براي ده روز يا پانزده روز يك قبض رسمي داده شود و اگر مواردي پيش آيد كه چاره جز دادن قبوض يوميه نداشته باشند بايستي حتما نمره ثبت سند را در ظهر هر قبض قيد نموده بطرف بدهند و اگر از تاريخ وصول اين متحدالمال قبوض يوميه بدون قيد نمره ثبت سند داده شده باشد دفتر متصدي امر مورد مسئوليت و تعقيب واقع خواهند گرديد.

مديركل ثبت مملكتي- كاظم سميعي