متحدالمال وزارت ماليه راجع به طرز ارسال حساب و مدلها (نمره 51)

نظر به اينكه پس از صدور دستور نمره 37902 و متحدالمالهاي متعاقب آن بعضي از ادارات ماليه نسبت به طرز ارسال حساب و مدلهائي كه بايد استعمال شود سئوالاتي نموده و كسب تكليف كرده‌اند لذا در تكميل و توضيح دستورهاي سابق اعلام مي‌گردد:

كليه مدل‌هاي معموله تا دستور ثانوي بايد مورد استعمال قرار داده شود.

حساب ايالتي (مدل نمره 260) بايد در آخر هر سه ماه جهت مجموع معاملات سه ماهه گذشته مطابق معمول سابق تنظيم گرديده و به مواعدي كه ضمن دستور نمره 706 مقرر شده به انضمام صورت حساب عايدات ادارات دولتي و مدلهاي 490ـ 491ـ 492 و ساير اسناد و مدارك مربوطه به ديوان محاسبات ارسال و يك نسخه نيز به ضميمه مدلهاي 490 و 491 بدون اسناد خرج مثبته به خزانه فرستاده شود. ضمناً تذكر مي‌دهد با اينكه حساب ايالتي در آخر هر سه ماه به ديوان محاسبات تسليم خواهد شد معهذا از نظر حسن جريان امور محاسبات مقتضي است حساب دفاتر تابعه كما في‌السابق در آخر هر ماه دريافت و حساب صندوق ايالتي نيز در آخر هر سه ماه بسته شده و در موازنه و تطبيق موجودي حسابها با موجودي كل اقدام گردد.

نسبت به حساب ادارات دولتي كه بايد به‌اداره محاسبات وزارت‌خانه‌ها فرستاده شود به دستور ذيل اقدام نمائيد:

حساب عايدات حساب عايدات كه حاوي ارقام حقيقي عوايد و وجوه تحويلي به اداره ماليه خواهد بود بايد به وسيله اداره مربوطه در آخر هر ماه تا دستور مجدد روي مدلهاي معمولي تنظيم و به‌اداره ماليه تسليم گردد تا پس از رسيدگي مصدقاً يك نسخه به وسيله اداره ماليه به اداره محاسبات وزارتخانه‌ها ذي‌مدخل فرستاده شود.

حساب مخارج: حساب مخارج روي مدل490 بايد در اداره ماليه تنظيم و با امضاي مشترك رئيس اداره مربوطه در انقضاي هر سه ماه بدون اسناد خرج به‌محاسبات وزارتخانه‌ ذي‌مدخل به وسيله اداره ماليه ارسال گردد.

اول ـ چنانچه صورت حساب عايدات در موقع مقرر از طرف ادارات ذي‌مدخل تسليم ماليه نگردد مقتضي است مراتب را فوراً به اداره محاسبات وزارتخانه‌ مربوطه اطلاع دهند تا از طرف ادارات اخير‌الذكر اقدامات لازمه بعمل آمده و تاخيركننده مورد تعقيب قرار گيرد. دوم ـ عوايد ادارات دولتي بايد با نهايت سرعت به اداره ماليه تحويل شود كه حتي‌الامكان ارقام عوايد و وجوه تحويلي مساوي بوده و اگر احياناً در بعضي از موارد در موقع مقرر عوايد كاملاً تحويل ماليه نشده باشد بايد نهايت كوشش به عمل آيد تا در انقضاي سال و دوره عمل كليه عوائد به اداره ماليه تسليم شده باشد كه بين ارقام عايدات و تحويلي اختلافي موجود نباشد.

حساب عايدات و مخارج اختصاصي ماليه:

حساب عايدات: عايدات اختصاصي وزارت ماليه كه عبارت از عوايد حاصله از فروش اشياء اسقاط و ساير عوائدي است كه مربوط به ماليات نمي‌باشد محاسبه آن بايد تا طبع اوراق مخصوص روي مدل نمره 1835 تهيه و در آخر هر 3 ماه به اداره محاسبات وزارت ماليه فرستاده شود.

حساب مخارج: اداره ماليه بايد در آخر هر 3 ماه صورت كليه مخارجي كه به موجب اجازات خزانه‌داري كل بابت ماليه و انحصار ترياك و دخانيات و اداره تفتيش و تعقيب قاچاق مملكتي به عمل آمده است جداجدا روي فرم490 تحرير و از هر يك نسخه بدون اسناد خرج به اداره محاسبات وزارت ماليه ارسال دارد.

نسبت به مخارج مستمر و غيرمستمر مملكتي: صورت وجوه پرداختي بابت اعتبارات مزبوره بايد بطور تفكيك روي مدل491 بدون اسناد خرج به عنوان اداره بودجه فرستاده شود. اعتبارات مزبوره كه در بودجه كل مملكتي منظور مي‌باشد عبارت است از: قسمت 3 جزء 3 انتخابات دوره (10) تقنينيه. قسمت6 جزء 6 نظام وظيفه. قسمت 15 جزء يك (الف ـ ب ـ ج) اعتبار دولت. قسمت16 از جزء 1 الي جزء17. قسمت18 از جزء 1 الي جزء 16. قسمت19 از جزء1

صورت مخارج از محل اعتبار قسمت 17 بودجه كل مملكتي بايد به محاسبات وزارت‌خانه‌هاي مربوطه روي مدل 491 فرستاده شود.

عايدات تقاعد حسب العمول ضمن وجوه مخصوصه جمعاً و خرجاً منظور و محاسبه آن از اول 1313 با اسناد و مدارك معموله به ضميمه مدل نمره 26 در آخر هر 3 ماه به ديوان محاسبات بايد فرستاده شود.

حساب تقاعد قبل از 1313 كمافي‌السابق به اداره تقاعد كشوري فرستاده خواهد شد.

حسابهاي ماقبل سنه 1313 و مكاتبات مربوطه به آن از هر حيث بايد به عنوان وزارت ماليه (قسمت محاسبات معوقه) فرستاده شود.

از طرف وزير ماليه