بخشنامه راجع بتسليم كليه اوراق مالكيت بصاحبان آنها و دريافت وجه آن

نظر باينكه براي اجراي دستور بخشنامه ۱۲۹۸۹ ـ ۵۸۵۰ بيست‌ و سوم خرداد ماه ۱۳۱۷- از ثبت غالب شهرستانها كسب تكليف نموده‌اند لزوما اشعار ميدارد كه بطور كلي مسئوليت اجراي دستور فوق بعهده رؤساء ثبت شهرستانها واگذار ميگردد كه هر كدام با در نظر گرفتن اوضاع و احوال و كيفيات موجوده در محل و دوري و نزديكي راهها ترتيب كار را طوري بدهند كه هرچه زودتر و منتهي تا آخر ديماه امسال كليه اسناد مالكيتي كه در ادارات ثبت موجود است بصاحبان آنها تسليم و وجه آنرا بخزانه دولت عايد دارند و نظر باينكه فعلا رعايا و مالكين جزء مشغول جمع‌آوري عوايد خود هستند بهترين موقع براي توزيع اوراق مالكيت و دريافت وجوه همين فصل است و اگر قدري مراقبت شود يقين است كه بفاصله نزديكي كلية اوراق مالكيت بدست صاحبان آنها خواهد رسيد. در هر حال ادارات ثبت موظفند در امسال كليه مساعي خود را صرف اين موضوع نموده و طلب دولت را در هر كجا و نزد هر كس است مطالبه و دريافت دارند و چنانچه در بازرسي كه در آخر سال بعمل خواهد آمد معلوم شود پاره از دوائر ثبت در اين كار سستي نموده و كليه اوراق مالكيت خود را تسليم صاحبان آنها ننموده باشند ادارات مذكور و كاركنان آنها شديدا مورد مؤاخذه قرار خواهند گرفت و بعلاوه تا وقتي كه اين مقصود به نحو اتم و اكمل انجام نشده باشد بايد يقين بدانند كه بهيچوجه به پيشنهادهاي ترفيع و اضافه حقوق كاركنان آن دوائر ترتيب اثر داده نخواهد شد. با ذكر مراتب فوق لازم ميداند تعليمات ذيل را نيز دستور دهد:

بطوريكه ضمن بخشنامه ۱۲۹۸۹ ـ 6ر5850 دستور داده شده تسليم هر سندي بصاحب آن با دريافت يك ريال حق ايصال سند علاوه بر دريافت حق‌الثبت و هزينه مقدماتي بايد صورت بگيرد و البته براي اين يك ريال اضافه دريافتي بايد حساب مخصوصي در آن اداره نگهداري شود كه مقدار درآمد آن نسبت بعده سندهاي تسليم شده معلوم و هر نوع هزينه‌اي كه از هزينه سفر و فوق لعاده [العاده] مامورين اين كار لازم ميگردد از محل مزبور پرداخت و در هزينه دفتر و حساب مزبور منظور گردد و صورت‌ حساب آن در آخر هر ماه جداكانه [جداگانه] تنظيم و بمركز ارسال گردد و از محل مقدماتي يا وجوه ديگر ديناري نبايد باين مصرف برسد.

حسابدار و اعضاء مربوطه را بايد مكلف نمائيد كه بفوريت مبلغ بدهي هر مؤدي را كه سند مالكيت او تمام و صادر شده است بابت باقي مانده حق‌الثبت و هزينة مقدماتي در يادداشت عليحده‌ اي تشخيص و ضميمة آن سند نموده و اسناد مزبور را كامل كرده در صورتيكه ممكن باشد خود حسابدار يا كمك حسابدار در ظرف چند روز در ماه و اگر كثرت كار او مانع باشد بهر يك از نمايندگان طبق صورت ريزمقداري سند تحويل داده ذيل آن صورت رسيد دريافت نمائيد و ضمناً بهر يك از آنها بقدر كافي چك رسيد حق ‌الثبت و مقدماتي و چك سفيد براي صدور قبض يكريال اضافه تسليم كرده مبالغ لازم‌ الوصول را بموجب آن صورت ابوابجمع آنها نموده هر يك را بناحيه ‌اي اعزام و جدا وصول حقوقي باقيمانده دولت را بانضمام سندي يكريال از آنها خواستار شويد تا مامورين مزبور بهريك از نواحي و دهات رفته درخود محل طبق صورت و يادداشت ضميمه سند مالكيت مبلغ بدهي را از مؤدي وصول و قبض صادر كرده مبلغ دريافتي را در سند تصريح و بصاحب آن تسليم و پس از مراجعت مبالغ وصول شده را طبق ته چكهاي صادره تحويل صندوق كرده حسابدار مربوطه پرونده آن عمل را طبق قبض صندوق تكميل و تمبر لازم باطل نمايد و در مواقعي كه نماينده مامور شود سمت نيابت را از طرف حسابدار خواهد داشت كه از طرف او سند را پس از وصول حقوق قانوني امضاء نمايد و در هر حال بدون امضاي حسابدار يا نماينده او بمؤدي رد نشود.

ماموريني كه بمحل ميروند اعم از حسابدار يا نمايندكان [نمايندگان] بايد طرف اطمينان كامل رئيس ثبت بوده و عندالاقتضا تضمين شوند و بهر حال مسئوليت كامل وصول و ايصال و جمع‌آوري وجوه مزبوره بعهده رؤساي ثبت خواهد بود كه بنحو عملي حسن جريان اين عمل و عدم تفريط حقوق دولت را مراقبت نمايند.

علاوه بر هزينة سفر و فوق‌‍‌العاده يوميه ‌اي كه از محل مزبور بمامورين اين كار پرداخت خواهد شد به نسبت مبلغي كه وصول و ايصال خواهند نمود طبق پيشنهاد آن اداره از محل مذكور پاداش جداگانه‌ اي بانها پرداخت خواهد گرديد.

بايد متذكر باشيد كه وصول حق‌الثبت را طوري ترتيب بدهيد كه نسبت باوراق سهل ‌الوصول و اوراق صعب ‌الوصول (از حيث بعد مسافت و ساير خصوصيات) تواماً اقدام شود و طوري نباشد كه قسمت اول وصول شدة و قسمت دوم بلااقدام و راكد بماند و در صورتيكه معلوم شود مأمورين نفع خود را ترجيح داده اوراق صعب ‌الوصول را مسكوت بگذارند از گرفتن فوق‌ العاده محروم خواهند ماند.

دكتر متين دفتري - وزير عدليه