انحلال دفاتر ازدواج و طلاق و اسناد رسمي در صورت عدم قيد اسم و شهرت و امضاي خواناي صاحبان دفاتر بر روي احصائيه ها

پس از صدور دستورات و تذكرات لازمه ادارات ثبت بحوزه هاي مربوطه ملاحظه ميشود احصائيه هائي را كه دفاتر ازدواج و طلاق و اسناد رسمي فرستاده اند ناقص ميباشد مثلا بعضيها فاقد اسم و شهرت و امضاء صاحب دفتر بوده يا منتها آقاي صاحبدفتر اكتفا بگذاردن يك امضاء رمز لايقرئي نموده و بعضيها فقط بذكر اسم محل دفتر در بالاي احصائيه قناعت كرده و هيچ ننوشته اند كه محل مزبور تابع كدام حوزه ثبت هست در صورتيكه كراراً دستور داده شده در بالاي ورقه احصائيه بعد از جمله چاپي (دفتر نمره .......) بايد مثلا نوشته شود 29 قريه ممقان حوزه ثبت دهخوارقان تبريز يا 3 بجنورد حوزه خراسان و بعلاوه بعضي از آقايان صاحبان دفاتر بدرجه بدخط اوراق مزبور را تهيه و ارسال ميدارند كه هيچ قابل استفاده نبوده و نيست اين است كه براي آخرين دفعه خاطر نشان مينمايد هر يك از آقايان برخلاف مقررات و دستورات صادره مسامحه و قصور نمايند شديداً مسئول و موجبات انحلال دفتر خود را فراهم خواهند نمود. سواد براي اطلاع آقايان رؤساي ادارات و شعب ثبت در مجله رسمي درج كه با تذكر مفاد اين متحدالمال به آقايان صاحبان دفاتر هر ماهه احصائيه هاي دفاتر تابعه خود را دقيقا وارسي نموده هرگاه باز در عمل نواقصي از آنان مشاهده نموديد مراتب را براي تعقيب شخص متخلف باداره امور ثبت كل راپرت نمائيد و ضمنا هم خاطر نشان نمائيد كه تاخير در ارسال احصائيه به ثبت محل هم يكي از تقصيرات اداري محسوب ميشود.

مديركل ثبت – عبدالله مستوفي