تهيه حساب عايدات ساليانه ناشي از حق التحرير

براي جلوگيري از شكايت دربارة اصحاب معامله و براي اينكه اداره ثبت بتواند لذي الاقتضاء نسبت باجراي مدلول نظامنامه حق التحرير صاحبان دفاتر اسناد رسمي رسيدگي بعمل آورد و بالاخره از لحاظ اينكه آقايان صاحبان دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق بتوانند در موعد مقرره قانوني عايدات حق التحرير و مخارج محضر را از روي حساب صحيح و قطعي معين نموده و در صورت شمول ماليات اظهارنامه مالياتي بر طبق آن باداره ماليه محل تنظيم نمايند لذا بموجب اين متحدالمال ابلاغ ميكند: دريافت حق التحرير از 15 ريال تيرماه 1313 در كليه دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق بايد بموجب قبض رسيد رسمي بعمل آيد. صاحبان دفاتر مكلفند دفتري بر طبق نمونه كه بوسيله شعبه ملزومات ارسال مي شود تشكيل داده در صفحه جمع عايدات حق التحرير هر ماهي را بجز از روي ته فيش قبوض در دفتر وارد نموده و در آخر هر ماه جمع دفتر بسته و جمع عايدات ماه هاي قبل را در ذيل جمع ماهيانه انتقال داده و باين ترتيب حساب عايدات ساليانه خود را هميشه مرتبا در دست دارند و كنترل آنهم عندالزوم سهل است در صفحه خرج دفتر نيز با كمال دقت مخارجي كه از محل وجوه حق التحرير به عمل ميآيد از قبيل مخارج سوخت روشنائي و حقوق محررين و مخارج قند و چاي ثبت بدين طريق در آخر سال عايدات خالص هر صاحب دفتري بسهولت معين خواهد شد. قبوض رسيد در مركز طبع و تا نيمه تيرماه ارسال ميشود كه وجه آنرا بنرخي كه تمام شده از صاحبان محضر وصول و ارسال داريد ولي دفتر را ممكن است صاحبان محضر چنانچه در محل مطبعه هست طبع و الا در دفتر سفيد مطابق مدل خط كشي نمايند.

مدير كل ثبت مملكتي – كاظم سميعي