بخشنامه به كليه دستگاههاي اجرايي در خصوص راه اندازي جايگاه اينترنتي ( پورتال ) به نام مردم براي تحقق دولت الكترونيكي

در اجراي ماده (۴) مصوبه شماره ۷۲۲ /۱۳.ط مورخ ۲۲ /۴ /۱۳۸۱ شوراي عالي اداري و براي تحقق دولت الكترونيكي، سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور (كه در اين بخشنامه به اختصار سازمان ناميده مي شود) وظيفه دارد براي دستيابي آسان و سريع عموم مردم به اطلاعات و خدمات دستگاههاي اجرايي، نسبت به راه اندازي جايگاه اينترنتي (پورتال) به نام «مردم» اقدام نمايد. در مرحله اول اجراي اين طرح، اطلاعات مورد نياز مردم در مورد دويست خدمت اولويت دار دستگاههاي اجرايي و از مراحل بعدي اطلاعات ديگر خدمات در پورتال اطلاع رساني ملي «مردم» قرار خواهد گرفت. عليهذا مقتضي است كليه دستگاههاي اجرايي اقدامات لازم را تا تكميل اطلاعات اين جايگاه به شرح زير انجام دهند:

در مورد خدمات اولويت دار در هر مرحله اطلاعات زير را به صورت مكتوب در اختيار سازمان و يا نماينده آن قرار دهند و نهايت همكاري را با نماينده معرفي شده سازمان در اين زمينه معمول دارند. ۱-۱) نام دستگاه ارائه دهنده خدمت ۱-۲) شرح و تعريف مختصري در جهت معرفي خدمت ۱-۳) ارتباط دستگاه ارائه دهنده خدمت با ساير دستگاهها در جهت انجام خدمت ۱-۴) قوانين و مقرات مربوط به ارائه خدمت ۱-۵) مدت زمان لازم براي انجام خدمت توسط دستگاه ۱-۶) هزينه هاي مربوط به انجام خدمت و چگونگي پرداخت آن توسط خدمت گيرنده ۱-۷) فرم هاي مورد نياز براي انجام خدمت ۱-۸) مدارك لازم جهت دريافت خدمت ۱-۹) آدرس و نحوه دسترسي مردم براي دريافت خدمت

پس از راه اندازي پورتال اطلاع رساني مردم در شبكه اينترنت، مسئوليت اعمال تغييرات و اصلاحات و به روزرساني اطلاعات و فرم هاي مربوط به هر دستگاه به عهده همان دستگاه است. دستگاههاي اجرائي همچنين موظف اند تغييرات اعمال شده را از طريق ساز و كاري كه در اين جايگاه طراحي خواهد شد، به مديريت آن اعلام نمايند.

به منظور احراز هويت نمايندگان دستگاهها براي اعمال تغييرات و اصلاحات لازم و به روزرساني اطلاعات موجود در اين جايگاه متعاقباً دستورالعملي توسط سازمان از طريق همين جايگاه ابلاغ و نسبت به ارائه نام كاربري و رمز عبور به نماينده منتخب هر دستگاه اقدام خواهد شد.

دستگاههاي اجرائي مي توانند اطلاعات و فرمهاي خدمات ديگر خود را پس از انجام هماهنگي هاي لازم كه از طريق پورتال ملي «مردم» با مديريت آن صورت خواهد گرفت، در پورتال اطلاع رساني قرار دهند.

به منظور آموزش نحوه اعمال تغييرات و به روزرساني اطلاعات در پورتال اطلاع رساني «مردم» و قرار دادن اطلاعات مربوط به خدمات جديد، دستگاههاي اجرائي نمايندگان خود كه مسئول به روزرساني اطلاعات اين پورتال مي باشند به سازمان معرفي مي نمايند تا پس از برنامه ريزي توسط مديريت پورتال، در دوره آموزشي مربوط نيز شركت نمايند.

محمدرضا عارف معاون اول رئيس جمهور