لزوم پرداخت هزينه تجديد عمليات ثبتي توسط ماموري كه اين تجديد به علت اشتباه وي انجام شده است

بطوريكه مشاهده ميشود اشتباهات عمليات مقدماتي ثبت روز بروز رو بازدياد است و گذشته از اينكه رسيدگي باشتباهات مزبور قسمت مهمي از اوقات كار را مي گيرد اساسا اشتباهات ناشيه سبب معطلي و بطوء جريان كار بوده و موجب شكايت متقاضيان ثبت است و چون غالبا اشتباه در اثر بي قيدي و بي دقتي مامور دين تنظيم اظهارنامه ثبتي و ناشي از اين است كه باوراق و مدارك متقاضي ثبت توجه كافي نميكند و نظر بانيكه يك قسمت از اشتباهات هم مربوط بمطبعه و روزنامه است كه در موقع حروف چيني و اعلان پيش مي آيد لذا براي جلوگيري از وقوع اشتباهات ناشيه از عمليات مامورين ثبت و يا روزنامه و مطبعه و نظر باينكه نتيجه اشتباه در صوردت [صورت] تشخيص تاثير آن از طرف هيئت نظارت تحميل خرج زيادي بصندوق مخارج مقدماتي است و از طرفي هم بطوريكه ذكر شد سبب تاخير و معطلي كار است با صدور اين دستور مقرر ميدارد. نسبت باشتباهاتي كه ناشي از بي دقتي مامورين ثبت است در صورت تشخيص مؤثر بودن اشتباه و لزوم تجديد عمليات ثبتي مخارج اعلان و هر خرجي كه در نتيجه اشتباه پيش بيايد بعهده عضو مسئول است كه اگر در خدمت باشد بايد خرج مزبور از حقوق آن عضو كسر شود و اگر اشتباه از طرف روزنامه است بايد خرج اعلانات مجدد را بمدير روزنامه بپردازد براي اجراي ايندستور لازم است من بعد در ضمن راپورت اشتباه اسم عضو مسئول را با قيد اينكه آن عضو در خدمت اداره راپرت دهنده هست يا خير ذكر كنيد و هم چنين در ضمن قرارداد با مديران جرايد قيد كنيد كه اگر اشتباه ناشي از روزنامه يا مطبعه باشد خرج مجدد بعهده آنها است آقايان مديران ثبت مامور مراقبت در اجراي اين دستور بوده و بايد آن را بكاركنان مربوطه ابلاغ و از آنها امضاء بگيرند انتظار دارم كه در نتيجه اجراي دستور مقرره اشتباهي از طرف مامورين پيش نيامده و بالعكس پيشرفتي در كار صدور سند مالكين و تسريع در انجام كار مجري شود.

مديركل ثبت – عبدالله مستوفي