بخشنامه راجع به لزوم نگاهداري اوراق مجله رسمي كه جهت بايگاني ارسال مي شود

بطوريكه از مجلة رسمي گزارش ميدهند آگهي‌هائيكه از طرف دفاتر محاكم و دوائر استنطاق جهت درج بمجله فرستاده ميشود پس از طبع و انتشار آنها دفتر مجله رسمي سه نسخه از مجلات مزبوره را معمولا براي بايگاني در پرونده بدفتر محكمه مربوطه ميفرستد و با اينكه دفتر مجله نهايت دقت و مراقبت را در ارسال نسخ مزبوره نموده و مي ‌نمايد معذلك اغلب از دفاتر محاكم و دوائر استنطاق پس از گذشتن مدت تقاضاي ارسال 3 نسخه مجدد را مينمايد چون عدم دقت و مراقبت مديران دفاتر محاكم و دوائر استنطاق در بايگاني نسخ آگهي ‌هاي ارسالي از مجله و تقاضاي آنان در ارسال مجدد موجب اتلاف وقت كاركنان مجله و سوء جريان امور دفتري مجله را فراهم آورده است اكيداً مينويسد كه مديران دفاتر محاكم و دوائر استنطاقيه موظف و مكلفند كه پس از وصول آگهي‌هاي ارسالي از طرف مجله رسمي نهايت دقت و اهتمام را در ضبط و نگاهداري آنها نموده كه ديگر محتاج بتقاضاي ارسال مجدد آگهي ‌هاي نشوند در صورت تكرار و شكايت ثانوي مجله رسمي مسببين مورد مؤاخذه و تعقيب واقع خواهند شد

وزير عدليه. دكتر متين دفتري