درج كليه فعاليت هاي ادارات و دوائر ثبت مملكتي در احصائيه اي خاص

ادارات و دوائر ثبت مملگتي [مملكتي] كه تقريبا در تمام ايالات و ولايات دائر شده است عملياتي از قبيل نشر اعلانات اوليه و مقدماتي و توزيع اظهارنامه و دريافت تقاضانامه و نشراعلانات نوبتي و دريافت اعتراضات و تحديد حدود و دريافت اعتراضات نسبت بتحديد حدود نموده اند و البته ورقه هاي مالكيتي هم صادر كرده اند ولي هنوز نميدانند از عدة اظهارنامه هائيكه توزيع كرده اند چه مقدار ان برگشته و چه مقدار باقي و جزو مجهول المالك مانده است و از عده اظهارنامه هاي بركشته [برگشته] هم معلوم نيست بر چه مقدار آن ها اعتراض شده و چه مقدارش بتحديد حدود كذاشته [گذاشته] شده و همچنين معين نيست بر عده تحديد حدود شده چه مقدار اعتراض حدودي شده و چه اندازه براي صدور ورقه مالكيت بي اشكال است و بالاخره مشخص نيست گه [كه] از همين عده حاضر براي صدور ورقه مالكيت چه مقدار ورقه صادر شده و چه اندازه بي سبب معطل مانده است. حاجت بذكر نيست گه [كه] تا اندازه و مقدار كارهاي فوق در هر مركز ثبت مملگتي [مملكتي] معلوم نباشد حوائج آن اداره از حيث عده امضاء معلوم نخواهد شد و كليتا نامعلوم نباشد كه چقدر كار باقي است نميتوان براي انجام آن فكري گرد [كرد] از طرف ديكر [ديگر] البته بعضي ادارات ثبت مملكتي مراقبت در دواير و شعب جزء خود گرده [كرده] و آنها را بكار وا ميدارند و نتيجه عمل آنها بهتر و زيادتر از ساير ادارات و دواير و شعب است و همچنين در يك مركز ثبت كه چندين شعبه دارد بعضي بهتر از بعضي كار مي كنند- البته بايد مراكز ثبتي مملگتي [مملكتي] از كارهاي شعب خود و همچنين اداره مركزي از كارهاي مراكز ثبتي كاملا مسبوق باشند تا بتوانند بوسايل مقتضيه اقدام بانجام كارها نمايند براي حل اين موضوع مهم نمونه احصائيه لفا جهت آن اداره ارسال ميشود كه اولا بعده شعبي گه [كه] داريد از روي اين نمونه سواد برداشته و يا دستوريكه مقصود را بخوبي بفهماند (ممكن است سواد همين متحدالمال را براي هر يك از شعب فرستاد) براي شعب تابعه بفرستيد كه از روز شروع ثبت تا اول اسفند هذه السنه 1313 كليه عمليات خود را در ستون هاي مخصوص بخود نوشته در دو نسخه براي آن اداره بفرستند كه آن اداره هم صورت هاي مزبور را در نمونه ملفوف جمع آوري كرده و با يك نسخه احصائيه هائيكه از شعب تابعه رسيده است بمركز كل بفرستيد اين احصائيه ها بايد تا 15 اسفند از آن اداره خارج شده باشد. ثانيا هر يك از شعب تابعه در هر ماه منتها تا پنجم ماه بعد عملياتي كه در آن ماه شده است در اوراق نظير همين ورقه ملفوف نوشته و ستون هاي ورقه احصائيه را پر كرده در در نسخه ارسال دارند كه آن اداره هم منتها تا 15 همان ماه باز صورتي از كليه عمليات شعب خود در آن ماه ترتيب و با يك نسخه از دو نسخه ارسالي از شعب بان اداره بمركز كل ارسال دارند معلوم است در آن اداره دفتري از اين احصائيه بايد موجود داشته باشيد كه بتوانيد هر ماهه خلاصه عمليات را وارد و در موارد لزوم گار [كار] هر شعبه را تفتيش كرده و رئيس و اعضاي آن شعبه را برحسب اقتضا تشويق يا تكدير نمايند. اين متحدالمال علاوه از درج در مجله رسمي بطور مستقيم هم براي آن اداره ارسال ميشود كه رسيد آنرا تلكرافا اطلاع بدهند عدم مراقبت اجراي اين متحدالمال در مواعد مقرره يا نقص كمال آن در دوسيه هاي پرسنلي متصديان قيد خواهد شد.

مديركل ثبت مملگتي [مملكتي]- عبدالله مستوفي