تخصيص هر يك جلد كارتن براي ضبط 50 فقره دوسيه

در ضمن سركشي به امور ثبت دواير مشاهده ميكنم كه بعضي از دوائر هر يك جلد كارتن را براي ضبط (10 الي 20 فقره دوسيه تخصيص داده اند چون اين رويه بر خلاف مصلحت است و دوسيه هاي ثبت عمومي آن قدر ضخامت ندارد و كثرت عدد كارتن هم غير از توليد زحمت و خسارت نتيجه ديگري ندارد لهذا لازم است در هر كارتني لااقل 50 عدد دوسيه بترتيب ذيل ضبط كنند: در املاك شهري كه نمرات اصلي رديف دارد در هر كارتني بسهولت مي توان از يكصد الي 50 دوسيه را ضبط كرد و در قسمت املاك مزورعي خورده مالك هم كه نمرات فرعي زياد دارد بايستي يك كارتن را براي ضبط دوسيه پلاك اصلي تخصيص داد و دوسيه هاي فرعي را هم در همان كارتن ضبط كرد و در روي كارتن ها هم بايد قيد كرد متعلق بپلاك اصلي نمره .......... و محتوي فلان مقدار دوسيه فرعي از نمره ......... تا نمره ........ و در هر حال بايد مراقبت كرد كه نمرات مربوطه بيك ملك يا يك قطعه يا ناحيه حتي الامكان در يك جا ضبط شده و ربط كارتن ها هم در روي كارتن قيد شود.